ডকুমেন্টস (GED)
কোম্পানির জীবন্ত সংরক্ষণাগার: শংসাপত্র, পলিসি, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি, চুক্তি এবং লাইসেন্স নিয়ন্ত্রিত মেয়াদ সহ, সংরক্ষিত সংস্করণ এবং একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি যাকে মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে জানানো হয়।
পর্দাটি
আসল পর্দা, উপরে বেছে নেওয়া থিমে।
এই পর্দায় যা পাবেন
পর্দা থেকেই পড়া একটি চিত্র — পর্দা বদলালে এটিও বদলায়।
ফর্মের ঘর
Título*Ex.: certidão negativa federal (CND).
CategoriaCertidão, apólice, procuração, contrato, licença/alvará, pessoal ou outro.
Validade*Obrigatória: é dela que sai a situação e o aviso.
Avisar quantos dias antesDe 0 a 365; o padrão é 30.
Prazo"Vence em 12 dias", "venceu há 3 dia(s)".
SituaçãoVigente, vencendo e vencido saem da validade; arquivado é o botão do cabeçalho.
ResponsávelQuem recebe o aviso e responde pela renovação.
Descrição / observaçãoOnde emitir, número do processo, quem assina.
TagsSeparadas por vírgula (ex.: licitação, federal).
এখান থেকে শুরু করুন
এটি কী কাজে লাগে
ভুল সময়ে আবিষ্কৃত মেয়াদোত্তীর্ণ নথির অবসান — নিলামের দিনে মেয়াদোত্তীর্ণ ছাড়পত্র, দাবির দিনে মেয়াদোত্তীর্ণ পলিসি। প্রতিটি নথির মেয়াদ, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং কনফিগারযোগ্য আগাম সতর্কতা আছে।
কীভাবে করবেন
ওপরে সংখ্যা, নিচে রেকর্ড
প্যানেলের সূচক ওপরে থাকে; নিচে সেগুলোর পেছনের রেকর্ডসহ আদর্শ তালিকা — অনুসন্ধান, পাশের প্যানেলে ফিল্টার, সংরক্ষিত ভিউ, কলাম ও এক্সপোর্ট। রেকর্ডে ক্লিক করে ফর্ম খুলুন।
নিয়মাবলি
সংস্করণ কখনো হারায় না
নতুন ফাইল আপলোড করা আগেরটি প্রতিস্থাপন করে না: এটি সংস্করণ 2, 3, 4... তৈরি করে, আগেরটি টাইমলাইনে সংরক্ষিত রেখে। একটি সার্টিফিকেট নবায়ন একই নথির একটি নতুন সংস্করণ হয়ে যায় — ইতিহাস পুরো গল্প বলে।
স্ট্যাটাস গণনা করা, টাইপ করা নয়
বৈধ, মেয়াদ শেষ হচ্ছে এবং মেয়াদোত্তীর্ণ মেয়াদ শেষের তারিখ এবং সতর্কতার আগাম সময় থেকে উদ্ভূত — একটি দৈনিক জব সবকিছু পুনর্মূল্যায়ন করে এবং কারও আপডেট করার কথা মনে রাখার দরকার নেই। সংরক্ষিত একমাত্র ম্যানুয়াল সিদ্ধান্ত: নথিটি মুছে না ফেলে রাডার থেকে বের হয়ে যায়।
সতর্কতা তার কাছে পৌঁছায় যে সমাধান করে
যখন নথি মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়ার উইন্ডোতে প্রবেশ করে (ডিফল্ট: 30 দিন আগে), দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বিজ্ঞপ্তি পান — একটি সাধারণ ইমেইল বক্স নয়। দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ছাড়া নথি কাউকে সতর্ক করে না: ক্ষেত্রটি পূরণ করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
বাইটগুলো কোথায় থাকে?
ফিজিক্যাল ফাইল প্ল্যাটফর্মের স্টোরেজে থাকে (একক ক্যাটালগ, ডিডুপ্লিকেশন এবং কে ডাউনলোড করেছে তার ট্রেইল সহ); এই স্ক্রিন শুধু অর্থ সংরক্ষণ করে: নথিটি কী, কতদিন বৈধ এবং দায়িত্ব কার। একটি নথি মুছে ফেললে সংস্করণগুলো ট্র্যাশে যায় — মুহূর্তে কিছু ধ্বংস হয় না।
এই নিবন্ধটি কি সহায়ক ছিল?
একই মডিউলে: দিনের কাজ21
কথোপকথনকথোপকথনের কেন্দ্র: পোর্টালের গ্রাহকদের জবাব দিন, সহকর্মীদের সাথে কথা বলুন (অভ্যন্তরীণ কথোপকথন) এবং গ্রুপে। ব্…Base de conhecimentoOs artigos que respondem antes de o chamado existir — e o número que mostra quantos chamados isso evitou.ইনবক্সযেকোনো কিছু শ্রেণীবদ্ধ না করেই লিখে রাখার জন্য আপনার ব্যক্তিগত বক্স, ক্যাপচারের মুহূর্তে।টিম অনুষ্ঠানসমূহটিমের সভাগুলো যেখানে নথিভুক্ত হয় — পরিকল্পনা, দৈনিক, পর্যালোচনা এবং রেট্রোস্পেক্টিভ — সম্মত সময়কাল, আলোচ্যস…ChamadosOs atendimentos de sustentação dos seus clientes, com o relógio do SLA, a previsão calculada e as ações da li…টিকিট ড্যাশবোর্ডসার্ভিস ডেস্কের ব্যবস্থাপনাগত পাঠ: SLA, স্ট্যাটাস ও ধরন অনুযায়ী সারি, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি অনুযায়ী কাজের…টিকিটদৈনন্দিন কার্যক্রমের ককপিট: বাগ, উন্নতি, সহায়তা এবং কাজ — একই স্ক্রিনে SLA, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, চুক্তির…কোম্পানির নথিসনদ, বিমা পলিসি, মুখতারনামা বা লাইসেন্স, যেখানে মেয়াদই মূল বিষয়: অবস্থা, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে সতর্কতা …
টেনকা একাডেমি
একাডেমি দেখুনআপনার খাতের জন্য ধাপে ধাপে শেখার পথ, প্ল্যাটফর্মের ভিতরে।