ドキュメント（GED）
会社の生きたアーカイブ——証明書、保険証券、委任状、契約書、ライセンスを有効期限管理付きで保管し、バージョンを保存し、期限が切れる前に担当者へ通知する。
画面
上で選んだテーマで表示した実際の画面です。
この画面にあるもの
画面そのものから読み取った内容です。画面が変われば、ここも変わります。
入力項目
Título*Ex.: certidão negativa federal (CND).
CategoriaCertidão, apólice, procuração, contrato, licença/alvará, pessoal ou outro.
Validade*Obrigatória: é dela que sai a situação e o aviso.
Avisar quantos dias antesDe 0 a 365; o padrão é 30.
Prazo"Vence em 12 dias", "venceu há 3 dia(s)".
SituaçãoVigente, vencendo e vencido saem da validade; arquivado é o botão do cabeçalho.
ResponsávelQuem recebe o aviso e responde pela renovação.
Descrição / observaçãoOnde emitir, número do processo, quem assina.
TagsSeparadas por vírgula (ex.: licitação, federal).
まずはここから
何のためのものか
間違ったタイミングで発覚する期限切れ文書をなくす——入札当日に期限切れだった証明書、事故当日に失効していた保険証券。すべての文書には有効期限、担当者、そして設定可能な事前通知期間を持つアラートがあります。
操作方法
上に数字、下に明細
パネルの指標は上に、下にはその元になる明細の標準一覧 — 検索、サイドパネルのフィルター、保存ビュー、列、エクスポート。明細をクリックするとフォームが開きます。
ルール
バージョンは決して失われない
新しいファイルをアップロードしても、以前のものは置き換えられません。バージョン2、3、4...を作成し、以前のものはタイムライン上に保存されます。証明書の更新は、同じ文書の新しいバージョンになります——履歴が物語全体を語ります。
ステータスは計算され、入力されるものではない
有効、期限切れ間近、期限切れは、有効期限とアラートの事前通知期間から導き出されます——日次ジョブがすべてを再評価するため、誰も更新を覚えておく必要はありません。アーカイブ済みだけが唯一の手動判断です。文書は削除されることなくレーダーから外れます。
アラートは解決できる人に届く
文書が有効期限のウィンドウに入ると(デフォルト:30日前)、担当者が通知を受け取ります——一般的なメールボックスではありません。担当者のいない文書は誰にも通知しません。フィールドを入力してください。
よくある質問
バイトはどこにあるのか?
物理ファイルはプラットフォームのストレージに存在します(単一カタログ、重複排除とダウンロード履歴付き)。この画面が保持するのは意味だけです。文書とは何か、いつまで有効か、誰の責任かということです。文書を削除すると、バージョンはゴミ箱に送られます——その場で破棄されるものは何もありません。
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