Guide de mise en place — Filature

Pays : Le Brésil est le pays en production de Tenka : facture, paie et banque fonctionnent par les adaptateurs du pays.

1. 1
   Paramètres du Tenant

   menu du compte (votre avatar, à droite de la barre du haut)›Paramètres du Tenant

   ✓À vérifier : raison sociale, CNPJ, inscription d'État et municipale et le régime fiscal — figurent sur chaque facture; logo, couleur de la marque et données de l'entreprise (raison sociale, numéro fiscal, adresse) — ils figurent sur les documents; logo, couleur de la marque et données de l'entreprise (raison sociale, CNPJ, adresse) — ils figurent sur la facture; logo, couleur de la marque et données de chaque entreprise (raison sociale, numéro fiscal, adresse); chaque entreprise du groupe avec logo, raison sociale, numéro fiscal et adresse · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 40 min
2. 2
   NF-e de sortie

   Livrer›Ventes et expédition›NF-e de sortie

   ✓À vérifier : une facture de test en homologation, avec clé, protocole et statut; les factures de sortie des commandes, avec clé, protocole et statut · Qui le fait: Finances, Commercial · Durée: 50 min
3. 3
   Détermination fiscale

   Encaisser›En règle avec l'administration›Détermination fiscale

   ✓À vérifier : la détermination du mois vérifiée par le comptable avant de payer le bordereau · Qui le fait: Comptable · Durée: 30 min
4. 4
   eSocial

   Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran

   Encaisser›En règle avec l'administration›eSocial

   ✓À vérifier : les événements de paie vérifiés avant l'envoi · Qui le fait: Comptable · Durée: 30 min
5. 5
   Comptes connectés

   Encaisser›L'argent en mouvement›Comptes connectés

   ✓À vérifier : si la banque a Open Finance, le compte connecté : le relevé et le solde arrivent tout seuls; si la banque a Open Finance, connectez le compte : le relevé et le solde arrivent désormais tout seuls · Qui le fait: Finances · Durée: 40 min

Comment compenser l'adaptateur manquant

• Facture de service dans une commune que l'émetteur ne couvre pas encore : émettez-la sur le portail de la commune et enregistrez le numéro de la facture sur le titre — les finances et la marge ne dépendent pas de l'émetteur.
• Banque sans Open Finance : importez le relevé (OFX ou CSV) dans le Rapprochement bancaire une fois par semaine.

Format de l'activité : Qui produit par lot ou en processus continu : le lot est l'unité de la traçabilité, de la qualité et du coût. Le bloc de votre secteur et celui des modules apportent le reste.

1. 6
   Traçabilité du lot

   Livrer›Production›Traçabilité du lot

   ✓À vérifier : d'un lot vendu, l'arbre en amont jusqu'à la matière première; d'un article vendu, l'arbre en amont jusqu'à l'origine; d'un rouleau, l'arbre en amont jusqu'à la balle et en aval jusqu'à qui l'a reçu; d'une pièce vendue, l'arbre en amont jusqu'à la balle de coton · Qui le fait: Qualité · Durée: 40 min

Format de l'activité : Qui vend à d'autres entreprises : prix par quantité, délai de paiement et commande avec facture. Le bloc de votre secteur et celui des modules apportent le reste.

1. 7
   Grilles de prix et promotions

   Référentiels et paramètres›Commercial›Grilles de prix et promotions

   ✓À vérifier : le prix de gros, avec la quantité minimale de chaque palier; le prix de chaque canal et les promotions avec leur validité · Qui le fait: Commercial · Durée: 35 min
2. 8
   Commande de vente

   Livrer›Ventes et expédition›Commande de vente

   ✓À vérifier : une commande d'un client entreprise, avec le délai de paiement convenu; une commande de test, du devis à l'expédition; une commande de fil avec le lot réservé; sur la ligne certifiée, Vente certifiée affiche le disponible du référentiel pour la commande et seulement les lots avec un TC d'entrée, et indique avant l'enregistrement ce qui empêcherait la vente; une commande de fil et une de tricot, avec les accompagnements calculés · Qui le fait: Commercial · Durée: 45 min

Ce que fait ce module : Entreprise, IA et intégrations

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

1. 9
   Utilisateurs et groupes d'accès

   Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Utilisateurs et groupes d'accès

   ✓À vérifier : un groupe par rôle, à partir des groupes suggérés (Finances, Commercial, Opérations, Achats et stocks, RH, Direction); qui travaille dans deux entreprises n'a qu'un seul identifiant — et le groupe vaut par entreprise : appliquez le groupe aux deux, ou copiez-le depuis la fiche du groupe (Copier vers une autre entreprise); administrateur, finances, acheteur de coton, responsable de la filature, laboratoire, commercial; un groupe par rôle : administrateur, finances, acheteur de coton, responsable de la filature, laboratoire, maille, expédition; un groupe par rôle dans chaque entreprise; qui travaille dans deux entreprises n'a qu'un seul identifiant · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 25 min
2. 10
   Matrice des accès

   Référentiels et paramètres›Paramètres›Matrice des accès

   ✓À vérifier : qui opère voit l'opération; le coût et la marge restent à celui qui décide du prix; qui est de l'atelier voit la production; le chef d'équipe voit l'atelier; le coût et la marge restent à celui qui décide des prix; l'atelier de chaque usine voit sa production; coût, marge et prix de cession restent à la direction · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 25 min
3. 11
   Mes préférences

   (menu de l'utilisateur, en haut)

   ✓À vérifier : langue, thème et "Voir les valeurs" de chaque personne · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
4. 12
   Unités du groupe

   Référentiels et paramètres›Finances›Unités du groupe

   ✓À vérifier : facultatif : seulement si vous voulez regrouper des entreprises dans les rapports (compte de résultat de gestion et flux de trésorerie consolidés); aucun écran d'exploitation ne dépend de l'unité, et qui a une ou deux entreprises sans consolidation saute cette étape; les sept entreprises comme unités du même groupe — c'est ce qui permet de consolider et de vendre entre elles · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 20 min
5. 13
   Intégrations

   la recherche de la barre du haut : tapez "Intégrations"

   ✓À vérifier : connectez vos systèmes en un clic : la recette d'intégration ne demande que l'identifiant · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
6. 14
   Clés d'API

   Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Clés d'API

   ✓À vérifier : la clé de chaque intégrateur; le SDK est prêt sur /api/v1/sdk et la spécification OpenAPI a une version figée · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
7. 15
   Accès à la plateforme

   Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Accès à la plateforme

   ✓À vérifier : transparence · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
8. 16
   Seuils de validation

   Référentiels et paramètres›Finances›Seuils de validation

   ✓À vérifier : flux de validation par événement et par étape · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
9. 17
   Environnement / Sandbox

   Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Environnement / Sandbox

   ✓À vérifier : mettez le compte en mode HOMOLOGATION pour former l'équipe et tester les processus sans affecter la production · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
10. 18
    Automatisations

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Automatisations

    ✓À vérifier : créez des automatisations sans programmer · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
11. 19
    Canaux WhatsApp

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Canaux WhatsApp

    ✓À vérifier : connexion du WhatsApp de l'entreprise (Cloud API officielle ou Evolution) · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
12. 20
    Délégations de validation

    Référentiels et paramètres›Finances›Délégations de validation

    ✓À vérifier : transférez temporairement votre pouvoir de validation à une autre personne (congés, absences) · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
13. 21
    Événements de validation

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Événements de validation

    ✓À vérifier : catalogue des événements pouvant exiger une validation · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
14. 22
    Migrer depuis l'ancien système

    Référentiels et paramètres›Premiers pas›Migrer depuis l'ancien système

    ✓À vérifier : apporter de la confection ce qui est dans l'ancien système ou dans un tableur, directement dans Tenka · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
15. 23
    Applications connectées

