कंपनी का दस्तावेज़
प्रमाणपत्र, बीमा पॉलिसी, मुख्तारनामा या लाइसेंस, जिसमें वैधता केंद्र में है: स्थिति, ज़िम्मेदार व्यक्ति को सूचना और फ़ाइल के संस्करण।
इस स्क्रीन पर क्या मिलेगा
स्क्रीन से ही पढ़ा गया चित्र — स्क्रीन बदलने पर यह भी बदलता है।
टैब
संस्करण
उपलब्ध क्रियाएँ
संग्रहित करेंसंग्रह से निकालें
यहाँ से शुरू करें
वैधता केंद्र में
शीर्षक, श्रेणी और वैधता (अनिवार्य) दें और बताएँ कितने दिन पहले सूचित करें और कौन ज़िम्मेदार है। स्थिति वैधता से निकलती है; संग्रहित करना दस्तावेज़ को मिटाए बिना उपयोग से हटाता है। संस्करण टैब में हर भेजी गई फ़ाइल नया संस्करण है — पिछला डाउनलोड के लिए रहता है।
कैसे करें
सहेजें, आगे-पीछे जाएँ और पूर्ववत करें
सहेजें फ़ॉर्म छोड़े बिना दर्ज करता है (Ctrl+S); सहेजें और बंद करें सूची पर लौटाता है; हेडर के तीर एक रिकॉर्ड से दूसरे पर ले जाते हैं। हटाने पर रिकॉर्ड सूची के रीसायकल बिन में जाता है, जहाँ से पूर्ववत उसे लौटाता है।
मानक सूची और फ़ॉर्म
स्क्रीन मानक सूची बन गई है: खोज, फ़िल्टर, सहेजे गए दृश्य, कॉलम, निर्यात और पूर्ववत के साथ रीसायकल बिन। फ़ॉर्म खोलने के लिए रिकॉर्ड (या नया) पर क्लिक करें, विवरण टैब हों तो उनके साथ।
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