私の一週間

背景にある手法は GTD で、その中心はタスクリストではなく週次レビューです。リストを信頼できる状態に保つのはこれで — そして誰もが最初にやめてしまうのもこれです。従来のやり方では何時間もかかるからです。

この画面は、2つの会議の合間に収まるように作られています。何かを整理するよう求めることはなく、データを集め、あなたが見て、決めて、3つの約束を書きます。いつも 10 分以上かかるなら、問題はほぼあなたではなく、レビューの間にたまりすぎていることです。フッターの数字はまさにそれを示すためにあります。

決まった時間（金曜の午後か月曜の朝）を選び、守ってください。思い出すことに頼る習慣は、習慣ではありません。

5 ステップの 10 分間の習慣です。受信箱を空にし、期限が来るものを確認し、借りのある人に催促し、止まっているものを見つけ、今週の3つを選びます。データはシステムが集め、決めるのはあなたです。

直近 8 週間のうち、レビューを完了した週の割合です。一度も開かなかった週はマイナスには数えません。習慣の効果は「繰り返し」から生まれます。10 分のレビュー 8 回は、2 時間のレビュー 1 回より価値があります。

1 · 受信箱 — 受信箱で未処理のものの件数だけ。空にする作業は受信箱で行います。
2 · 期限が来るもの — 予定日が7 日以内のあなたの未完了の依頼。遅延しているものも含め、緊急度の高い順。最大 12 件表示。
3 · 借りのある人 — あなたが「待ち」として記録したもの。古い順。上限なし：このリストはあなたを落ち着かなくさせるためのものです。
4 · 止まっているもの — あなたがマネージャーで、未完了の依頼がひとつもないプロジェクト。次の行動がないプロジェクトの典型的な兆候です。誰も放棄したわけではなく、次の一歩を誰も決めていないだけです。最大 12 件表示。
5 · 今週の3つ — あなたのための自由記述欄が3つ。

覚えておくべき2つの制限：ステップ 2 と 4 は 12 件で打ち切ります（レビューは棚卸しではなく選ぶためのもの）。また、ステップ 4 はマネージャーではなく参加しているだけのプロジェクトは表示しません。

各レビューの所要時間は記録されます。習慣がいつも 10 分を超えるなら、失敗したのは画面の設計です — この数字は、あなたではなく製品に責任を問うためにあります。

3つの欄を空のままレビューを終えることはできません。約束で終わらないレビューは、リストを読んでいるだけです。1つで十分ですが、少なくとも1つは書いてください。

うまくいく形式は何を＋いつまでにです。「提案書に取り組む」は約束ではありません。「顧客 X の提案書を水曜までに送る」は約束です。3つが上限なのは意図的です — 6つ選ぶ人は何も選んでいません。

約束は自由記述で、自動的に依頼にはなりません。期限、担当者、追跡が必要なものは、本物の依頼にする価値があります — レビューはそれに気づく場所であり、ボードの代わりではありません。

ステップはどの順番でも移動でき、途中でやめることもできます。チェックした各ステップはすぐに保存され、「保存して後で続ける」で中断したところに戻れます。

待っていることを記録すると、それが自動的に戻ってくるようになります。基準はあなたが設定する間隔（既定は 3 日ごと、1〜60）で、最後のリマインダーから、まだ一度もなければ依頼した時点から数えます。

リマインダーはプラットフォームのベルで届きます。相手が社内の人で、専用の欄で指定していれば、その人にも通知が届きます。顧客と仕入先には自動の催促は決して送られません — 第三者への自動催促はソフトウェアではなく関係性の判断だからです。合図を受け取るのはあなたで、関係にふさわしいやり方で催促できます。

処理は1日1回実行され、1回に1バッチずつ、リマインダーなしの期間が最も長いものから処理します — 件数が多いと1日遅れることはあっても、永遠に取り残されることはありません。同じ日に2回実行しても通知が重複することはありません。

各行の経過日数にはラベルが付きます。最近（2 日まで）、「一声かける価値あり」（3〜7）、「頃合いを過ぎた」（8〜21）、「たぶん忘れられている」（21 超）。各行のベルで、その項目のリマインダーをオン・オフできます。

ここに書いたことは誰も読みません — 上司も、人事も、プラットフォームの管理者も。設計上の判断です。他人が読めるレビューは最初の悪い週に正直でなくなり、正直でないレビューは書いた本人の役にも立たないからです。

時間は区間ごとに合算されます。あなたの操作（ステップの完了、保存、下書きの依頼、「待ち」の変更、レビューの完了）のたびに、前の操作からの間隔が加算されます。3 分を超える間隔は何も加算しません — その間、あなたは別の場所にいたからです。

つまり、レビューを開いて会議に行き、3 時間後に戻っても、記録されるのは実際に画面にいた時間で、3 時間ではありません。だからフッターは「画面上の分数」と書いています。

この数字はあなたを評価しません。画面の設計を監査します。レビューがいつも 10 分を超えるなら、画面が失敗したか、レビューの間隔が長すぎるかのどちらかです — この読み取りを役立て続けるには、予定表ではなく作業を測る必要があります。

完了したレビューを再オープンする方法もありません。やり残したことは翌週に回ります。どのみち、そこにあるべきものです。

画面にあるものだけ — 受信箱の件数、期限が迫る依頼、経過日数付きの待ち項目、止まっているプロジェクト — を受け取り、その週についての正直な一文、最大 3 つの約束の候補（それぞれどの具体的な項目から来たかを明記）、手放してよいものを返します。

リストにない項目をでっち上げないこと、情報が足りないときはそう言うことを指示されています。また、3つの欄を埋めることはしません。横に置かれるだけで、役立つものをあなたがコピーします。

AI が有効でなければ下書きは表示されず、それ以外は何も変わりません — レビューはそれなしでも完全に機能します。最初の書き出しの手間を省くだけです。

レビューは完全に個人的なものです。上司、人事、プラットフォーム管理者の閲覧画面はありません。スーパーユーザーでさえ、ここに書いたことは読めません。

見落としではなく設計上の判断です。他人が読めるレビューは最初の悪い週に正直でなくなり — 正直でないレビューは、書いた本人にとってさえ役に立たないからです。

直近 8 週間のうち、レビューを完了した週の割合です。一度も開かなかった週はマイナスに数えず、何らかのレビューがあった週だけが対象です。

この画面で最も正直な指標です。習慣の効果は、1回のレビューの深さではなく繰り返しから生まれます。10 分のレビュー 8 回は、2 時間のレビュー 1 回よりはるかに価値があります。