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Applications connectées

    ✓À vérifier : les applications externes (Claude, ChatGPT, IDE) autorisées par OAuth à dialoguer avec votre compte via le MCP. Ici celui qui… · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
16. 24
    Participation au capital

    Référentiels et paramètres›Finances›Participation au capital

    ✓À vérifier : quelle part de chaque entreprise le groupe détient et par quelle méthode elle entre dans la consolidation (intégrale avec minoritaires, ou… · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
17. 25
    Recertification des accès

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Recertification des accès

    ✓À vérifier : la revue périodique de qui peut quoi · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
18. 26
    SSO / SAML

    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›SSO / SAML

    ✓À vérifier : connexion fédérée par SAML : le client utilise son propre fournisseur d'identité (Azure AD/Entra, Okta, Google Workspace) pour… · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
19. 27
    Rails des Opérations

    Référentiels et paramètres›Opérations›Rails des Opérations

    ✓À vérifier : le document CIRCULE sur un rail, et le rail définit ce que l'opération signifie et fait · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
20. 28
    Utilisation du stockage

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Utilisation du stockage

    ✓À vérifier : quel espace occupent les fichiers du compte · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
21. 29
    Tenkai sur le site

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Tenkai sur le site

    ✓À vérifier : le chat d'assistance que votre site montre au visiteur · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
22. 30
    Parcours de l'équipe

    Référentiels et paramètres›Premiers pas›Parcours de l'équipe

    ✓À vérifier : qui d'autre est connecté · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
23. 31
    Parcours de mise en place

    Référentiels et paramètres›Premiers pas›Parcours de mise en place

    ✓À vérifier : déployez de façon guidée · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
24. 32
    Mois miroir

    Référentiels et paramètres›Premiers pas›Mois miroir

    ✓À vérifier : prouvez que Tenka reproduit la clôture du comptable · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
25. 33
    Migrer depuis un autre système

    Référentiels et paramètres›Premiers pas›Migrer depuis un autre système

    ✓À vérifier : apportez clients, fournisseurs, articles, plan comptable et titres depuis Omie, Conta Azul, Bling, Nibo ou un tableur · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
26. 34
    Suivi du connecteur

    Référentiels et paramètres›Intégrations›Suivi du connecteur

    ✓À vérifier : la santé de l'intégration, sans rien cacher · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
27. 35
    Rapprochement du connecteur

    Référentiels et paramètres›Intégrations›Rapprochement du connecteur

    ✓À vérifier : un mois à la fois · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
28. 36
    Connecteur d'intégration

    Référentiels et paramètres›Intégrations›Connecteur d'intégration

    ✓À vérifier : connectez Tenka à un ERP qui reste propriétaire de l'opération (ex. : Sankhya) et reflétez les données ici · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
29. 37
    Commandes envoyées à l'ERP

    Référentiels et paramètres›Intégrations›Commandes envoyées à l'ERP

    ✓À vérifier : la file de ce qui sort de Tenka vers l'ERP : en attente, accepté avec le numéro de l'ERP, refusé avec le motif de l'ERP, abandonné · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
30. 38
    Mise en place assistée

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Mise en place assistée

    ✓À vérifier : le suivi du changement de système, de bout en bout et sur une seule page · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
31. 39
    Assistant fiscal

    menu du compte (votre avatar, à droite de la barre du haut)›Assistant fiscal

    ✓À vérifier : État, régime, code de sécurité de la NFC-e (CSC) et certificat A1, avec le test de la SEFAZ à la fin · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 5 min
32. 40
    Consommation WhatsApp

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Consommation WhatsApp

    ✓À vérifier : le forfait du mois par type de message et, si besoin, le pack de crédits · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 5 min

Ce que fait ce module : L'exploitation de l'argent : mouvements, rapprochements, validations, renégociation, clôture, comptes et référentiels financiers.

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

1. 41
   Cartes de crédit

   Référentiels et paramètres›Finances›Cartes de crédit

   ✓À vérifier : chaque carte avec plafond, jour de clôture et d'échéance · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
2. 42
   Comptes bancaires

   Référentiels et paramètres›Finances›Comptes bancaires

   ✓À vérifier : chaque compte avec le solde initial à la date de bascule; les comptes de chaque entreprise, avec le solde initial à la date de bascule · Qui le fait: Finances · Durée: 25 min
3. 43
   Natures financières

   Référentiels et paramètres›Finances›Natures financières

   ✓À vérifier : commencez par les valeurs par défaut et séparez les revenus et les coûts que vous voulez voir; commencez par les valeurs par défaut; séparez le revenu du fil de celui du tricot et le coût du coton, de l'énergie et des services de tiers; séparez la vente à l'extérieur de la vente à une autre entreprise du groupe · Qui le fait: Finances · Durée: 25 min
4. 44
   Récurrences

   Encaisser›L'argent en mouvement›Récurrences

   ✓À vérifier : ce qui se répète : salaire, loyer, école, électricité. Chaque règle génère l'écriture toute seule chaque mois · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
5. 45
   Centres de résultat

   Référentiels et paramètres›Finances›Centres de résultat

   ✓À vérifier : un par activité dont vous voulez voir la marge séparément; un par ligne de fil ou par procédé (cardé, peigné, open-end); un par étape : "Filature", "Maille", "Teinturerie", "Revente" — c'est ce qui sépare la marge de chacune; un par maillon : Égrenage, Filature, Maille, Teinturerie, Confection, Façonnage, Boutique · Qui le fait: Finances · Durée: 30 min
6. 46
   Fournisseurs

   Référentiels et paramètres›Finances›Fournisseurs

   ✓À vérifier : importez la liste des fournisseurs (nom, numéro fiscal, e-mail); l’associé qui achète avec sa propre carte (1.103.0) est un fournisseur, avec son numéro fiscal et « Associé remboursé » coché; égreneurs, traders, transporteurs et fournisseurs d'énergie; égreneurs, teintureries, blanchisseries, ateliers d'impression et transporteurs; producteurs de coton, transporteurs, fournisseurs de produits chimiques et de fournitures · Qui le fait: Finances · Durée: 30 min
7. 47
   Règles de catégorisation

   Référentiels et paramètres›Finances›Règles de catégorisation

   ✓À vérifier : "station shell" devient Carburant, "hapvida" devient Santé : l'écriture importée arrive déjà dans la bonne catégorie · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
8. 48
   Relevés de carte

   Référentiels et paramètres›Finances›Relevés de carte

   ✓À vérifier : les relevés de chaque carte par mois : ouvert (somme des dépenses) et clôturé (devenu compte à payer) · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
9. 49
   Charges annuelles du foyer

   Référentiels et paramètres›Finances›Charges annuelles du foyer

   ✓À vérifier : vignette, taxe foncière, assurance, fournitures scolaires : le montant de l'année devient "mettre de côté tant par mois" dans le budget · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
10. 50
    Change

    Encaisser›L'argent en mouvement›Change

    ✓À vérifier : le contrat de change du paiement à l'exportateur · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
11. 51
    Dettes du foyer

    Référentiels et paramètres›Finances›Dettes du foyer

    ✓À vérifier : financements, prêts et crédit renouvelable de la carte, avec solde, intérêts et plan de remboursement · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
12. 52
    Investissements

    Référentiels et paramètres›Finances›Investissements

    ✓À vérifier : épargne, CDB, Trésor, fonds, actions et retraite, avec la position de chaque placement · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
13. 53
    Rapprochement des acquéreurs

    Encaisser›L'argent en mouvement›Rapprochement des acquéreurs

    ✓À vérifier : le relevé du terminal de paiement rapproché de chaque vente · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
14. 54
    Validations

