Chamados
Os atendimentos de sustentação dos seus clientes, com o relógio do SLA, a previsão calculada e as ações da linha.
नियम
O que é chamado e o que é demanda
टिकट वह सहायता सेवा है जिसे आपका ग्राहक पोर्टल से खोलता है और जिसके पीछे अनुबंध होता है: उसमें SLA, घड़ी और घंटों का बिल होता है। माँग वह है जिसके लिए बैठक और दायरा चाहिए — सहायता वाले ग्राहक से आने पर भी, अगर अनुरोध टिकट में नहीं समाता तो वह माँग बन जाता है। दोनों एक ही सूची में रहते हैं; यह स्क्रीन प्रकारों के रिकॉर्ड में "टिकट है" चिह्नित प्रकारों का हिस्सा है। वहाँ चिह्नित करें कि कौन-से प्रकार टिकट हैं, और वे यहाँ दिखने लगेंगे।
"शेष SLA" कॉलम कैसे पढ़ें
यह दिखाता है कि समाधान की समय-सीमा में कितना बाकी है, जिसे आपकी कंपनी के कार्य-घंटों में गिना जाता है (लगातार घंटों में नहीं) और विराम घटाकर। "6 घं बाकी" सामान्य है; "जोखिम में" समय-सीमा के आखिरी चौथाई में दिखता है; "3 घं से देरी" देरी को कार्य-घंटों में गिनता है; "रुका हुआ" का अर्थ है घड़ी रुकी है; "पूरा" वह टिकट है जो समय-सीमा में हल हुआ। समय-सीमा ग्राहक के अनुबंध से आती है (जब उसमें SLA हो) या प्रकार और प्राथमिकता के अनुसार SLA नीति से।
Previsão de entrega: calculada, não digitada
यह खुलने का समय और SLA के घंटे हैं, आपकी कंपनी के कार्य-घंटों और छुट्टियों के अनुसार — और टिकट रोकने व फिर शुरू करने पर यह अपने-आप दोबारा गणना करता है। आप जो "अनुमान" हाथ से टाइप करते हैं वह योजना के लिए बना रहता है; यह SLA का वादा है। कार्य-घंटे और कार्य-दिवस पैरामीटर (SLA.EXPEDIENTE) में हैं; छुट्टियाँ कंपनी के कैलेंडर में।
Solução e justificativa: por que escrever
समाधान दर्ज करना यानी हल चिह्नित करने से पहले लिखना कि क्या किया गया — जब वर्कफ़्लो का संक्रमण इसकी माँग करता है, तो सिस्टम इसके बिना हल नहीं करने देता। देरी का औचित्य वह निशान है जो "देर क्यों हुई?" वाली बातचीत सुलझाता है: औचित्य टिकट के उस इतिहास में जाता है जो ग्राहक को दिखता है, तारीख और लेखक के साथ। दोनों पंक्ति के ⋮ में हैं और रिकॉर्ड खोलने की ज़रूरत नहीं।
Horas fora do expediente contam em dobro só quando o contrato diz
कार्य-घंटों के बाहर खोला गया टिकट उसी रूप में चिह्नित होकर बनता है, और कार्य-घंटों के बाहर दर्ज काम को भीतर के काम से अवधि के अनुपात में अलग किया जाता है। गुणक (2×, 1.5×…) ग्राहक के अनुबंध का फ़ील्ड है — इसके बिना कार्य-घंटों के बाहर का घंटा सामान्य घंटा गिना जाता है। सिस्टम में कोई छिपा गुणक नहीं है।
पंक्ति के मेनू से टाइमर
पंक्ति के कार्रवाई मेनू में "टाइमर शुरू करें" उस टिकट पर आपका समय गिनना शुरू करता है। चलते समय वही आइटम "टाइमर रोकें" दिखाता है, जो उसे बंद करके समय दर्ज करता है। यह मेरी समय-सारणी वाला ही टाइमर है। इसे इस्तेमाल करने के लिए आपका उपयोगकर्ता किसी कर्मचारी रिकॉर्ड से जुड़ा होना चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
O cliente pediu para parar às 18h e continuar amanhã. Como faço?
पंक्ति का ⋮ इस्तेमाल करें और रोकें चुनें: टिकट उस स्थिति में चला जाता है जिसे आपकी कंपनी ने "SLA रोकता है" चिह्नित किया है (आमतौर पर ग्राहक की प्रतीक्षा), घड़ी रुक जाती है, और विराम शुरू होने के समय के साथ दर्ज होता है। फिर शुरू करने पर टिकट उसी स्थिति में लौटता है जहाँ से निकला था, डिलीवरी का अनुमान दोबारा गणना होता है और इतिहास — जो ग्राहक को दिखता है — बताता है कि वह कितनी देर रुका रहा। अगर कोई स्थिति "SLA रोकता है" चिह्नित नहीं है, तो स्क्रीन चेतावनी देती है: स्थिति के रिकॉर्ड में एक चिह्नित करें।
क्या यह लेख उपयोगी था?
इसी मॉड्यूल में: दिन का काम21
बातचीतबातचीत का केंद्र: पोर्टल के ग्राहकों को जवाब दें, सहकर्मियों से बात करें (आंतरिक बातचीत) और समूहों में। व्यक्…Base de conhecimentoOs artigos que respondem antes de o chamado existir — e o número que mostra quantos chamados isso evitou.इनबॉक्सकैप्चर के समय बिना वर्गीकृत किए कुछ भी नोट करने के लिए आपका व्यक्तिगत बॉक्स।टीम सेरेमनीजहां टीम की बैठकें दर्ज की जाती हैं — योजना, दैनिक, समीक्षा और रेट्रोस्पेक्टिव — सहमत अवधि, एजेंडा, नोट्स के …टिकट डैशबोर्डसेवा डेस्क का प्रबंधकीय दृश्य: SLA, स्थिति और प्रकार के अनुसार कतार, जिम्मेदार व्यक्ति के अनुसार कार्यभार और …टिकटदैनिक परिचालन कॉकपिट: बग, सुधार, सहायता और कार्य — एक ही स्क्रीन पर SLA, जिम्मेदार व्यक्ति, अनुबंध खपत और बिल…कंपनी का दस्तावेज़प्रमाणपत्र, बीमा पॉलिसी, मुख्तारनामा या लाइसेंस, जिसमें वैधता केंद्र में है: स्थिति, ज़िम्मेदार व्यक्ति को सू…दस्तावेज़ (GED)कंपनी का जीवंत संग्रह: प्रमाणपत्र, पॉलिसी, पावर ऑफ अटॉर्नी, अनुबंध और लाइसेंस नियंत्रित वैधता के साथ, संरक्षि…
Tenka अकादमी
अकादमी देखेंआपके क्षेत्र के लिए चरण-दर-चरण सीखने की राहें, प्लेटफ़ॉर्म के अंदर।