ストレージ使用状況

通常見えないものに透明性を与えます。ファイルは簡単に入ってきて、決して出ていきません。ここでは合計、推移、そしてどのソースが増えているかを確認できます——スペースがコストやバックアップの遅延になる前に。

「使用容量」はテナントの有効なファイルすべてのサイズの合計で — 容量上限に算入されるのはこちらです。「ファイル数」は件数で、別の問いに答えます。小さなファイルが多いと整理の妨げになり、容量を圧迫するのは少数の大きなファイルです。「発生元別」の使用量は件数ではなく「サイズ」に対する割合です。2 GB のファイル1つの発生元が、1 KB のファイル 500 個の発生元より上に来るのは、手を付けるべき重さがそこにあるからです。

「最大のファイル」一覧から始めてください。ほとんどの場合、少数の項目が多くの容量を占めています。削除はここではなく、ファイルを添付した画面（契約、プロジェクト、依頼）で行います — そうすれば元のレコードとの紐づけも一緒に消え、孤立した参照が残りません。鍵アイコンの付いた書類には法定保存期間があり、期間内に削除しようとすると、権限があっても拒否されます。

合計はカタログのアクティブなファイル(ゴミ箱にあるものは含まれません)に、まだ移行されていないレガシーファイル(別途マークされる)を加えたものです。月次の推移は日次ジョブによって撮られたスナップショットです。当月は自動的に更新されますが、締められた月は変わりません。

ここでの削除は常にまず論理削除(ゴミ箱)です。ファイルは画面から消え、すぐに合計にカウントされなくなります。物理バイトが実際に消去されるのは、同じコンテンツを指す他のアクティブな参照が一つもない場合だけです——同じPDFを持つ2つの契約書は1つの物理ファイルを共有しており(重複排除)、片方を削除してももう片方は壊れません。

すべてのダウンロードは権限チェックを経て(ファイルはあなたのアカウントのものである必要があります)、記録されます。誰が何をいつダウンロードしたか。ダウンロードリンクは約60秒で失効します——誤って転送されたリンクは自然に無効になります。

契約容量を超えた場合の動作はプラットフォームの設定によります。追加容量が次回請求書に追加料金として反映される場合(この場合、金額は請求書発行の前にこの画面に表示され、ファイルを整理して減らすことができます)、または新規アップロードが警告とともにブロックされる場合のいずれかです。どちらの場合も、既存のものが削除されることはありません。GBあたりの価格が設定されていない場合、画面には容量超過の警告が表示され、何も請求されていないことが示されます — 金額をでっち上げるくらいなら、請求しない方を選びます。

「現在のペースではX ヶ月持つ」という表示は、直近2回分の月次スナップショット間の実際の増加量から計算されています。実測された増加がない場合(履歴がまだ短い、または使用量が減った場合)、この製品はお金に関わる会話ででっち上げた数字を見せるのではなく、単純に予測を出しません。

サービス請求書と給与関連書類には義務的な保存期間があります。保存期間が満了するまでは、これらのファイルの削除は拒否され、その拒否メッセージには解放される正確な日付が表示されます。これらは容量の大きいファイル一覧に鍵アイコン付きで表示されるため、試して時間を無駄にすることはありません。ストレージの節約は税務証憑を失う理由にはなりません。

前のバージョンまでは、「サイズ」と「件数」が入れ替わって表示されていました。実際には 12 ファイルで 19,6 MB を使っていたのに、画面には「使用容量 12 B — 20.602.880 ファイル」のように表示されていたのです。容量上限、使用率、月間の増減はこの2つの数字から計算されるので、ここにある数字はすべてそろって誤っていました。修正済みです。以前この画面を見て容量について何か判断したなら、もう一度見てください — 数字は違っていました。

この数字は、まだファイルカタログの外にあり、これから移行されるものを示します。以前はデータベースに保存された添付だけを合計し、ディスクに保存された書類を「無視」していたため、実際より小さく表示されていました。現在は両方を合計します。バージョンが変わって値が増えたのは新しいファイルではなく、見えていなかった部分が現れたためです。古い数字で移行を計画していたら、道半ばで終わっていたでしょう。

プランの容量を超えても作業は続けられ、超過した1GBごとに定価1GBあたりR$ 1.50で請求書に追加されます（月の最低額はR$ 10）。金額は請求の前にこの画面に表示されます。無料プランでは超過分は請求されません。

これらは統合カタログ以前に記録されたファイルです(データベース内、またはサーバーのフォルダー内のバイト)。通常どおり開き続け、何もしなくてもプラットフォームによって最終的なストレージに移行されます——この数字は、今この瞬間から集計を正直にするために存在します。