    Encaisser›L'argent en mouvement›Validations

    ✓À vérifier : qui valide les paiements dans chaque entreprise · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
15. 55
    Patrimoine net

    Référentiels et paramètres›Finances›Patrimoine net

    ✓À vérifier : comptes + investissements + biens − relevés et dettes : le patrimoine de la famille sur un écran · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
16. 56
    Avenir du foyer

    Encaisser›Finances›Avenir du foyer

    ✓À vérifier : l'estimation : en épargnant X par mois, quand on atteint Y, et combien de temps le patrimoine dure · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
17. 57
    Rapprochement bancaire

    Encaisser›L'argent en mouvement›Rapprochement bancaire

    ✓À vérifier : importez l'OFX du mois, laissez rapprocher tout seul et vérifiez ce qui reste; l'OFX de chaque compte, rapproché · Qui le fait: Finances · Durée: 25 min
18. 58
    Mouvements financiers

    Encaisser›L'argent en mouvement›Mouvements financiers

    ✓À vérifier : les titres que les ventes et les achats ont générés au premier cycle; les titres que les commandes et les achats ont générés au premier cycle; les titres que les commandes et les achats ont générés au 1er cycle; les titres de toutes les entreprises, séparés par unité · Qui le fait: Finances · Durée: 30 min
19. 59
    Contrats de location

    Référentiels et paramètres›Finances›Contrats de location

    ✓À vérifier : chaque bien loué : locataire, valeur, échéance, durée, indice de révision et garantie · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
20. 60
    Alertes financières

    Savoir›La trésorerie›Alertes financières

    ✓À vérifier : vérifiez veille proactive du résultat · Qui le fait: Finances · Durée: 10 min
21. 61
    Structure des centres

    Référentiels et paramètres›Finances›Structure des centres

    ✓À vérifier : organisez les centres de résultat en domaines/groupes avec N niveaux · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
22. 62
    Contrats de trésorerie

    Savoir›La trésorerie›Contrats de trésorerie

    ✓À vérifier : vérifiez prêts, financements et placements de l'entreprise · Qui le fait: Finances · Durée: 10 min
23. 63
    Clôture mensuelle

    Encaisser›L'argent en mouvement›Clôture mensuelle

    ✓À vérifier : clôture la période · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
24. 64
    Health Score

    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran

    Savoir›Explorer›Health Score

    ✓À vérifier : vérifiez indice 0–10 de la santé financière (liquidité, marge, croissance, concentration, impayés, runway) avec note de calcul de… · Qui le fait: Finances · Durée: 10 min
25. 65
    Carte IFRS — revoir les natures

    Savoir›Explorer›Carte IFRS — revoir les natures

    ✓À vérifier : vérifiez revue de la carte qui relie chaque nature financière à la ligne du bilan IFRS : ce qui a été classé avec certitude, ce qui… · Qui le fait: Finances · Durée: 10 min
26. 66
    Structure des natures

    Référentiels et paramètres›Finances›Structure des natures

    ✓À vérifier : organisez les natures en lots/groupes avec N niveaux · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
27. 67
    Renégociations

    Encaisser›L'argent en mouvement›Renégociations

    ✓À vérifier : accords de renégociation de dette conclus via le portail du client (self-service) ou proposés par l'agent de recouvrement · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
28. 68
    Solde du partenaire

    Encaisser›L'argent en mouvement›Solde du partenaire

    ✓À vérifier : compte courant du partenaire commercial · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
29. 69
    Types de Titre

    Référentiels et paramètres›Finances›Types de Titre

    ✓À vérifier : types de titre financier · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
30. 70
    Pénalités du distributeur

    Encaisser›L'argent en mouvement›Pénalités du distributeur

    ✓À vérifier : chaque pénalité du distributeur avec la cause, le document et la créance sur laquelle elle a été déduite · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min

Ce que fait ce module : Tableaux de bord et vue d'ensemble de l'activité

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

1. 71
   Vue du compte

   Savoir›Explorer›Vue du compte

   ✓À vérifier : tout le groupe sur un écran · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
2. 72
   Cockpit de la chaîne du groupe

   Savoir›Explorer›Cockpit de la chaîne du groupe

   ✓À vérifier : kilos de coton fibre devenus fil, tricot et pièce, le rendement de chaque maillon et l'alerte de prix de cession · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
3. 73
   Bilan de l'année

   Savoir›Explorer›Bilan de l'année

   ✓À vérifier : vérifiez l'année en revue sur un seul tableau de bord · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
4. 74
   Siège virtuel

   Savoir›Explorer›Siège virtuel

   ✓À vérifier : vérifiez l'entreprise comme un lieu navigable · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
5. 75
   Académie Tenka

   Savoir›Explorer›Académie Tenka

   ✓À vérifier : vérifiez parcours courts par rôle · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
6. 76
   Parcours guidés

   Savoir›Explorer›Parcours guidés

   ✓À vérifier : vérifiez objectifs de gestion décomposés en étapes ordonnées, chacune pointant vers le bon écran et avec la progression lue de ses… · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
7. 77
   Carte du tout

   Savoir›Explorer›Carte du tout

   ✓À vérifier : vérifiez la vue géographique CONSOLIDÉE de l'activité en un seul endroit · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
8. 78
   Carte de Tenka

   Savoir›Explorer›Carte de Tenka

   ✓À vérifier : vérifiez la plateforme entière en un seul endroit · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
9. 79
   Pilules du compte

   Savoir›Explorer›Pilules du compte

   ✓À vérifier : vérifiez l'entreprise publie de courts briefings pour ses propres équipes · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
10. 80
    Ma semaine

    Livrer›Le travail du jour›Ma semaine

    ✓À vérifier : le rituel personnel de dix minutes, une fois par semaine · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 15 min
11. 81
    Mon Agenda

    Livrer›Heures et capacité›Mon Agenda

    ✓À vérifier : vue d'ensemble de l'agenda unifié · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 15 min
12. 82
    Ce dont je réponds

    Livrer›Le travail du jour›Ce dont je réponds

    ✓À vérifier : regroupe en un seul endroit tout ce qui vous concerne · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 15 min

Ce que fait ce module : Clients, contrats (MRR), produits et partenaires

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

1. 83
   Groupes de produits

   Référentiels et paramètres›Commercial›Groupes de produits

   ✓À vérifier : les familles de produits que vous voulez voir séparées · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
2. 84
   Clients

   Référentiels et paramètres›Commercial›Clients

   ✓À vérifier : importez la liste des clients (nom, numéro fiscal, e-mail); les mailles et tissages qui achètent du fil; importez la liste; le client qui achète fil et tricot est une seule fiche; les clients extérieurs — les entreprises du groupe se voient par le réseau, sans fiche en double · Qui le fait: Commercial · Durée: 30 min
3. 85
   Produits

   Référentiels et paramètres›Commercial›Produits

   ✓À vérifier : ce que vous vendez, avec l'unité de vente et le prix; chaque titre de fil, avec l'unité de vente en kg; chaque titre de fil et chaque article de tricot, avec l'unité de vente (kg ou rouleau); ce que vend chaque maillon : coton fibre, titres de fil, articles de tricot, couleurs, pièces avec grille de tailles · Qui le fait: Commercial · Durée: 30 min
4. 86
   Bons et avantages

   Référentiels et paramètres›Commercial›Bons et avantages

   ✓À vérifier : ce que le magasin doit aux clients : bons, cartes-cadeaux et cashback · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
5. 87
   Conditions de paiement

   Livrer›Ventes et expédition›Conditions de paiement

   ✓À vérifier : comptant, 30/60/90 et celles que vous utilisez · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
6. 88
   Niveaux du club

