استخدام التخزين

توفير الشفافية لما هو عادة غير مرئي: الملف يدخل بسهولة ولا يخرج أبدًا. هنا ترى الإجمالي، التطور، وأي مصدر ينمو — قبل أن تتحول المساحة إلى تكلفة أو بطء في النسخ الاحتياطي.

المساحة المستخدمة هي مجموع حجم كل الملفات النشطة لدى مستأجرك — وهي التي تُحتسب من الحصة. أما الملفات فهي العدد، وتفيد في سؤال آخر: الملفات الصغيرة الكثيرة تزعج التنظيم، والملفات الكبيرة القليلة هي التي تضيّق الحصة. الاستهلاك حسب المصدر نسبة من الحجم لا من العدد: مصدر فيه ملف واحد بحجم 2 GB يظهر قبل آخر فيه 500 ملف بحجم 1 KB، لأن هناك يكمن الثقل الذي يجب معالجته.

ابدأ بقائمة "أكبر الملفات": في الغالب تستحوذ عناصر قليلة على مساحة كبيرة. يتم الحذف في الشاشة التي أُرفق فيها الملف (عقد، مشروع، طلب)، لا هنا — وبذلك يذهب الربط بالسجل المصدر معه ولا يبقى مرجع يتيم. المستند الذي يحمل أيقونة القفل له مدة حفظ قانونية وسيُرفض حذفه إذا حاول أحدهم ذلك خلال المدة، حتى مع وجود الصلاحية.

يجمع الإجمالي الملفات النشطة في الكتالوج (المستبعدة في سلة المهملات لا تُحسب) بالإضافة إلى الإرث القديم غير المُرحَّل بعد، الموسوم بشكل منفصل. التطور الشهري هو لقطة تُلتقط بواسطة مهمة يومية: الشهر الحالي يتحدث بنفسه؛ الأشهر المغلقة لا تتغير.

الحذف هنا هو دائمًا حذف منطقي أولاً (سلة المهملات): يختفي الملف من الشاشات ويتوقف عن الاحتساب في الإجمالي فورًا. لا يُمحى البايت الفعلي إلا عندما لا تشير أي مرجعية نشطة أخرى إلى نفس المحتوى — عقدان بنفس ملف PDF يتشاركان ملفًا فعليًا واحدًا (إزالة التكرار)، وحذف أحدهما لا يكسر الآخر.

يمر كل تحميل بفحص الصلاحية (يجب أن يكون الملف من حسابك) ويُسجل: من حمّل ماذا، ومتى. تنتهي صلاحية روابط التحميل خلال ~60 ثانية — الرابط الذي يُرسَل بالخطأ يموت من تلقاء نفسه.

عند تجاوز المساحة المتعاقد عليها، يعتمد السلوك على إعدادات المنصة: إما أن تُضاف المساحة الزائدة كإضافة في الفاتورة التالية (ويظهر المبلغ في هذه الشاشة قبل الفاتورة، لتتمكن من تحرير ملفات وتقليله)، أو تُحظر الرفعات الجديدة مع تنبيه. في كلتا الحالتين لا يُحذف شيء مما هو موجود بالفعل. وعندما لا يكون سعر الجيجابايت محددًا، تُنبّهك الشاشة بأنك تجاوزت الحصة وأنه لا يتم تحصيل أي مبلغ — نفضّل عدم التحصيل على اختلاق قيمة.

عبارة "بالوتيرة الحالية، سيستمر X أشهر" تُحسب من النمو الفعلي بين آخر لقطتين شهريتين لاستخدامك. عندما لا يوجد نمو مقاس — لأن السجل ما زال قصيرًا أو انخفض الاستخدام — المنتج ببساطة لا يتوقع، بدلاً من عرض رقم مُختلَق في محادثة تتعلق بالمال.

فاتورة الخدمة ومستند الرواتب لهما مدة احتفاظ إلزامية. يُرفض حذف هذه الملفات طالما لم تنتهِ المدة، ويُبيّن الرفض التاريخ الدقيق الذي تُحرَّر فيه. تظهر بأيقونة قفل في قائمة أكبر الملفات، حتى لا تُضيّع وقتك في المحاولة. توفير مساحة التخزين ليس سببًا لفقدان الإثبات الضريبي.

حتى الإصدار السابق كان الحجم يظهر مكان العدد والعكس: كانت الشاشة تقول أشياء مثل "المساحة المستخدمة 12 B — 20.602.880 ملف" بينما كانت 12 ملفًا تشغل 19,6 MB. ولأن الحصة والنسبة المستخدمة وتغيّر الشهر تُستخرج من هذين الرقمين، كان كل شيء هنا خاطئًا معًا. تم تصحيح ذلك. إذا نظرت إلى هذه الشاشة من قبل واستنتجت شيئًا عن مساحتك، فمن المفيد أن تنظر مجددًا — كان الرقم مختلفًا.

يُظهر هذا الرقم ما لا يزال خارج كتالوج الملفات وسيُرحَّل. كان يجمع من قبل المرفقات المحفوظة في قاعدة البيانات فقط ويتجاهل المستندات المحفوظة على القرص، فكان يولد أصغر من الواقع. أما الآن فيجمع الاثنين. إذا ارتفعت القيمة من إصدار لآخر فليست ملفات جديدة: إنها الجزء الذي لم يكن يظهر. التخطيط للترحيل بالرقم القديم كان سينتهي بنصف الطريق فقط.

إذا تجاوزت حصة الخطة تواصل العمل، ويُضاف كل غيغابايت إضافي إلى الفاتورة بسعر القائمة 1.50 ريال برازيلي للغيغابايت (بحد أدنى 10 ريالات في الشهر). يظهر المبلغ في هذه الشاشة قبل الفاتورة. في الخطة المجانية لا يُحتسب التجاوز.

هي ملفات مُسجَّلة قبل الكتالوج الموحّد (بايتات داخل قاعدة البيانات أو في مجلد الخادم). تستمر في الفتح بشكل طبيعي وستُرحَّل إلى التخزين النهائي بواسطة المنصة، دون أن تفعل شيئًا — الرقم موجود لجعل الحساب صادقًا من الآن.