存储使用情况
您账户中的文件占用了多少空间，这些空间来自哪里（合同、项目、附件……），以及逐月的变化情况——支持安全下载和可释放空间的删除操作。
页面实景
真实页面，采用您在上方选择的主题。
这个页面有什么
直接从页面读取的写照——页面变了，这里也会变。
可用操作
将策略应用于存储桶
列表显示
文件区域大小上传于
表单字段
Nome do arquivoComo o arquivo foi enviado. É por ele que se reconhece o que pode ser descartado.
OrigemQue parte do sistema guardou este arquivo: anexo de título, contrato, ticket.
Detalhe da origemA qual registro o arquivo está pendurado, para não apagar anexo em uso.
TipoFormato do arquivo. Vídeo e imagem grande são o que costuma inflar a conta.
TamanhoEspaço ocupado. A soma da lista é o consumo real do recorte que está na tela.
ArmazenamentoOnde o arquivo está fisicamente guardado, se em nuvem ou no próprio servidor.
从这里开始
用途是什么
为通常不可见的东西提供透明度:文件很容易进来,却从不出去。在这里您可以看到总量、增长趋势,以及哪个来源正在增长——在空间变成成本或备份变慢之前就能发现。
O que cada número desta tela responde
“已用空间”是您租户所有有效文件大小的总和——计入配额的是它。“文件数”是数量，回答的是另一个问题：大量小文件影响整理，而挤占配额的是少数大文件。“按来源”统计的占用是按“大小”计算的百分比，而不是按数量：只有 1 个 2 GB 文件的来源会排在有 500 个 1 KB 文件的来源前面，因为要处理的分量就在那里。
Como reduzir espaço sem perder o que importa
先从“最大文件”列表入手：几乎总是少数几项占了大量空间。删除要在附加该文件的页面上进行（合同、项目、需求），而不是在这里——这样与来源记录的关联会一并移除，不会留下孤立引用。带锁形图标的文档有法定保存期限，在期限内有人尝试删除时会被拒绝，即使有权限也不行。
规则
数字从何而来
总数是目录中活跃文件的总和(回收站中已删除的文件不计入),加上尚未迁移的旧数据(单独标注)。月度趋势是由每日任务生成的快照:当月数据会自动更新;已结束的月份数据不再变化。
删除会释放空间,并带有安全保障
在这里删除始终首先是逻辑删除(回收站):文件从界面中消失,并立即不再计入总数。只有当没有任何其他活跃引用指向同一内容时,物理字节才会被真正擦除——两份带有相同PDF的合同共享同一个物理文件(去重),删除其中一份不会影响另一份。
带有追踪记录的下载
每次下载都要经过权限检查(文件必须属于您的账户),并且会被记录:谁下载了什么,什么时候下载的。下载链接约60秒后失效——不小心转发出去的链接会自动失效。
超出配额不会删除任何数据——甚至可能不会产生任何费用
超出签约空间后的处理方式取决于平台配置:要么多出来的空间会作为附加费用出现在下一张发票上(该金额会在开票前显示在这个屏幕上,方便您释放文件把它降下来),要么新的上传会被阻止并给出提示。这两种情况下,已经存在的数据都不会被删除。而当每GB的价格尚未设定时,屏幕会提示您已超出配额,并且不会收取任何费用——我们宁愿不收费,也不愿凭空编造一个金额。
配额何时耗尽的预测基于实际测量,而不是猜测
"按目前的速度,还能用X个月"这句话,是根据您最近两次月度用量快照之间的实际增长计算出来的。当没有可测量的增长时——因为历史数据还太短,或者用量下降了——产品就干脆不做预测,而不是在涉及金钱的对话中给出一个编造的数字。
税务和薪资文件在法定保留期限内不能删除——即便是为了释放存储空间也不行
服务发票和薪资文件都有强制保留期限。在期限届满之前,删除这些文件的操作会被拒绝,拒绝提示中会注明它们何时被解锁的确切日期。它们会在最大文件列表中带有锁形图标显示,让您不必浪费时间去尝试删除。节省存储空间不能成为丢失税务凭证的理由。
Os números desta tela estavam trocados até esta versão
在上一个版本之前，“大小”和“数量”显示颠倒了：页面会显示诸如“已用空间 12 B — 20.602.880 个文件”，而实际上是 12 个文件占用了 19,6 MB。由于配额、使用百分比和月度变化都由这两个数字得出，这里的所有数据都一起出错了。现已修正。如果您之前看过这个页面并据此对存储空间下过结论，请再看一次——当时的数字是错的。
O "legado a migrar" aumentou — e é porque agora está completo
这个数字显示的是仍在文件目录之外、有待迁移的内容。过去它只统计保存在数据库里的附件，而“忽略”了保存在磁盘上的文档，因此一开始就比实际偏小。现在两者都会统计。如果数值在版本之间上升了，那不是新增文件：而是之前没显示出来的那部分。按旧数字规划迁移，最后只会完成一半。
超出的每GB费用
超出套餐配额后可以继续使用，每超出1GB按目录价每GB R$ 1.50计入账单（每月最低R$ 10）。金额会在出账前显示在此页面。免费套餐不收取超额费用。
常见问题
为什么会出现"仍在数据库/服务器中的旧数据"?
这些是在统一目录建立之前记录的文件(字节存储在数据库内或服务器文件夹中)。它们仍能正常打开,并将由平台迁移到最终存储中,无需您做任何操作——这个数字的存在是为了让统计从现在起就是诚实的。
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