   Référentiels et paramètres›Commercial›Niveaux du club

   ✓À vérifier : la remise qui s'applique toute seule selon ce que la cliente a acheté · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
7. 89
   TV de la préparation

   Livrer›Terrain et opérations›TV de la préparation

   ✓À vérifier : la file de préparation sur une TV de l'entrepôt, qui se met à jour toute seule · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
8. 90
   Cockpit des Contrats

   Encaisser›Contrats et facturation›Cockpit des Contrats

   ✓À vérifier : aucun contrat sans révision ou sans échéance · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
9. 91
   Échanges et avoirs

   Référentiels et paramètres›Commercial›Échanges et avoirs

   ✓À vérifier : un échange de test : la pièce revient en stock et la valeur devient un avoir · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
10. 92
    Contrats

    Encaisser›Contrats et facturation›Contrats

    ✓À vérifier : chaque contrat avec valeur, échéance et date de révision · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
11. 93
    PDV — caisse

    Référentiels et paramètres›Commercial›PDV — caisse

    ✓À vérifier : ouvrez la caisse, faites une vente de test, un retrait d'espèces et fermez la caisse · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
12. 94
    Bordereau de livraison

    Livrer›Terrain et opérations›Bordereau de livraison

    ✓À vérifier : la tournée du jour avec les livraisons de chaque véhicule · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
13. 95
    Carte de la chaîne textile

    Livrer›Ventes et expédition›Carte de la chaîne textile

    ✓À vérifier : le schéma de qui vend à qui dans le groupe et en dehors; dans la section Clôture du mois en kilos, chaque société avec le bon maillon, l’écart non expliqué en kg et en % de chaque maillon vérifié avec la direction et le mois clôturé (le stock du mois est verrouillé; seule la personne qui administre rouvre, avec un motif) · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
14. 96
    Représentants

    Référentiels et paramètres›Commercial›Représentants

    ✓À vérifier : chaque représentant avec la région et la commission · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
15. 97
    Centrale d'expédition

    Livrer›Terrain et opérations›Centrale d'expédition

    ✓À vérifier : la file unique de tout ce qui doit partir : marketplace, transporteur, retrait ou livraison propre · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
16. 98
    Flotte propre

    Livrer›Terrain et opérations›Flotte propre

    ✓À vérifier : livraison avec véhicule propre : capacité, chauffeur et maintenance · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
17. 99
    Dépôt-vente et vente conditionnelle

    Livrer›Ventes et expédition›Dépôt-vente et vente conditionnelle

    ✓À vérifier : la pièce qui part en dépôt-vente et ce qui revient · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
18. 100
    Canaux de vente en ligne

    Référentiels et paramètres›Commercial›Canaux de vente en ligne

    ✓À vérifier : la boutique en ligne et les marketplaces connectées à Tenka; Shopee, Shein et TikTok Shop avec le compte vendeur de chacun et « émettre la NF-e » activé · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
19. 101
    Modèles de contrat

    Référentiels et paramètres›Commercial›Modèles de contrat

    ✓À vérifier : bibliothèque de modèles/templates de contrat avec jetons, utilisés pour générer le projet de contrat · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
20. 102
    Modèles de document

    Référentiels et paramètres›Commercial›Modèles de document

    ✓À vérifier : proposition, contrat, reçu et rapport rédigés par l'entreprise elle-même dans l'éditeur de texte enrichi, avec des variables {{clé}} qui viennent… · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
21. 103
    Objectifs et commissions de l'équipe

    Référentiels et paramètres›Commercial›Objectifs et commissions de l'équipe

    ✓À vérifier : vendeurs et représentants côte à côte · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
22. 104
    Partenaires commerciaux

    Référentiels et paramètres›Commercial›Partenaires commerciaux

    ✓À vérifier : unités, revendeurs, cabinets de conseil et canaux commerciaux · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
23. 105
    Règles de commission

    Référentiels et paramètres›Commercial›Règles de commission

    ✓À vérifier : la commission de chaque vendeur et représentant · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
24. 106
    Retour de vente

    Livrer›Ventes et expédition›Retour de vente

    ✓À vérifier : le retour des produits vendus · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
25. 107
    Expédition

    Livrer›Ventes et expédition›Expédition

    ✓À vérifier : la préparation (picking), le contrôle (attendu × préparé) et l'expédition des commandes de vente · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
26. 108
    Mes magasins

    Référentiels et paramètres›Commercial›Mes magasins

    ✓À vérifier : les magasins du groupe côte à côte, en direct, avec l'objectif du mois par magasin et par vendeuse et le mode TV · Qui le fait: Commercial · Durée: 5 min
27. 109
    Caisse du téléphone

    Référentiels et paramètres›Commercial›Caisse du téléphone

    ✓À vérifier : le téléphone du stand autorisé, le terminal Stone ou PagBank et l'imprimante Bluetooth; une vente de test sans internet · Qui le fait: Commercial · Durée: 5 min
28. 110
    Excursions

    Référentiels et paramètres›Commercial›Excursions

    ✓À vérifier : le bus des revendeuses : agence, guide, sièges, colis étiquetés et la commission du guide · Qui le fait: Commercial · Durée: 5 min
29. 111
    Envois

    Livrer›Ventes et expédition›Envois

    ✓À vérifier : la vente qui part par transporteur ou par le guichet du bus, avec suivi et étapes sur WhatsApp · Qui le fait: Commercial · Durée: 5 min
30. 112
    Commandes en magasin

    Référentiels et paramètres›Commercial›Commandes en magasin

    ✓À vérifier : les magasins qui vendent en ligne et une commande du site préparée au magasin le plus proche ou retirée là-bas · Qui le fait: Commercial · Durée: 5 min
31. 113
    Boutique en ligne et live

    Référentiels et paramètres›Commercial›Boutique en ligne et live

    ✓À vérifier : la boutique de détail avec Pix et carte, livraison par barème, le live avec réservation, la photo portée et l'annonce par canal; le lien de la boutique n'apparaît qu'une fois, à sa création : copiez-le aussitôt (perdu ? générez-en un nouveau et remplacez-le sur Instagram et dans les catalogues Meta et Google) · Qui le fait: Commercial · Durée: 5 min
32. 114
    Que démarquer

    Référentiels et paramètres›Commercial›Que démarquer

    ✓À vérifier : la marge minimale, l'échelle de remises et la première démarque avec le résultat mesuré · Qui le fait: Commercial · Durée: 5 min
33. 115
    Ventes en caisse

    Référentiels et paramètres›Commercial›Ventes en caisse

    ✓À vérifier : les ventes en caisse et sur téléphone de chaque boutique, pour vérifier d'où vient le chiffre d'Aujourd'hui et de Mes boutiques : le total en bas est la somme · Qui le fait: Commercial · Durée: 5 min
34. 116
    Redevances de licence

    Encaisser›Contrats et facturation›Redevances de licence

    ✓À vérifier : le contrat de licence avec la redevance (pourcentage ou par pièce), le minimum garanti et les pièces sous licence · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
35. 117
    EDI avec le distributeur

    Référentiels et paramètres›Commercial›EDI avec le distributeur

    ✓À vérifier : si vous vendez à la grande distribution par le VAN (Neogrid) : l'identifiant dans le hub des connecteurs (VAN de l'EDI), le canal avec les GLN, la correspondance des GTIN; la commande d'essai entre par le VAN simulé; le VAN réel exige l'empreinte de la clé du serveur confirmée par le prestataire · Qui le fait: Commercial · Durée: 30 min

Ce que fait ce module : L'assistant de votre entreprise et sa gouvernance : ce qu'il sait, par où il parle, ce qu'il peut décider seul — et la trace de tout ce qu'il a répondu.

