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Centre d’aide Tenka › Le travail du jour › Boîte de réception

Boîte de réception

Votre boîte personnelle pour noter n'importe quoi sans le classer au moment de la capture.

🕒 Mis à jour le 31 août 2026📖 ~3 min de lecture

L’écran

L’écran réel, dans le thème choisi ci-dessus.

Boîte de réception

Ce que vous trouvez sur cet écran

Un portrait de l’écran, lu depuis l’écran lui-même — il change quand l’écran change.

Actions disponibles

EnregistrerEnvoyerSuggérer à nouveau

Champs du formulaire

TextoO que a pessoa escreveu, sem estrutura nenhuma. É o coração do item.
CapturaComo o item entrou: nota digitada, voz ou atalho.
OrigemTela ou atalho de onde o item foi capturado. Mostra onde a captura acontece de verdade.
SituaçãoAberto, triado ou descartado.
DestinoEm que tipo de registro o item foi transformado na triagem.
Registro de destinoO registro que nasceu deste item, pelo nome que ele tem lá.
Destino sugeridoPara onde a triagem assistida sugere levar o item.
Motivo da sugestãoPor que a sugestão foi essa. É o que permite discordar dela com base.
Título sugeridoTítulo proposto para o registro que vai nascer da triagem.
Dois minutosMarcado quando o item se resolve em dois minutos. Esses não valem virar tarefa.
Triado emQuando o item saiu da caixa. Vazio significa que ele ainda espera decisão.

Commencez ici

À quoi ça sert
Sortir de votre tête ce qui n'a pas encore de place. Noter est un moment ; décider de sa destination en est un autre — et fusionner les deux est ce qui fait que les gens arrêtent de noter.
À quelles questions répond cet écran
L'endroit où jeter tout ce qui surgit au milieu de la journée sans arrêter ce que vous faites — et trier ensuite, d'un coup. Capturer et décider sont deux moments ; les mélanger, c'est ce qui bloque les deux.

Comment faire

À quelles questions répond cet écran
Le bouton flottant de capture existe sur N'IMPORTE QUEL écran du système : ouvrir, écrire, Entrée. Vous n'avez pas besoin de venir ici pour noter — seulement pour trier.

Règles

Capturer ne demande aucune classification
Pas de type, pas de client, pas de projet : un champ de texte et c'est tout, depuis n'importe quel écran du système via le bouton flottant. Le tri vient ensuite, avec une suggestion de destination, et la décision reste toujours la vôtre.
Écarter, c'est vider la boîte
Décider que quelque chose ne sert à rien est une décision légitime et elle est enregistrée. Un élément qui ne devient rien et n'est pas non plus écarté est une dette invisible : il continue à occuper de l'attention sans être nulle part.
À quelles questions répond cet écran
Quitter l'écran avec quelque chose d'écrit et non enregistré efface le texte, volontairement — un brouillon à moitié fait qui voyage entre les écrans devient un déchet que personne ne relit. Ce qui survit, c'est l'élément que vous avez enregistré.
Règle des 2 minutes : enregistrer peut coûter plus cher que faire
Si la tâche se règle en moins de deux minutes, la faire tout de suite coûte moins cher que l'enregistrer, la prioriser, la rouvrir et la clore. Le système signale ces cas et l'élément sort de la boîte sans générer de demande.
À quelles questions répond cet écran
Il n'existe aucune vue du manager, des RH ou de l'administrateur sur votre boîte de réception. C'est ce qui permet d'écrire « relancer untel encore » sans penser à qui va le lire.

Questions fréquentes

La suggestion de destination est-elle fiable ?
C'est une suggestion, et elle n'est jamais appliquée seule. Quand l'IA n'est pas disponible, une règle simple basée sur des mots prend le relais — et l'écran indique que c'était par règle, au lieu de prétendre que c'était l'IA.
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Dans le même module: Le travail du jour21

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