Подбор персонала
От вакансии до первого дня — без параллельной таблицы. Воронка кандидатов использует тот же движок, что и продажи, — меняется только терминология.
Экран
Реальный экран в выбранной выше теме.
Что есть на этом экране
Портрет экрана, считанный с самого экрана — меняется вместе с ним.
Доступные действия
Анонимизировать просроченныеНовая позицияСохранитьЗакрытьНовый критерийОткрыть вакансиюЗакрыть должностьОтменаНовый кандидатСортировать с TenkaiНанятьНе отслеживать+1
Поля формы
TítuloComo a vaga é anunciada. É o título que o candidato vê.
NºNúmero sequencial da vaga por empresa, citado na conversa com o gestor.
CargoCargo que será ocupado. É ele que amarra a faixa salarial da estrutura.
SituaçãoAberta, em seleção, congelada, fechada ou cancelada.
VagasQuantas pessoas serão contratadas nesta posição.
Faixa dePiso salarial autorizado para a vaga.
Faixa atéTeto salarial autorizado. Proposta acima disso precisa de aprovação nova.
ModalidadePresencial, híbrido ou remoto. É a primeira pergunta do candidato.
Tipo de vínculoCLT, PJ, estágio ou temporário. Muda o custo total da contratação.
RecrutadorQuem conduz o processo e responde pelo prazo de fechamento.
GestorQuem vai receber a pessoa no time e decide a contratação.
AberturaQuando a vaga foi aberta. Conta o tempo de preenchimento a partir daqui.
FechamentoQuando a vaga foi encerrada, com ou sem contratação.
Motivo do fechamentoPor que a vaga fechou. É o campo que explica vaga cancelada sem contratação.
Начните здесь
Для чего это нужно
Открыть вакансию, отслеживать кандидатов по этапам, оценивать по сопоставимым критериям и превращать нанятого кандидата в сотрудника без повторного ввода данных.
Правила
Критерии ДО первого кандидата
При создании вакансии уже предлагаются пять критериев с весом. Настройте их сейчас: критерий, определённый после знакомства с кандидатами, — это линейка, проведённая вокруг фаворита. Вакансия открывается только при наличии хотя бы одного критерия, и именно это делает собеседования сопоставимыми между разными интервьюерами и во времени.
Заметка требует доказательства
Экран не сохраняет заметку без поля «что человек сказал или сделал, что подтверждает эту заметку». Заметка без доказательства — это впечатление с цифрой впереди, и оно исчезает именно тогда, когда кто-то ставит решение под сомнение.
Отбор с помощью ИИ — это ЗАКЛЮЧЕНИЕ, а не решение
Он сравнивает резюме с заявленным профилем вакансии и выдаёт степень соответствия с обоснованием. Он никогда никого не исключает, никогда не делает выводов о личных характеристиках и не работает, если профиль вакансии пуст — без письменного профиля не с чем сравнивать.
Candidato novo não entra sem base legal
При сохранении нового кандидата либо должно быть отмечено согласие, либо необходимо выбрать правовое основание, обосновывающее запись (документированный законный интерес, проверка по запросу субъекта данных или юридическое обязательство). Резюме, хранимое без основания, — это обязательство с первого дня. Старые кандидаты, находящиеся в режиме редактирования, по-прежнему могут быть сохранены — система только предупреждает.
Не вносите конфиденциальные данные в свободный текст
Поле резюме/сводки — это свободный текст, и именно туда незаметно для всех попадают данные о здоровье, семейном положении или другие конфиденциальные сведения. Записывайте только то, что нужно для процесса отбора: то, что вы не записали, вам не придётся ни защищать, ни объяснять впоследствии.
Частые вопросы
Резюме — это персональные данные со сроком хранения
Правовым основанием является согласие, а у согласия есть срок действия. При отметке о принятии дата хранения устанавливается автоматически (12 месяцев); по истечении срока кнопка анонимизации удаляет персональные данные и сохраняет историю воронки. Резюме, хранимое вечно «потому что когда-нибудь может пригодиться», — самое распространённое обязательство компьютеризированного отдела кадров.
Эта статья была полезной?
В том же модуле: Люди и развитие24
9-box и калибровкаМатрица, объединяющая эффективность и потенциал, и комната, где руководители сравнивают свои критерии друг с …Оценка эффективностиЭто оценка РАБОЧЕГО ПЕРИОДА, а не человека: как он выполнял работу (компетенции, с доказательствами), сколько…Оценка коллегамиГде отвечает тот, кто работает рядом с человеком, — по той же шкале цикла, с доказательствами, анонимно и всё…Климат и пульс-опросыАнонимные опросы климата и eNPS, чтобы услышать команду.Приём на работуПоток притока сотрудников: от принятого предложения до АКТИВНОГО сотрудника с датой начала работы — питает ра…Корпоративная культураЧестный портрет того, как компания работает на самом деле, — выведенный из анонимной диагностики из 16 утверж…УвольненияОрганизованный уход: окончательный расчёт, даты и прекращение трудовых отношений — с немедленным эффектом на …Обратная связьЗафиксировать за полминуты, что произошло, что сделал человек и каков был эффект — чтобы это стало готовым пу…
Академия Tenka
Открыть АкадемиюПошаговые учебные маршруты для вашей отрасли — внутри платформы.