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

À qui s'adresse : qui veut mettre au travail les agents de Tenka — le Rapprocheur, l'Acheteur, la clôture assistée, la prévision d'encaissement, les questions planifiées — avec des règles écrites par l'entreprise et le contrôle de ce que chaque agent peut faire seul.

Ce que vous avez à la fin : Tenkai sachant comment votre entreprise parle, les politiques valant pour chaque décision, chaque agent au niveau d'autonomie que vous avez choisi et la reddition de comptes de chacun : ce qu'il a vu, ce qu'il a décidé et combien il a économisé.

Rythme : 3 semaines. À chaque étape il y a deux boutons : Ouvrir dans le système et Voir l'aide de l'écran, les deux dans un nouvel onglet.

1. 118
   Données que Tenkai ne voit pas

   Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Données que Tenkai ne voit pas

   ✓À vérifier : les champs qui ne vont jamais à l'IA (Tenkai sait toujours qu'ils existent, pour dire qu'il ne peut pas les lire) · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
2. 119
   Canaux de Tenkai

   Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Canaux de Tenkai

   ✓À vérifier : ce que Tenkai peut faire en dehors de la plateforme : WhatsApp, e-mail, agent externe · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
3. 120
   Politiques de l'entreprise

   Améliorer›Employés numériques›Politiques de l'entreprise

   ✓À vérifier : les règles en français : "remise jusqu'à 5 % le vendeur décide; au-dessus, cela va au gestionnaire" · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
4. 121
   Employés numériques

   Améliorer›Employés numériques›Employés numériques · Améliorer›Employés numériques

   ✓À vérifier : la vitrine : choisissez le premier agent — presque toujours le Rapprocheur; engager le Planificateur de nuit de la production (il reste verrouillé en RÉVISER : il propose, n'applique jamais); qui en répond : l'ordonnancement (PCP) · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 25 min
5. 122
   Autonomie des agents

   Améliorer›Employés numériques›Autonomie des agents

   ✓À vérifier : chaque étape en SUGGÉRER (écrit seulement), RÉVISER (prépare et vous confirmez) ou EXÉCUTER — commencez en SUGGÉRER · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
6. 123
   Rapprocheur Numérique

   Améliorer›Employés numériques›Rapprocheur Numérique

   ✓À vérifier : importez le relevé et voyez les rapprochements que l'agent propose · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
7. 124
   Boîte de réception des agents

   Améliorer›Employés numériques›Boîte de réception des agents

   ✓À vérifier : tout ce que les agents attendent de vous, en un seul endroit · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
8. 125
   Contexte de Tenkai

   Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Contexte de Tenkai

   ✓À vérifier : ce que Tenkai doit savoir de l'entreprise, écrit une fois; le glossaire de la maison : ce que signifient les sigles, comment vous appelez le client, le produit, le secteur · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
9. 126
   Questions planifiées

   Améliorer›Employés numériques›Questions planifiées

   ✓À vérifier : la question qui devient rapport : "envoie-moi la trésorerie tous les lundis à 8 h" · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
10. 127
    Trace de la décision de Tenkai

    Améliorer›Employés numériques›Trace de la décision de Tenkai

    ✓À vérifier : décision par décision : ce que l'agent a vu, ce qu'il a décidé et pourquoi · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
11. 128
    Bureau des employés numériques

    Améliorer›Employés numériques›Bureau des employés numériques

    ✓À vérifier : tous les agents côte à côte : statut, exécutions dans le mois, combien ils ont économisé et combien ils ont coûté · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
12. 129
    Clôture assistée

    Améliorer›Employés numériques›Clôture assistée

    ✓À vérifier : la feuille de route de la clôture du mois générée et mesurée en base · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
13. 130
    Centre de Transparence de Tenkai

    Améliorer›Employés numériques›Centre de Transparence de Tenkai

    ✓À vérifier : le tableau de chaque agent : ce qu'il a rapporté, ce qu'il a coûté, ce qu'il a raté; la confiance de chaque réponse et la politique de passage de l'agent à une personne · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
14. 131
    Prévision d'encaissement

    Améliorer›Employés numériques›Prévision d'encaissement

    ✓À vérifier : quel jour chaque facture doit entrer et le risque de retard · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
15. 132
    Conseil Tenka

    Améliorer›Employés numériques›Conseil Tenka

    ✓À vérifier : le rituel de décision avec l'ordre du jour prêt (santé de l'entreprise, feux des objectifs, résultat du mois) et le compte rendu · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
16. 133
    Tour 360

    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran

    Améliorer›Employés numériques›Tour 360

    ✓À vérifier : la visite guidée sur mesure pour votre secteur : confection, chaîne textile, éditeur de logiciels ou services · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
17. 134
    File du jour

    Améliorer›Employés numériques›File du jour

    ✓À vérifier : ce qui demande de l'attention aujourd'hui, dans une seule liste : ce qui arrive à échéance, ce qui est à l'arrêt et ce qui vous attend; la liste du jour de chaque personne : ce qui arrive à échéance, ce qui est à l'arrêt et ce qu'un agent a laissé à décider · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
18. 135
    Vitrine de Tenka

    Améliorer›Employés numériques›Vitrine de Tenka

    ✓À vérifier : ce que Tenka fait d'autre pour votre secteur, ce qui est déjà dans votre offre et ce qui demande un module · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
19. 136
    Partage avec le partenaire

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Partage avec le partenaire

    ✓À vérifier : ce que votre compte partage avec le partenaire dont le programme d'avantages l'a amené · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
20. 137
    Connaissance par écran

    Améliorer›Plateforme et sécurité›Connaissance par écran

    ✓À vérifier : vérifiez ce que l'IA doit savoir de chaque écran DANS votre entreprise · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
21. 138
    MCP Server

    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›MCP Server

    ✓À vérifier : connectez un agent d'IA (Claude/ChatGPT de votre entreprise) au contexte gouverné du tenant · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
22. 139
    Consommation d'IA

    Référentiels et paramètres›Plateforme et sécurité›Consommation d'IA

    ✓À vérifier : consommation et coût de Tenkai par mois · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
23. 140
    Apprentissage de Tenkai

    Améliorer›Employés numériques›Apprentissage de Tenkai

    ✓À vérifier : vérifiez ce que l'usage de Tenkai a appris, transformé en SUGGESTION que vous approuvez d'un clic · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
24. 141
    Apportez ce que vous avez déjà

    Améliorer›Employés numériques›Apportez ce que vous avez déjà

    ✓À vérifier : vérifiez charge les XML des factures que l'entreprise a déjà reçues et transforme ce qu'ils contiennent en propositions de création · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
25. 142
    Acheteur Numérique

    Améliorer›Employés numériques›Acheteur Numérique

    ✓À vérifier : vérifiez l'employé numérique qui réapprovisionne le stock avant la rupture · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
26. 143
    Créer un agent en discutant

    Améliorer›Employés numériques›Créer un agent en discutant

    ✓À vérifier : vérifiez le client écrit en français ce qu'il veut · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
27. 144
    Table du Conseil d'administration

    Améliorer›Employés numériques›Table du Conseil d'administration

    ✓À vérifier : vérifiez portez une question stratégique à la table · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
28. 145
    Plans d'action de Tenkai

    Améliorer›Employés numériques›Plans d'action de Tenkai

    ✓À vérifier : vérifiez demandez en une phrase ("relance les 12 en retard") et voyez LE PLAN avant que quoi que ce soit ne parte · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
29. 146
    Veille de Tenkai

    Améliorer›Employés numériques›Veille de Tenkai

    ✓À vérifier : vérifiez ce que Tenkai a trouvé tout seul et que personne n'a encore résolu · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min

Comment le menu est organisé (à lire avant de commencer) (Module Tenkai)

Les agents vivent dans Améliorer ▸ Employés numériques. Ce qu'ils savent et ce qu'ils ne peuvent jamais voir se trouve dans Référentiels et paramètres ▸ Plateforme et sécurité.

