दस्तावेज़ (GED)
कंपनी का जीवंत संग्रह: प्रमाणपत्र, पॉलिसी, पावर ऑफ अटॉर्नी, अनुबंध और लाइसेंस नियंत्रित वैधता के साथ, संरक्षित संस्करण, और एक जिम्मेदार व्यक्ति जिसे समाप्ति से पहले सूचित किया जाता है।
यह स्क्रीन
असली स्क्रीन, ऊपर चुनी गई थीम में।
इस स्क्रीन पर क्या मिलेगा
स्क्रीन से ही पढ़ा गया चित्र — स्क्रीन बदलने पर यह भी बदलता है।
फ़ॉर्म के क्षेत्र
Título*Ex.: certidão negativa federal (CND).
CategoriaCertidão, apólice, procuração, contrato, licença/alvará, pessoal ou outro.
Validade*Obrigatória: é dela que sai a situação e o aviso.
Avisar quantos dias antesDe 0 a 365; o padrão é 30.
Prazo"Vence em 12 dias", "venceu há 3 dia(s)".
SituaçãoVigente, vencendo e vencido saem da validade; arquivado é o botão do cabeçalho.
ResponsávelQuem recebe o aviso e responde pela renovação.
Descrição / observaçãoOnde emitir, número do processo, quem assina.
TagsSeparadas por vírgula (ex.: licitação, federal).
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यह किस काम आता है
गलत समय पर खोजे गए समाप्त हो चुके दस्तावेज़ को समाप्त करना — बोली के दिन समाप्त हो चुका क्लीयरेंस प्रमाणपत्र, दावे के दिन समाप्त हो चुकी पॉलिसी। हर दस्तावेज़ की वैधता, जिम्मेदार व्यक्ति और कॉन्फ़िगर करने योग्य पूर्व-सूचना अवधि वाली चेतावनी होती है।
कैसे करें
ऊपर आँकड़े, नीचे रिकॉर्ड
पैनल के संकेतक ऊपर रहते हैं; नीचे उन्हें बनाने वाले रिकॉर्ड के साथ मानक सूची — खोज, साइड पैनल में फ़िल्टर, सहेजे गए दृश्य, कॉलम और निर्यात। फ़ॉर्म खोलने के लिए रिकॉर्ड पर क्लिक करें।
नियम
संस्करण कभी नहीं खोते
नई फ़ाइल अपलोड करना पिछली को प्रतिस्थापित नहीं करता: यह संस्करण 2, 3, 4... बनाता है, पिछली को टाइमलाइन में संरक्षित रखते हुए। एक प्रमाणपत्र का नवीनीकरण उसी दस्तावेज़ का एक नया संस्करण बन जाता है — इतिहास पूरी कहानी बताता है।
स्थिति की गणना की जाती है, टाइप नहीं की जाती
मान्य, समाप्त हो रहा है और समाप्त हो चुका समाप्ति तिथि और अलर्ट के पूर्व-सूचना समय से प्राप्त होते हैं — एक दैनिक जॉब सभी का पुनर्मूल्यांकन करता है और किसी को अपडेट करना याद रखने की आवश्यकता नहीं है। संग्रहीत एकमात्र मैनुअल निर्णय है: दस्तावेज़ बिना मिटाए रडार से बाहर हो जाता है।
अलर्ट उस तक पहुंचता है जो समाधान करता है
जब दस्तावेज़ समाप्ति विंडो में प्रवेश करता है (डिफ़ॉल्ट: 30 दिन पहले), जिम्मेदार व्यक्ति को सूचना मिलती है — कोई सामान्य ईमेल बॉक्स नहीं। बिना जिम्मेदार व्यक्ति वाला दस्तावेज़ किसी को सूचित नहीं करता: फ़ील्ड भरें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बाइट्स कहाँ रहते हैं?
भौतिक फ़ाइल प्लेटफ़ॉर्म के स्टोरेज में रहती है (एकल कैटलॉग, डिडुप्लीकेशन और किसने डाउनलोड किया इसकी ट्रेल के साथ); यह स्क्रीन केवल अर्थ रखती है: दस्तावेज़ क्या है, कब तक मान्य है और जिम्मेदारी किसकी है। किसी दस्तावेज़ को हटाने से संस्करण ट्रैश में चले जाते हैं — तुरंत कुछ भी नष्ट नहीं होता।
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