受信箱
記録の瞬間に分類せず、何でもメモできる個人用ボックス。
画面
上で選んだテーマで表示した実際の画面です。
この画面にあるもの
画面そのものから読み取った内容です。画面が変われば、ここも変わります。
実行できる操作
保存転送する再度提案
入力項目
TextoO que a pessoa escreveu, sem estrutura nenhuma. É o coração do item.
CapturaComo o item entrou: nota digitada, voz ou atalho.
OrigemTela ou atalho de onde o item foi capturado. Mostra onde a captura acontece de verdade.
SituaçãoAberto, triado ou descartado.
DestinoEm que tipo de registro o item foi transformado na triagem.
Registro de destinoO registro que nasceu deste item, pelo nome que ele tem lá.
Destino sugeridoPara onde a triagem assistida sugere levar o item.
Motivo da sugestãoPor que a sugestão foi essa. É o que permite discordar dela com base.
Título sugeridoTítulo proposto para o registro que vai nascer da triagem.
Dois minutosMarcado quando o item se resolve em dois minutos. Esses não valem virar tarefa.
Triado emQuando o item saiu da caixa. Vazio significa que ele ainda espera decisão.
まずはここから
何のためのものか
まだ行き場のないものを頭から解放します。書き留めることと、その行き先を決めることは別の瞬間です — この2つを一緒くたにしてしまうことが、人がメモを取るのをやめてしまう原因です。
この画面が答えること
日中に浮かんだことを、今の作業を止めずに何でも放り込んでおき — 後でまとめて仕分けるための場所です。記録することと決めることは別の瞬間で、混ぜると両方が止まってしまいます。
操作方法
この画面が答えること
フローティングの記録ボタンはシステムの「どの」画面にもあります。開いて、書いて、Enter。記録するためにここへ来る必要はなく — 来るのは仕分けるときだけです。
ルール
キャプチャには分類が一切必要ありません
タイプなし、顧客なし、プロジェクトなし。テキストフィールドだけで完了し、システムのどの画面からでもフローティングボタンで行えます。振り分けは後で行われ、行き先の提案とともに、決定は常にあなた次第です。
却下するとは箱を空にすることです
何かが不要だと判断することは正当な決定であり、記録されます。何にもならず、かつ却下もされない項目は見えない負債です — どこにも属さないまま注意を消費し続けます。
この画面が答えること
入力したまま保存せずに画面を離れると、テキストは意図的に破棄されます — 画面間を渡り歩く書きかけの下書きは、誰も見直さないごみになるからです。残るのは保存した項目です。
2分ルール:記録することが、実行することよりコストがかかる場合があります
タスクが2分以内で解決できる場合、今すぐやってしまう方が、記録し、優先順位をつけ、再度開き、閉じるよりも安く済みます。システムはこうしたケースにフラグを立て、その項目は案件を生成することなくボックスから外れます。
この画面が答えること
あなたの受信箱には、上司、人事、管理者の閲覧画面はありません。だからこそ、誰が読むかを気にせずに「〇〇さんにまた催促する」と書けるのです。
よくある質問
行き先の提案は信頼できますか?
これは提案であり、それだけで適用されることは決してありません。AIが利用できない場合は、シンプルな単語ルールが代わりに動作します — その場合、画面はAIによるものだと偽らず、ルールによるものだと表示します。
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