Où les agents se trompent d'habitude

• Commencer en EXÉCUTER. Sans un mois en SUGGÉRER, personne ne sait si l'agent a juste. Montez l'autonomie étape par étape.
• Politique seulement dans la tête du dirigeant. L'agent suit la politique écrite ; ce qui n'est pas écrit, il ne le devine pas.
• Contexte vide. Sans le glossaire de la maison, Tenkai ne comprend pas ce que "MP" ou "OC" signifient dans votre entreprise.

Questions auxquelles Tenkai répond après la mise en place

• "Qu'attendent les agents de moi aujourd'hui ?"
• "Combien le Rapprocheur a-t-il économisé ce mois-ci ?"
• "Pourquoi l'agent a-t-il suggéré cet achat ?"

Les jalons et la routine (Module Tenkai)

Semaine 1 — ce que Tenkai sait et ce qu'il ne voit jamais

Semaine 2 — les agents, un à la fois

Semaine 3 — la confiance et la reddition de comptes

La routine (10 minutes par jour) : Boîte de réception des agents. Une fois par mois : Centre de Transparence — et montez en RÉVISER ou EXÉCUTER seulement l'étape qui a eu juste tout le mois. ✅ Jalon du go-live : au moins deux agents au travail, chaque étape au niveau d'autonomie que l'entreprise a choisi, et le Centre de Transparence montrant ce que chacun a économisé.

Ce que fait ce module : Stock d'articles (matière première, intrants, matériaux) : solde par dépôt, mouvements avec coût moyen et coût des ventes, inventaire, rotation et courbe ABC. Inclut la garde/immatriculation des biens de l'actif immobilisé.

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

1. 147
   Adresses de l'entrepôt

   Livrer›Production›Adresses de l'entrepôt

   ✓À vérifier : allée, rayonnage, étagère et position, avec le code scannable et la capacité · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
2. 148
   Dépôts

   Livrer›Approvisionnements et stocks›Dépôts

   ✓À vérifier : un dépôt pour chaque endroit où le stock se trouve; l'entrepôt de coton fibre, celui de fil et celui d'expédition; où se trouvent le coton fibre, le fil, le tricot écru et le tricot teint — y compris ce qui est chez la teinturerie sous-traitante · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 30 min
3. 149
   Inventaires

   Livrer›Approvisionnements et stocks›Inventaires

   ✓À vérifier : le comptage initial : ce qui a été compté devient le solde d'ouverture · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
4. 150
   Articles en stock

   Livrer›Approvisionnements et stocks›Articles en stock

   ✓À vérifier : ce qui entre en stock, avec stock minimum; sur la référence de gros, la grille fermée, le minimum et le prix de gros à partir de N pièces; coton fibre, fibre importée, emballage et cône; les intrants qui entrent en stock : coton fibre, fil acheté, produits chimiques et emballage · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 30 min
5. 151
   Demandes d'achat

   Livrer›Approvisionnements et stocks›Demandes d'achat

   ✓À vérifier : un service demande, l'acheteur valide · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
6. 152
   Modèles d'étiquette

   Livrer›Production›Modèles d'étiquette

   ✓À vérifier : l'étiquette de prix avec le code-barres de votre imprimante · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
7. 153
   Devis d'achat

   Livrer›Approvisionnements et stocks›Devis d'achat

   ✓À vérifier : le prix de N fournisseurs sur la carte, avec le gagnant de chaque article · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
8. 154
   Unités sérialisées

   Livrer›Location et flotte›Unités sérialisées

   ✓À vérifier : chaque unité physique du modèle, avec numéro de série et situation · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
9. 155
   Commandes d'achat

   Livrer›Approvisionnements et stocks›Commandes d'achat

   ✓À vérifier : l'engagement auprès du fournisseur : articles, quantités, valeurs et délai · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
10. 156
    Entrée de NF-e

    Livrer›Approvisionnements et stocks›Entrée de NF-e

    ✓À vérifier : importez le XML de la facture : vérifiez-le par rapport à la commande et enregistrez — le stock entre; pour chaque article, la Destination (Stock, Usage et consommation ou Immobilisation : l’immobilisation devient la fiche du bien); associé qui achète avec sa propre carte (1.103.0) : dans Paiement, choisissez l’associé dans « Qui reçoit » avec les échéances et la 1re date, et marquez la facture à son nom comme justificatif seulement (elle reste hors du SPED) · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 25 min
11. 157
    Dossier de commerce extérieur (fiche)

    Livrer›Production›Commerce extérieur›le processus

    ✓À vérifier : le dédouanement : le coût nationalisé de chaque article va au coût moyen du stock · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
12. 158
    Suggestion d'achat

    Livrer›Approvisionnements et stocks›Suggestion d'achat

    ✓À vérifier : ce qui est sous le minimum ou tourne vite, avec la quantité suggérée · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
13. 159
    Matière de tiers

    Livrer›Production›Matière de tiers

    ✓À vérifier : la matière partie chez le tiers, ce qui est revenu et ce qui manque; le poids conditionné de l'envoi : dans la fiche de l'envoi, onglet Poids conditionné, l'humidité mesurée à la sortie et au retour; l'écart au-delà de la tolérance de l'entreprise ouvre la réclamation de poids auprès du sous-traitant; la coupe que la confection envoie au façonnier, et ce que le façonnier a en sa possession · Qui le fait: Production et stocks, Planification de la production · Durée: 30 min
14. 160
    Commerce extérieur

    Livrer›Production›Commerce extérieur · Livrer›Production›Commerce extérieur›le dossier d'exportation›onglet Exportation

    ✓À vérifier : le dossier d'importation avec fournisseur, articles et incoterm; qui exporte du fil : le dossier d'exportation avec le client étranger (avec sa langue dans la fiche), l'incoterm et la devise; les articles avec le NCM et le prix; la liste de colisage du chargement; facture, packing list et certificat d'origine en PDF dans la langue du client; le numéro de la DU-E et la validation de l'embarquement, qui clôt l'exportation et justifie le drawback · Qui le fait: Production et stocks, Commercial et transitaire en douane · Durée: 40 min
15. 161
    Ordre de fabrication

    Livrer›Production›Ordre de fabrication

    ✓À vérifier : ouvrez un ordre de test et suivez-le jusqu'au bout · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
16. 162
    Bordereau d'expédition

    Livrer›Approvisionnements et stocks›Bordereau d'expédition

    ✓À vérifier : ce qui va dans le chargement; clôturer le bordereau décrémente le stock; le rendez-vous de déchargement (1.99.0) : dans l'onglet GS1, après l'avis d'expédition, le créneau, le quai et le code que l'entrepôt du distributeur a donnés; un créneau postérieur à la livraison promise apparaît en évidence · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 25 min
17. 163
    Factures reçues

    Livrer›Approvisionnements et stocks›Factures reçues

    ✓À vérifier : la facture du fournisseur entrant en stock; la confection reçoit la facture de la maille par le réseau, déjà avec les rouleaux — elle ne saisit rien · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 25 min
18. 164
    Rouleaux (poids individuel)

    Livrer›Production›Rouleaux (poids individuel)

