Ma semaine

La méthode derrière est GTD, et sa pièce centrale n'est pas la liste de tâches : c'est la revue hebdomadaire. C'est elle qui garde la liste fiable — et c'est la première chose que tout le monde abandonne, parce que dans la version traditionnelle elle prend des heures.

Cet écran existe pour tenir dans l'intervalle entre deux réunions. Il ne vous demande de rien organiser : il rassemble les données, vous regardez, décidez et écrivez trois engagements. Si cela prend régulièrement plus de dix minutes, le problème n'est presque jamais vous — c'est une accumulation trop grande entre deux revues, et le chiffre en pied de page sert justement à le montrer.

Choisissez un horaire fixe (vendredi après-midi ou lundi matin) et protégez-le. Un rituel qui dépend de la mémoire n'est pas un rituel.

Un rituel de dix minutes en cinq étapes : vider la boîte, regarder ce qui arrive à échéance, relancer ceux qui vous doivent quelque chose, trouver ce qui est à l'arrêt et choisir les trois choses de la semaine. Le système rassemble les données ; la décision est la vôtre.

C'est le pourcentage des huit dernières semaines où vous avez terminé la revue. Une semaine que vous n'avez jamais ouverte ne compte pas contre vous. L'effet du rituel vient de la RÉPÉTITION : huit revues de dix minutes valent plus qu'une de deux heures.

1 · Boîte de réception — seulement le décompte de ce qui est ouvert dans la boîte ; le vidage se fait là-bas.
2 · Ce qui arrive à échéance — vos demandes ouvertes prévues dans les sept jours, retards compris, les plus urgentes d'abord. Affiche jusqu'à 12.
3 · Qui me doit quelque chose — ce que vous avez noté « en attente », du plus ancien au plus récent. Sans plafond : cette liste est faite pour déranger.
4 · Ce qui est bloqué — les projets dont vous êtes le responsable et qui n'ont aucune demande ouverte. C'est le signe classique d'un projet sans prochaine action : personne ne l'a abandonné, simplement personne n'a décidé de l'étape suivante. Affiche jusqu'à 12.
5 · Les trois de la semaine — trois champs libres, à vous.

Deux coupes à garder en tête : les étapes 2 et 4 s'arrêtent à 12 éléments (la revue sert à choisir, pas à inventorier), et l'étape 4 ne voit pas les projets auxquels vous participez sans en être le responsable.

La durée de chaque revue est enregistrée. Si le rituel dépasse régulièrement les dix minutes, c'est la conception de l'écran qui a échoué — le chiffre existe pour demander des comptes au produit, pas à vous.

On ne peut pas terminer la revue avec les trois champs vides : une revue qui ne débouche pas sur un engagement n'est qu'une lecture de liste. Un seul suffit, mais écrivez-en au moins un.

Le format qui marche est quoi + pour quand. « M'occuper de la proposition » n'est pas un engagement ; « envoyer la proposition du client X d'ici mercredi » en est un. Trois est le plafond, volontairement — qui en choisit six n'a rien choisi.

Les engagements sont du texte libre et ne deviennent pas automatiquement des demandes. Si l'un d'eux a besoin d'un délai, d'un responsable ou d'un suivi, il mérite de devenir une vraie demande — la revue est le moment de s'en rendre compte, pas de remplacer le tableau.

Vous pouvez passer d'une étape à l'autre dans n'importe quel ordre et partir en cours de route : chaque étape cochée est enregistrée immédiatement, et « enregistrer et continuer plus tard » reprend là où vous en étiez.

En notant quelque chose que vous attendez, cela se met à revenir tout seul. La règle est l'intervalle que vous définissez (par défaut tous les 3 jours, de 1 à 60) : compté depuis le dernier rappel, ou depuis la demande s'il n'y en a pas encore eu.

Le rappel arrive par la cloche de la plateforme. Quand le débiteur est quelqu'un de la maison et que vous l'indiquez dans le champ prévu, il reçoit aussi l'avis. Clients et fournisseurs ne reçoivent jamais de relance automatique — relancer un tiers par automatisation est une décision relationnelle, pas logicielle ; c'est vous qui recevez le rappel, pour relancer de la manière que la relation exige.

La routine tourne une fois par jour, traite un lot à la fois et commence par ceux qui sont le plus longtemps restés sans rappel — sur une grosse base, un élément peut avoir un jour de retard, jamais être laissé de côté pour toujours. La lancer deux fois le même jour ne génère pas d'avis en double.

L'ancienneté de chaque ligne reçoit une étiquette : récent (jusqu'à 2 jours), « mérite une relance » (3 à 7), « a dépassé le délai » (8 à 21) et « probablement oublié » (au-delà de 21). La cloche de chaque ligne active et désactive le rappel de cet élément.

Personne ne lit ce que vous écrivez ici — ni manager, ni RH, ni administrateur de la plateforme. C'est une décision de conception : une revue que quelqu'un d'autre peut lire cesse d'être honnête à la première mauvaise semaine, et une revue malhonnête ne sert même pas à celui qui l'écrit.

Le temps est additionné par tranches : à chacune de vos actions (terminer une étape, enregistrer, demander le brouillon, toucher à « en attente », terminer la revue), l'intervalle depuis l'action précédente est compté. Un intervalle de plus de 3 minutes n'ajoute rien — pendant ce temps, vous étiez ailleurs.

Autrement dit : ouvrir la revue, partir en réunion et revenir trois heures plus tard enregistre le temps où vous étiez réellement sur l'écran, pas les trois heures. C'est pourquoi le pied de page parle de « minutes d'écran ».

Le chiffre ne vous évalue pas : il audite la conception de l'écran. Si les revues dépassent régulièrement les dix minutes, soit l'écran a échoué, soit l'intervalle entre les revues est trop long — et pour que cette lecture reste utile, il doit mesurer le travail, pas l'agenda.

Il n'est pas non plus possible de rouvrir une revue déjà terminée. Ce qui restait à faire passe à la semaine suivante, là où cela devrait être de toute façon.

Il reçoit exactement ce qui est à l'écran — le décompte de la boîte, les demandes arrivant à échéance, ce que vous attendez avec l'ancienneté de chaque élément, les projets à l'arrêt — et renvoie une phrase honnête sur la semaine, jusqu'à trois engagements candidats (chacun indiquant de quel élément concret il vient) et ce que l'on peut laisser tomber.

Il a pour consigne de ne pas inventer d'élément absent de votre liste et de dire quand l'information manque. Et il ne remplit pas les trois champs : il reste à côté, et vous copiez ce qui vous sert.

Si l'IA n'est pas active, le brouillon n'apparaît pas et rien d'autre ne change — la revue fonctionne parfaitement sans lui. Il vous épargne seulement la première rédaction.

La revue est strictement personnelle : il n'existe aucune vue du manager, des RH ou de l'administrateur de la plateforme. Même le superutilisateur ne lit pas ce que vous écrivez ici.

C'est une décision de conception, pas un oubli : une revue que quelqu'un d'autre peut lire cesse d'être honnête à la première mauvaise semaine — et une revue malhonnête ne sert à rien, pas même à celui qui l'écrit.

C'est le pourcentage des huit dernières semaines où vous avez terminé la revue. Une semaine que vous n'avez jamais ouverte ne compte pas contre vous — seules entrent les semaines où il y a eu une revue.

C'est l'indicateur le plus honnête de l'écran : l'effet du rituel vient de la répétition, pas de la profondeur d'une revue isolée. Huit revues de dix minutes valent bien plus qu'une de deux heures.