Utilisation du stockage

Rendre transparent ce qui est normalement invisible : les fichiers entrent facilement et ne sortent jamais. Ici, vous voyez le total, l'évolution et QUELLE source est en croissance — avant que l'espace ne devienne un coût ou une lenteur de sauvegarde.

L'ESPACE UTILISÉ est la somme de la taille de tous les fichiers actifs de votre locataire — c'est lui qui compte pour le quota. FICHIER(S) est le décompte, et il répond à une autre question : beaucoup de petits fichiers gênent l'organisation, ce sont peu de gros fichiers qui serrent le quota. La consommation PAR ORIGINE est un pourcentage de la TAILLE, pas du décompte : une origine avec 1 fichier de 2 GB apparaît devant une autre avec 500 fichiers de 1 KB, car c'est là que se trouve le poids à attaquer.

Commencez par la liste « plus gros fichiers » : presque toujours, peu d'éléments représentent beaucoup d'espace. La suppression se fait sur l'écran où le fichier a été joint (contrat, projet, demande), et non ici — ainsi le lien avec l'enregistrement d'origine part avec et aucune référence orpheline ne reste. Un document avec l'icône de cadenas a un délai légal de conservation et sera refusé si quelqu'un tente de le supprimer pendant ce délai, même avec la permission.

Le total additionne les fichiers ACTIFS du catalogue (les fichiers dans la corbeille ne comptent pas) plus le legacy pas encore migré, marqué séparément. L'évolution mensuelle est une photographie prise par un job quotidien : le mois en cours se met à jour tout seul ; les mois clôturés ne changent pas.

Supprimer ici est toujours une suppression LOGIQUE d'abord (corbeille) : le fichier disparaît des écrans et cesse immédiatement de compter dans le total. L'octet physique n'est effacé que quand AUCUNE autre référence active ne pointe vers le même contenu — deux contrats avec le même PDF partagent un seul fichier physique (déduplication), et en supprimer un ne casse pas l'autre.

Tout téléchargement passe par une vérification de permission (le fichier doit appartenir à VOTRE compte) et est enregistré : qui a téléchargé quoi, quand. Les liens de téléchargement expirent en ~60 secondes — un lien transféré par erreur meurt tout seul.

En dépassant l'espace contracté, le comportement dépend de la configuration de la plateforme : soit l'espace supplémentaire est ajouté comme un supplément sur la prochaine facture (et le montant apparaît sur cet écran AVANT la facture, pour que vous puissiez libérer des fichiers et le réduire), soit les nouveaux envois sont bloqués avec un avertissement. Dans les deux cas, rien de ce qui existe déjà n'est supprimé. Et quand le prix du Go n'est pas défini, l'écran vous avertit que vous avez dépassé le quota et que RIEN n'est facturé — nous préférons ne pas facturer plutôt qu'inventer un montant.

Le « au rythme actuel, cela dure X mois » est calculé à partir de la croissance réelle entre les deux derniers instantanés mensuels de votre utilisation. Quand il n'y a pas de croissance mesurée — parce que l'historique est encore court ou que l'utilisation a baissé — le produit ne projette tout simplement PAS, au lieu d'afficher un chiffre inventé dans une conversation qui implique de l'argent.

La facture de service et le document de paie ont un délai de conservation obligatoire. La suppression de ces fichiers est refusée tant que le délai n'est pas écoulé, et le refus indique la date exacte à laquelle ils sont libérés. Ils apparaissent avec un cadenas dans la liste des plus gros fichiers, pour que vous ne perdiez pas de temps à essayer. Économiser de l'espace de stockage n'est pas une raison pour perdre une preuve fiscale.

Jusqu'à la version précédente, la TAILLE apparaissait à la place de la QUANTITÉ et vice versa : l'écran disait des choses comme « Espace utilisé 12 B — 20.602.880 fichier(s) » alors qu'il s'agissait de 12 fichiers occupant 19,6 MB. Comme le quota, le pourcentage utilisé et la variation du mois découlent de ces deux nombres, tout ici mentait en même temps. C'est corrigé. Si vous avez regardé cet écran avant et tiré une conclusion sur votre espace, regardez à nouveau — le chiffre était différent.

Ce chiffre montre ce qui est encore hors du catalogue de fichiers et sera migré. Avant, il n'additionnait que les pièces jointes conservées dans la base de données et IGNORAIT les documents conservés sur disque, donc il naissait plus petit que la réalité. Maintenant, il additionne les deux. Si la valeur a augmenté d'une version à l'autre, ce ne sont pas de nouveaux fichiers : c'est la partie qui n'apparaissait pas. Planifier la migration d'après l'ancien chiffre finirait avec la moitié du chemin fait.

Au-delà du quota du forfait, vous continuez à travailler et chaque Go supplémentaire s’ajoute à la facture au prix catalogue de 1,50 R$ par Go (minimum 10 R$ dans le mois). Le montant s’affiche sur cet écran avant la facture. Sur le forfait Gratuit, l’excédent n’est pas facturé.

Ce sont des fichiers enregistrés avant le catalogue unique (octets dans la base de données ou dans un dossier du serveur). Ils continuent de s'ouvrir normalement et seront migrés vers le stockage définitif par la plateforme, sans que vous ayez rien à faire — le chiffre existe pour que le compte soit honnête dès maintenant.