    ✓À vérifier : chaque rouleau avec le poids de la balance et l’étiquette; à la filature, dans Contrôler, l’humidité de chaque colis : le poids conditionné figure sur la facture avec le poids de la balance et l’humidité; pour qui achète du fil, dans Contrôler, l’humidité et le poids conditionné de la facture de chaque colis de fil; un écart au-delà de la tolérance devient une réclamation de poids au fournisseur; le taux de reprise d’humidité vient de la norme choisie dans Paramètres (ASTM D1909 ou BISFA) ou, si le contrat fournisseur le fixe, de Taux de reprise d’humidité convenus avec les fournisseurs (par fibre et lot), et la colonne Source du taux indique lequel s’est appliqué; pour qui achète de la maille, dans Contrôler, les mètres mesurés de chaque rouleau; la maille qui rend moins que convenu devient une réclamation au fournisseur; chaque rouleau avec le poids de la balance et l'étiquette, prêt pour la confection · Qui le fait: Production et stock, Production et stocks · Durée: 25 min
19. 165
    Acheter auprès du réseau

    Livrer›Approvisionnements et stocks›Acheter auprès du réseau

    ✓À vérifier : l'achat de la confection via le catalogue du réseau; la boutique achète à la confection via le catalogue du réseau, sans commande papier · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 25 min
20. 166
    Drawback

    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran

    Livrer›Production›Drawback

    ✓À vérifier : si vous importez pour exporter ensuite : l'acte concessoire et ce qui reste à justifier; si vous importez de la fibre en suspension de droits pour exporter du fil : l'acte concessoire, le dossier d'importation sous le régime drawback et le solde à justifier avec son échéance · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 40 min
21. 167
    Fiscal × physique × rouleaux

    Livrer›Production›Fiscal × physique × rouleaux

    ✓À vérifier : le stock de la facture, celui du comptage et celui des rouleaux qui concordent — l'écart apparaît ici · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
22. 168
    Fiche technique (BOM)

    Livrer›Production›Fiche technique (BOM)

    ✓À vérifier : chaque produit avec la consommation de chaque matière et le coût; chaque pièce avec la consommation de tricot, bord-côte et fournitures par taille; les versions de la fiche et l'approbation de l'échantillon par le lien · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 25 min
23. 169
    Courbe ABC

    Savoir›Explorer›Courbe ABC

    ✓À vérifier : ce qui se vend le plus et ce qui stagne · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
24. 170
    Tableau de bord des stocks

    Savoir›Explorer›Tableau de bord des stocks

    ✓À vérifier : tout le stock sur un écran : valeur, rotation et ruptures; la vente sans solde (1.99.0) : désactivé, la caisse vend ce qui n'est pas en stock comme toujours et le cadre Sortie sans solde signale chacune (et la pièce sans coût); activé « Stock : refuser la sortie sans solde dans tous les flux » (Paramètres, Production), la caisse refuse la vente sans solde et le responsable l'autorise ici (article, quantité, motif, valable 24 h); une entreprise créée à partir de la 1.99.0 naît avec le refus activé (les existantes et celles de démonstration sont restées désactivées) : saisissez le stock d’ouverture avant la première vente · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 30 min
25. 171
    Charge × capacité de production

    Livrer›Production›Charge × capacité de production

    ✓À vérifier : le setup et le goulot d'étranglement de chaque maillon · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 20 min
26. 172
    Matières premières et énergie

    Livrer›Production›Matières premières et énergie

    ✓À vérifier : le coton contre la cotation du jour (ESALQ/ICE enregistrée avec la source), l'énergie du marché libre par enchère et la position… · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min
27. 173
    Garde de biens

    Livrer›Approvisionnements et stocks›Garde de biens

    ✓À vérifier : immatriculation et garde des biens de l'actif immobilisé · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min
28. 174
    Facteurs d'émission

    Livrer›Approvisionnements et stocks›Facteurs d'émission

    ✓À vérifier : le facteur d'émission (kg CO₂e) de la fibre, de la transformation et de l'énergie que l'entreprise utilise dans le passeport numérique, avec la… · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min
29. 175
    Management visuel

    Livrer›Production›Management visuel

    ✓À vérifier : le tableau de l'usine par cellule, maintenant · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min
30. 176
    Sous-traitance industrielle

    Livrer›Production›Sous-traitance industrielle

    ✓À vérifier : ce qui est entre les mains de chaque tiers (teinturerie, façonnier, finition) et ce qui en est revenu; la facture de retour et le délai (1.99.0) : sur la fiche de l'envoi, onglet Facture de retour, chaque retour est rapproché de la facture du tiers (CFOP 1902/2902 de l'intrant et 1124/1125 de la transformation) et Tenka contrôle la valeur avec le coût de ce qui est sorti; le cadre Délai de retour montre les envois qui arrivent à échéance dans 30 jours (« Sous-traitance : délai de retour de l'envoi », par défaut 180 jours) · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 25 min
31. 177
    Horaires et NR de l'atelier

    Livrer›Production›Horaires et NR de l'atelier

    ✓À vérifier : heures supplémentaires contre la limite légale, pause, banque d'heures et la liste de contrôle NR-17, NR-12, PGR et PCMSO par poste · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min
32. 178
    Maille et tissu

    Livrer›Production›Maille et tissu

    ✓À vérifier : les métiers et la programmation légère de la maille (article, fil, kg, prévision par kg/jour), la révision du tissu par rouleau… · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min
33. 179
    Mouvements de stock

    Livrer›Approvisionnements et stocks›Mouvements de stock

    ✓À vérifier : le grand livre du stock · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min
34. 180
    Processus de production

    Livrer›Production›Processus de production

    ✓À vérifier : le processus de production réutilisable · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min
35. 181
    Tableau de production

    Livrer›Production›Tableau de production

    ✓À vérifier : l'atelier sur un écran · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min
36. 182
    Tableau de bord de l'entrepôt

    Livrer›Production›Tableau de bord de l'entrepôt

    ✓À vérifier : occupation par allée, rouleaux sans adresse, bloqués, incidents de scan, transferts en transit et inventaires par… · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min
37. 183
    Grille et magasin

    Savoir›Explorer›Grille et magasin

    ✓À vérifier : le solde de chaque référence par taille et couleur; le solde de chaque référence par taille et couleur, avec les étiquettes · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 25 min
38. 184
    Transfert entre magasins

    Savoir›Explorer›Transfert entre magasins

    ✓À vérifier : un transfert entre deux magasins avec bordereau, étiquette de colis et contrôle à l'arrivée · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 5 min
39. 185
    Préparation en magasin

    téléphone du magasin›Préparation en magasin

    ✓À vérifier : la file des commandes du site du magasin : scanner, expédier et remettre en vérifiant le CPF · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 5 min
40. 186
    Comptage programmé

    Livrer›Approvisionnements et stocks›Comptage programmé

    ✓À vérifier : le jour de la semaine de chaque groupe de produits par magasin · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 5 min
41. 187
    Comptage sur le téléphone

    téléphone du magasin›Comptage sur le téléphone

    ✓À vérifier : le comptage du jour scanné par la caméra et appliqué avec le motif de l'écart · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 5 min
42. 188
    Envois reçus

    Livrer›Production›Envois reçus

    ✓À vérifier : pour l'atelier qui utilise le Tenka : les envois des confectionneurs arrivent seuls et la capacité est publiée sur le réseau · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 5 min
43. 189
    Plan des ateliers

    Livrer›Production›Plan des ateliers

    ✓À vérifier : la capacité de chaque atelier par opération : pièces par semaine, délai et prix par pièce · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 5 min
44. 190
    Réseau d'ateliers

    Livrer›Production›Réseau d'ateliers

    ✓À vérifier : la recherche d'un atelier avec de la capacité libre sur le réseau et la demande de couture qui devient un envoi · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 5 min
45. 191
    Référence par la photo

