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Centre d’aide Tenka

La documentation de chaque écran, rédigée par ceux qui ont construit la plateforme.

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✦Tenka répond…

Réponse générée à partir des articles cités — vérifiez les sources.

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Services sur site avec inspection et rapport

Ascenseurs, extincteurs, paratonnerres, climatisation et assimilés : le parc installé chez le client, la tournée d'inspection par type d'équipement, le préventif issu du plan et le rapport daté qui alerte avant expiration.

Par où commencer dans votre secteur

Posez votre question avec vos mots

Voici comment Tenkai répond : étape par étape, en disant de quel écran vient la réponse.

Comment facturer les heures au-delà du contrat ?

  1. Ouvrez Contrats et consultez la consommation du mois.
  2. Générez la proposition de facturation du dépassement.
  3. Une fois approuvée, elle part en facturation.

Source : Contrats · guide Vendre · vérifiez à l'écran avant de continuer

Poser ma question

L
Livrertravail, projets et heures
Ativos instaladosInspeção em campoLaudos
Voir les 214 articles
S
Savoirrésultat, trésorerie et simulations
Voir les 71 articles
A
Améliorerprocessus, stratégie et personnes
5 forces de PorterAnalyse SWOTScénarios et tendances
Voir les 114 articles
Canaux de vente en ligneClientsEDI com o varejista
Voir les 125 articles
Demandes d'achatCarte de l'ensembleMoteur causal
Voir les 99 articles

Portails et accès

Tout ce que Tenka ouvre au-delà de votre équipe : le portail client protégé par mot de passe, les pages qui arrivent par lien et les portes vers d'autres systèmes.

Portail clientProjets, contrats, tickets, finances, documents et Tenkai, à votre marque · Votre client, avec mot de passe
Approbation par lienQui a le lien
Proposition par lienQui a le lien
Devis fournisseurQui a le lien
Approbation d'échantillon par lienQui a le lien
Rapport par lien (prise de connaissance du client)Qui a le lien
Confirmation de rendez-vousQui a le lien
Prise de rendez-vous publiqueN’importe quiFormulaire publicN’importe quiCanal de signalementN’importe quiDocumentation de l'APIN’importe qui
Canal d'agents externes (MCP)Système avec clé
Canal agent-à-agent (A2A)Système avec clé
Provisionnement SCIMSystème avec clé
Canal d'équipe (Slack/Teams → demande)Seulement l’application
Page de statutN’importe qui
Sur le téléphoneTenka s'installe comme application depuis le navigateur : sur iPhone, Partager › Sur l'écran d'accueil ; sur Android, menu Chrome › Installer l'application. Le portail client aussi.

Nouveautés

Version 1.103.0 : ce qui change votre quotidien.

Un connecteur supprimé va à la corbeille, et on peut annulerQuand vous supprimez un connecteur dans Paramètres, Connecteurs, il ne disparaît plus définitivement : il va à la corbeille et un bouton Annuler appa…
La connexion au portail avec un e-mail erroné répond tout de suiteQuand vous vous connectez au portail avec un e-mail sans accès, la réponse « e-mail ou mot de passe invalide » revient tout de suite, au lieu de lais…
Le « En attente » du résumé du contrat ne compte plus les factures annuléesDans le Résumé du contrat en PDF, le montant En attente additionne seulement les factures restant à payer : une facture annulée n’apparaît plus comme…
Statut du contrat écrit en toutes lettres sur le portailLe statut du contrat s’affiche comme Actif, Suspendu, Clôturé, etc., dans votre langue, sur la page du contrat, la liste des contrats et le Résumé du…
Voir l’historique complet →
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Est-ce pour mon entreprise ? Est-ce compatible avec mes outils ? Combien ça coûte ?

Commencez par le guide de votre secteur

Choisissez un secteur à gaucheOu recherchez selon l'activité de votre entreprise. Chaque secteur apporte l'aide des écrans qu'il utilise et les guides de mise en place.

Guides de mise en place

Parcours pas à pas par type d'activité : quel écran renseigner, dans quel ordre et quoi vérifier avant de continuer.

