我的一周

背后的方法是 GTD，而它的核心不是任务清单：而是每周回顾。正是它让清单保持可信——也正是所有人最先放弃的环节，因为传统做法要花好几个小时。

这个页面就是为了塞进两场会议之间的空档而设计的。它不要求您整理任何东西：它把数据汇总出来，您看一看、做决定，然后写下三项承诺。如果经常超过十分钟，问题几乎从来不在您——而是两次回顾之间积压太多，页脚的数字正是为了显示这一点。

选一个固定时间（周五下午或周一上午）并守住它。靠记性才能坚持的仪式，算不上仪式。

分五步、十分钟的仪式：清空收件箱、查看即将到期的事项、催促欠您东西的人、找出停滞的事情，并选出本周的三件事。数据由系统汇总；决定由您来做。

这是最近八周中您完成回顾的周数占比。从未打开过的那一周不计入扣分。仪式的效果来自“重复”：八次十分钟的回顾，胜过一次两小时的回顾。

1 · 收件箱——只显示收件箱中未处理事项的数量；清空要到收件箱里去做。
2 · 即将到期——您未完成的、预计在七天以内到期的需求，含已逾期的，最紧急的排在前面。最多显示 12 条。
3 · 谁欠我东西——您记为“等待中”的事项，从最早到最新。不设上限：这份清单就是要让您坐不住。
4 · 卡住的事——您担任经理、却没有任何未完成需求的项目。这是项目缺少下一步行动的典型信号：没人放弃它，只是没人决定下一步做什么。最多显示 12 条。
5 · 本周三件事——三个自由填写的字段，属于您。

有两处截断需要留意：第 2 步和第 4 步最多截取 12 条（回顾是为了挑选，而不是盘点）；第 4 步看不到您参与但并非经理的项目。

每次回顾的时长都会被记录。如果仪式经常超过十分钟，失败的是页面设计——这个数字是用来追问产品的，而不是追问您。

三个字段都空着就无法完成回顾：不以承诺收尾的回顾，只是在读清单。写一项就够，但至少要写一项。

行之有效的格式是做什么 + 截止何时。“处理一下方案”不是承诺；“周三前把客户 X 的方案发出去”才是。三项是刻意设定的上限——选六项的人等于什么都没选。

承诺是自由文本，不会自动变成需求。如果其中某项需要期限、负责人或跟进，它就值得变成一条真正的需求——回顾是发现这一点的地方，而不是用来替代看板。

各步骤之间可以按任意顺序切换，也可以中途离开：每勾选一步都会立即保存，“保存并稍后继续”会回到您上次停下的地方。

当您记下一件正在等待的事，它就会自己回来提醒您。尺度是您设定的间隔（默认每 3 天，可设 1 到 60 天）：从上一次提醒算起，如果还没提醒过，就从提出请求时算起。

提醒通过平台的铃铛送达。如果欠您东西的是公司内部的人，并且您在专门字段中指定了他，他也会收到通知。客户和供应商永远不会收到自动催促——自动催促第三方属于关系层面的决定，而非软件层面的；收到提醒的是您，好让您按照这段关系所需的方式去催。

该例程每天运行一次，每次处理一批，从最久没被提醒的开始——数据量大时，某一条可能晚一天，但绝不会被永远落下。同一天运行两次也不会产生重复通知。

每一行的时长都会打上标签：近期（2 天以内）、“值得提醒一下”（3 到 7 天）、“已经过了火候”（8 到 21 天）和“大概被忘了”（超过 21 天）。每一行的铃铛用于开启或关闭该条目的提醒。

您在这里写的内容没有人会看——经理不会，人力资源不会，平台管理员也不会。这是刻意的设计：别人能看到的回顾，在第一个糟糕的星期就不再诚实，而不诚实的回顾连写它的人都用不上。

时间按片段累计：您每做一个操作（完成一步、保存、请求草稿、改动“等待中”、完成回顾），都会把距上一个操作的间隔计入。超过 3 分钟的间隔不计入——那段时间您在别处。

也就是说：打开回顾、去开会、三小时后回来，记录的是您真正停留在页面上的时间，而不是那三个小时。所以页脚写的是“页面停留分钟数”。

这个数字不是在评价您：它是在审计页面的设计。如果回顾经常超过十分钟，要么是页面失败了，要么是两次回顾间隔太长——要让这种解读持续有效，它衡量的必须是工作，而不是日程。

已完成的回顾也无法重新打开。没做完的事会进入下一周，那本来就是它该在的地方。

它接收的正是页面上的内容——收件箱数量、带期限的即将到期需求、您在等待的事项及每项已等多久、停滞的项目——然后返回一句关于本周的诚实评价、最多三项候选承诺（每项都注明来自哪个具体事项），以及哪些可以放下。

它被要求不得编造您清单上没有的事项，并在信息不足时如实说明。它也不会替您填写那三个字段：只是放在旁边，有用的您自己复制过去。

如果 AI 未启用，草稿就不会出现，其他一切照旧——回顾没有它也完全能用。它只是省去您打第一稿的功夫。

回顾是严格私人的：不存在经理、人力资源或平台管理员的查看入口。就连超级用户也看不到您在这里写的内容。

这是设计上的决定，不是疏忽：别人能看到的回顾，在第一个糟糕的星期就不再诚实——而不诚实的回顾毫无用处，连写它的人都用不上。

这是最近八周中您完成回顾的周数占比。从未打开过的那一周不计入扣分——只统计有过回顾的周。

这是本页面最诚实的指标：仪式的效果来自重复，而不是某一次回顾有多深入。八次十分钟的回顾，远胜过一次两小时的回顾。