Document de l'entreprise
Un certificat, une police, une procuration ou une licence avec la validité au centre : situation, alerte au responsable et versions du fichier.
Ce que vous trouvez sur cet écran
Un portrait de l’écran, lu depuis l’écran lui-même — il change quand l’écran change.
Onglets
Versions
Actions disponibles
ArchiverDésarchiver
Commencez ici
La validité au centre
Indiquez le titre, la catégorie et la validité (obligatoire), combien de jours avant alerter et qui répond. L’état vient de la validité ; Archiver retire le document de l’usage sans l’effacer. Dans l’onglet Versions, chaque fichier envoyé est une nouvelle version — la précédente reste téléchargeable.
Comment faire
Enregistrer, parcourir et annuler
Enregistrer sauvegarde sans quitter la fiche (Ctrl+S) ; Enregistrer et fermer revient à la liste ; les flèches de l’en-tête passent d’un enregistrement à l’autre. Supprimer envoie l’enregistrement à la corbeille de la liste, d’où Annuler le fait revenir.
Liste et fiche standard
L’écran est devenu la liste standard : recherche, filtres, vues enregistrées, colonnes, export et corbeille avec Annuler. Cliquez sur l’enregistrement (ou sur Nouveau) pour ouvrir la fiche, avec les onglets de détail s’il y en a.
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