Recrutement
De l'offre d'emploi au premier jour, sans tableur parallèle. Le pipeline des candidats utilise le même moteur d'entonnoir que le commercial — ce qui change, c'est le vocabulaire.
L’écran
L’écran réel, dans le thème choisi ci-dessus.
Ce que vous trouvez sur cet écran
Un portrait de l’écran, lu depuis l’écran lui-même — il change quand l’écran change.
Actions disponibles
Anonymiser les arriérésNouveau posteEnregistrerFermerNouveau critèreOuvrir la vacanceFermer le posteAnnulerNouveau candidatTrier avec TenkaiEmbaucherNe pas suivre+1
Champs du formulaire
TítuloComo a vaga é anunciada. É o título que o candidato vê.
NºNúmero sequencial da vaga por empresa, citado na conversa com o gestor.
CargoCargo que será ocupado. É ele que amarra a faixa salarial da estrutura.
SituaçãoAberta, em seleção, congelada, fechada ou cancelada.
VagasQuantas pessoas serão contratadas nesta posição.
Faixa dePiso salarial autorizado para a vaga.
Faixa atéTeto salarial autorizado. Proposta acima disso precisa de aprovação nova.
ModalidadePresencial, híbrido ou remoto. É a primeira pergunta do candidato.
Tipo de vínculoCLT, PJ, estágio ou temporário. Muda o custo total da contratação.
RecrutadorQuem conduz o processo e responde pelo prazo de fechamento.
GestorQuem vai receber a pessoa no time e decide a contratação.
AberturaQuando a vaga foi aberta. Conta o tempo de preenchimento a partir daqui.
FechamentoQuando a vaga foi encerrada, com ou sem contratação.
Motivo do fechamentoPor que a vaga fechou. É o campo que explica vaga cancelada sem contratação.
Commencez ici
À quoi ça sert
Ouvrir le poste, suivre les candidats par étape, évaluer avec un critère comparable et transformer la personne embauchée en employé sans ressaisir quoi que ce soit.
Règles
Le critère AVANT le premier candidat
Lors de la création du poste, cinq critères sont déjà suggérés avec un poids. Ajustez-les maintenant: un critère défini après avoir connu les candidats est une règle dessinée autour du favori. Le poste ne s'ouvre qu'avec au moins un critère, et c'est ce qui rend les entretiens comparables entre les recruteurs et dans le temps.
La note exige une preuve
L'écran n'enregistre pas la note sans le champ « ce que la personne a dit ou fait qui appuie cette note ». Une note sans preuve est une impression avec un chiffre devant — et elle disparaît justement au moment où quelqu'un remet la décision en question.
Le tri par IA est un AVIS, pas une décision
Elle compare le CV avec le profil déclaré du poste et renvoie une adéquation justifiée. Elle n'élimine jamais personne, n'infère jamais de caractéristique personnelle, et ne fonctionne pas si le profil du poste est vide — sans profil écrit, il n'y a rien à comparer.
Candidato novo não entra sem base legal
Lors de l'enregistrement d'un nouveau candidat, soit le consentement est coché, soit vous sélectionnez la base légale qui justifie l'enregistrement (intérêt légitime documenté, diligence à la demande du titulaire ou obligation légale). Un CV conservé sans base est un passif dès le premier jour. Les candidats anciens en cours de modification restent enregistrables — le système se contente d'avertir.
N'enregistrez pas de données sensibles en texte libre
Le champ CV/résumé est du texte libre — et c'est précisément là que des données de santé, la situation familiale ou d'autres données sensibles s'y glissent sans que personne ne s'en aperçoive. N'enregistrez que ce dont le processus de recrutement a besoin : ce que vous n'avez pas noté, vous n'avez pas besoin de le protéger ni de l'expliquer plus tard.
Questions fréquentes
Le CV est une donnée personnelle avec une échéance
La base légale est le consentement, et le consentement a une durée de validité. Lorsque l'acceptation est cochée, la date de conservation est définie automatiquement (12 mois) ; une fois le délai dépassé, le bouton d'anonymisation efface la donnée personnelle et conserve l'historique de l'entonnoir. Un CV conservé pour toujours « parce qu'il pourrait servir un jour » est le passif le plus courant d'un service RH informatisé.
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