Chaîne textile — le groupe entier et un guide par maillon9
Autres secteurs20

Portail client

Comment utiliser chaque écran du portail : commandes, factures, tickets, certificats et accès.

Ouvrir un ticketDécrivez votre besoin ; le ticket arrive aussitôt à l’équipe.Accès de l’entrepriseQui dans votre entreprise accède au portail et ce que chacun voit.RechercheTrouvez commande, facture, ticket ou document par numéro ou mot.Conformité des équipementsLes équipements suivis par le fournisseur, avec rapport, validité et points en suspens.ContratsVos contrats en cours, la banque d’heures et le déjà facturé.ConversationsÉchangez directement avec l’équipe du fournisseur, historique conservé.DocumentsFactures, contrats, rapports et autres fichiers partagés par le fournisseur.FinancesVos factures et bordereaux : ce qui est ouvert, échu ou déjà payé.Accueil du portailLe résumé de votre relation : ce qui arrive à échéance, ce qui est en cours et ce qui attend votre réponse.Mon profilVos coordonnées, langue, devise, mot de passe et vérification en deux étapes.Mes avantagesVotre niveau dans le programme de fidélité, vos points et ce que vous pouvez échanger.Mes ticketsTout ce que vous avez demandé au fournisseur, avec numéro, situation et délai.Mes commandesOù en est chaque commande : reçue, en préparation, facturée, en route ou livrée.NotificationsLes avis du fournisseur et ce que vous voulez recevoir sur le téléphone.Nouveautés du portailCe qui s’est amélioré dans votre portail, version après version.Nouvelle commandeComposez la commande à partir du catalogue du fournisseur, avec votre prix, la grille et le disponible.DossiersLes dossiers que le cabinet suit pour vous : phase, prochaines étapes et documents.ProjetsL’avancement des projets livrés par le fournisseur, étape par étape.PropositionsLes propositions envoyées par le fournisseur pour acceptation ou refus.Qualité du filLes certificats (CoA) de chaque lot de fil acheté, avec les essais et la plage acceptée.Renégocier des facturesRegroupez les factures en retard dans un nouvel accord d’échéances, sans appeler personne.ShowroomLa vitrine du fournisseur avec photos par couleur et votre prix, pour commander sans quitter le portail.TenkaiPosez vos questions avec vos mots sur commandes, factures, tickets et certificats.

Intégrations

Ce qui dialogue avec Tenka sans saisir deux fois. Chaque intégration s'active dans Intégrations, à l'intérieur du système, par la personne qui administre le compte.

Connecteur ERP (Sankhya, RM et autres)Reflète les fiches et les finances de votre ERP dans Tenka, avec rapprochement là-bas × ici.
Canaux d'équipe (Slack, Teams, GitHub, GitLab, Zapier)Prévient le canal d'équipe quand quelque chose se passe, ouvre des issues Git et reçoit demandes et questions via /tenka.
WebhooksPrévient VOTRE système quand quelque chose se passe ici (titre payé, ticket ouvert…).
API publique (clés)Clés pour que des systèmes externes lisent et écrivent via l'API, avec des portées par clé.
MCP (agents externes : Claude, ChatGPT)Permet à un agent externe (Claude, ChatGPT) d'interroger le compte avec les mêmes permissions qu'une clé.
WhatsAppCanal officiel pour le recouvrement, les avis et la conversation avec le client — modèle approuvé par langue.
E-mail avec votre domaine (SMTP propre)Les e-mails de VOTRE compte (portail, propositions, rapports) partent de votre serveur, avec votre expéditeur.
Connexion d'entreprise (SSO/SAML)Vos utilisateurs se connectent avec le mot de passe de l'entreprise (Microsoft/Google) — sans mot de passe Tenka.
Applications connectées (OAuth)Applications autorisées à agir avec les permissions de qui a consenti — chacune révocable.
NFS-e (émission de facture de service)Émet la NFS-e auprès de la mairie via un agrégateur — jeton par entreprise, coût par facture.

Pour les développeurs : documentation de l'API, OpenAPI, SDK et agents (MCP/A2A)

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