Uso de almacenamiento
Cuánto espacio ocupan los archivos de tu cuenta, de dónde viene ese espacio (contratos, proyectos, anexos...) y cómo evolucionó mes a mes — con descarga segura y eliminación que libera espacio.
La pantalla
La pantalla real, en el tema que elegiste arriba.
Qué encuentras en esta pantalla
Un retrato de la pantalla, leído de ella misma — cambia cuando la pantalla cambia.
Acciones disponibles
Aplicar política al bucket
La lista muestra
ArchivoÁreaTamañoSubido el
Campos del registro
Nome do arquivoComo o arquivo foi enviado. É por ele que se reconhece o que pode ser descartado.
OrigemQue parte do sistema guardou este arquivo: anexo de título, contrato, ticket.
Detalhe da origemA qual registro o arquivo está pendurado, para não apagar anexo em uso.
TipoFormato do arquivo. Vídeo e imagem grande são o que costuma inflar a conta.
TamanhoEspaço ocupado. A soma da lista é o consumo real do recorte que está na tela.
ArmazenamentoOnde o arquivo está fisicamente guardado, se em nuvem ou no próprio servidor.
Empiece aquí
Para qué sirve
Dar transparencia a lo que normalmente es invisible: el archivo entra fácil y nunca sale. Aquí ves el total, la evolución y QUÉ origen está creciendo — antes de que el espacio se convierta en costo o lentitud de respaldo.
O que cada número desta tela responde
ESPACIO USADO es la suma del tamaño de todos los archivos activos de su inquilino — es él el que cuenta para la cuota. ARCHIVO(S) es el conteo, y sirve para otra pregunta: muchos archivos pequeños molestan a la organización, pocos archivos grandes son los que aprietan la cuota. El consumo POR ORIGEN es porcentual sobre el TAMAÑO, no sobre el conteo: un origen con 1 archivo de 2 GB aparece delante de otro con 500 archivos de 1 KB, porque es allí donde está el peso a atacar.
Como reduzir espaço sem perder o que importa
Empiece por la lista "archivos más grandes": casi siempre pocos ítems responden por mucho espacio. La eliminación se hace en la pantalla donde el archivo fue adjuntado (contrato, proyecto, demanda), y no aquí — así el vínculo con el registro de origen se va junto y no queda referencia huérfana. Un documento con el ícono de candado tiene plazo legal de guarda y se rechazará si alguien intenta eliminarlo dentro del plazo, incluso con permiso.
Reglas
De dónde vienen los números
El total suma los archivos ACTIVOS del catálogo (los excluidos en la papelera no cuentan) más el legado aún no migrado, marcado por separado. La evolución mensual es una fotografía tomada por un job diario: el mes actual se actualiza solo; los meses cerrados no cambian.
La eliminación devuelve espacio, con red de protección
Eliminar aquí es siempre eliminación LÓGICA primero (papelera): el archivo desaparece de las pantallas y deja de contar en el total al instante. El byte físico solo se borra cuando NINGUNA otra referencia activa apunta al mismo contenido — dos contratos con el mismo PDF comparten un único archivo físico (deduplicación), y borrar uno no rompe el otro.
Descarga con rastro
Toda descarga pasa por una comprobación de permiso (el archivo debe ser de TU cuenta) y queda registrada: quién descargó qué, cuándo. Los enlaces de descarga expiran en ~60 segundos — un enlace reenviado por error muere solo.
Pasarse de la cuota no borra nada — y puede que ni cueste
Al superar el espacio contratado, el comportamiento depende de la configuración de la plataforma: o el espacio adicional entra como adicional en la próxima factura (y el monto aparece en esta pantalla ANTES de la factura, para que puedas liberar archivos y reducirlo), o los nuevos envíos quedan bloqueados con aviso. En ambos casos nada de lo que ya existe se elimina. Y cuando el precio del GB no está definido, la pantalla avisa que pasaste la cuota y que NO se está cobrando NADA — preferimos no cobrar a inventar un valor.
La proyección de cuándo se agota la cuota viene de la medición, no de una suposición
El "al ritmo actual, dura X meses" se calcula con el crecimiento real entre las dos últimas fotografías mensuales de tu uso. Cuando no hay crecimiento medido — porque el historial todavía es corto o el uso bajó — el producto simplemente NO proyecta, en lugar de mostrar un número inventado en una conversación que involucra dinero.
El documento fiscal y de nómina no se elimina dentro del plazo legal — ni para liberar espacio
La factura de servicio y el documento de nómina tienen un plazo obligatorio de guarda. La eliminación de estos archivos se rechaza mientras el plazo no haya vencido, y el rechazo informa la fecha exacta en que quedan liberados. Aparecen con un candado en la lista de archivos más grandes, para que no pierdas tiempo intentándolo. Ahorrar almacenamiento no es motivo para perder prueba fiscal.
Os números desta tela estavam trocados até esta versão
Hasta la versión anterior, el TAMAÑO aparecía en lugar de la CANTIDAD y viceversa: la pantalla decía cosas como "Espacio usado 12 B — 20.602.880 archivo(s)" cuando eran 12 archivos ocupando 19,6 MB. Como la cuota, el porcentaje usado y la variación del mes salen de esos dos números, todo aquí mentía junto. Está corregido. Si usted miró esta pantalla antes y concluyó algo sobre su espacio, vale mirar de nuevo — el número era otro.
O "legado a migrar" aumentou — e é porque agora está completo
Ese número muestra lo que todavía está fuera del catálogo de archivos y será migrado. Antes sumaba solo los adjuntos guardados en la base de datos e IGNORABA los documentos guardados en disco, así que nacía menor que la realidad. Ahora suma los dos. Si el valor subió de una versión a otra, no es archivo nuevo: es la parte que faltaba aparecer. Planificar la migración por el número antiguo terminaría con la mitad del camino hecho.
Cuánto cuesta el GB adicional
Si supera la cuota del plan, sigue trabajando y el GB adicional entra como cargo extra en la factura, al precio de lista de R$ 1,50 por GB (mínimo de R$ 10 en el mes). El valor aparece en esta pantalla antes de la factura. En el plan Gratis el excedente no se cobra.
Preguntas frecuentes
¿Por qué aparece "legado aún en la base de datos/servidor"?
Son archivos grabados antes del catálogo único (bytes dentro de la base de datos o en carpeta del servidor). Siguen abriendo normalmente y serán migrados al almacenamiento definitivo por la plataforma, sin que hagas nada — el número existe para que la cuenta sea honesta desde ya.
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