    Livrer›Approvisionnements et stocks›Référence par la photo

    ✓À vérifier : une nouvelle référence par la caméra, avec la grille de la maison, code-barres et étiquettes · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 5 min
46. 192
    Allocation en cas de rupture

    Savoir›Explorer›Allocation en cas de rupture

    ✓À vérifier : la règle de qui reçoit le stock quand des pièces manquent et combien reste réservé pour le e-commerce · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 10 min
47. 193
    Bourse du réseau

    Livrer›Production›Bourse du réseau

    ✓À vérifier : le métier à l'arrêt ou le surplus de maille proposés au réseau, et l'acceptation qui devient envoi ou facture; le CFOP du surplus (1.99.0) : en saisissant la facture du surplus, Tenka indique le CFOP (5101/5102 vente, 5151/5152 transfert entre siège et filiale, 5949 sans valeur; 6xxx entre États) et l'entrée de l'acheteur reprend l'aperçu, la facture et le lot hérité · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min
48. 194
    REP textile par pays

    Livrer›Production›REP textile par pays

    ✓À vérifier : l'éco-contribution du producteur par pays et catégorie, et le calcul de ce qui a été exporté · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 15 min

Ce que fait ce module : Certifications de fournisseur, d'article et de lot (norme, périmètre, organisme, numéro, validité) et la traçabilité du lot : de quel intrant il vient et dans quel document il est sorti. Enregistre ce que des tiers ont affirmé — n'émet pas de label et ne remplace pas un audit.

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

1. 195
   Certifications

   Livrer›Production›Certifications

   ✓À vérifier : ce que vous pouvez prouver sur un fournisseur, un article ou un lot, avec la validité et le document; ce que vous pouvez prouver sur un fournisseur, un article ou un lot, avec validité et le document joint · Qui le fait: Qualité · Durée: 25 min
2. 196
   Chronologie de la traçabilité

   Livrer›Production›Chronologie de la traçabilité

   ✓À vérifier : de n'importe quel point · Qui le fait: Qualité · Durée: 15 min

Ce que fait ce module : Du coton fibre au fil : lot et balle avec HVI, mélange par catégorie de micronaire, laboratoire avec MSP et percentile, contamination, achat de coton fibre, énergie, fret et importation, atelier de filature, réclamation 8D et certification par lot.

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

1. 197
   Contrats de coton fibre

   Livrer›Filature›Contrats de coton fibre

   ✓À vérifier : chaque achat avec la clause HVI, la base de prix (CEPEA, ICE ou fixe) et la fenêtre de livraison; chaque achat avec la clause de qualité HVI, la base de prix (CEPEA, ICE ou fixe), la prime et la fenêtre de livraison · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
2. 198
   Contrats de récolte

   Livrer›Filature›Contrats de récolte

   ✓À vérifier : l'égreneur : producteur, récolte et tonnes achetées à l'origine; l'achat à l'origine, quand la filature achète directement au producteur; l'achat à l'origine : producteur, égreneur, récolte et tonnes — montre si la culture couvre ce qui a été acheté · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 35 min
3. 199
   Réception de coton fibre

   Livrer›Filature›Réception de coton fibre

   ✓À vérifier : chaque camion contre le bordereau et la balance; chaque camion : le bordereau de l'égreneur contre le comptage et la balance — la perte de poids apparaît par égreneur; la filature : chaque camion de l'égreneur, avec le bordereau contre la balance · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
4. 200
   Lots de coton fibre

   Livrer›Filature›Lots de coton fibre

   ✓À vérifier : chaque lot avec égreneur, récolte et certification; chaque lot reçu avec fournisseur, égreneur, récolte, État et certification; chaque lot avec égreneur, récolte, État et certification · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
5. 201
   Balles avec HVI

   Livrer›Filature›Balles avec HVI

   ✓À vérifier : les balles avec le rapport et la situation; dans l'onglet Identification et QR, enregistrer le préfixe GS1 (Expédition GS1) ou le SAI des balles avant d'imprimer les étiquettes; toutes les balles avec le rapport HVI et la catégorie de micronaire; la situation (disponible, réservée, consommée, bloquée); les balles classées avec le rapport HVI — la base de la traçabilité de tout ce qui suit · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
6. 202
   Spécification de qualité

   Livrer›Filature›Spécification de qualité

   ✓À vérifier : la plage que chaque client achète pour chaque fil; la plage que chaque client achète pour chaque fil — le rapport est comparé à elle · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
7. 203
   Mélanges

   Livrer›Filature›Mélanges

   ✓À vérifier : le mélange de chaque fil, par catégorie de micronaire; le mélange de chaque fil, avec l'écart par rapport au mélange précédent; le mélange de chaque fil : balles par catégorie de micronaire, moyennes et écart par rapport au mélange précédent · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 35 min
8. 204
   Règle des percentiles

   Livrer›Filature›Règle des percentiles

   ✓À vérifier : les plages 5/25/50/75/95 % par titre et procédé; les plages 5/25/50/75/95 % par titre et procédé (la règle que l'entreprise a le droit d'utiliser) · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
9. 205
   Atelier de filature

   Livrer›Filature›Atelier de filature

   ✓À vérifier : la saisie par machine et par poste, avec le rendement coton → fil; la saisie par machine et par poste : production, efficacité, ruptures et rendement; la saisie par machine et par poste : production, efficacité, ruptures et rendement coton → fil · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 35 min
10. 206
    Plan d'essais

    Livrer›Filature›Plan d'essais

    ✓À vérifier : ce que le laboratoire mesure à chaque étape et à quelle fréquence; ce que le laboratoire mesure à chaque étape, à quelle fréquence et sur quel échantillon · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
11. 207
    Rapport de la fibre importée

    Livrer›Filature›Rapport de la fibre importée

    ✓À vérifier : si vous utilisez de la fibre importée : le rapport de chaque lot, comparé à ce qui a été contracté · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 25 min
12. 208
    Laboratoire du fil

    Livrer›Filature›Laboratoire du fil

    ✓À vérifier : le rapport de chaque lot de fil contre la spécification; le titre dans l'unité où il arrive (Ne, Nm, tex, dtex, denier); pour le filament, type (POY, DTY, FDY), nombre de filaments et entrelacement; le rapport de chaque lot de fil (titre, torsion, CVm, IPI, poilosité, RKM) contre la spécification; le rapport de chaque lot de fil contre la spécification du client · Qui le fait: Responsable de la filature, Laboratoire · Durée: 40 min
13. 209
    Moniteur des machines

    Livrer›Filature›Moniteur des machines · Livrer›Filature›Moniteur des machines›onglet Salle des machines

    ✓À vérifier : si les machines ont un moniteur du fabricant, connectez-le ici et la saisie arrive toute seule; onglet « Broche par broche » : télécharger le fichier modèle, exporter depuis le capteur par broche (machine; broche; date; équipe; casses; heures), importer, vérifier les lignes refusées et enregistrer; « Créer un ordre pour le mécanicien » sur les mauvaises broches; connexion réelle du capteur par broche : le fichier de l'appareil passe par le même importateur que le simulateur — l'appareil réel n'a pas encore été validé avec Tenka (testez d'abord avec « Simuler une lecture »); onglet « Productivité par titre » : comparer le référentiel de l'usine (kg/broche/h, CVm et IPI d'alerte par procédé et Ne) à votre réalité; le pointage de l'atelier doit avoir broches, broches à l'arrêt et heures; si les machines ont un moniteur du fabricant (Rieter, Trützschler, Uster, Loepfe, Murata), connectez-le ici et la saisie arrive toute seule; brancher la passerelle de l'usine (flux d'exemple ci-dessous); vérifier que chaque machine passe de « sans lecture » à en marche, arrêtée, sans programme ou maintenance · Qui le fait: Responsable de la filature, Contremaître, informatique de la filature avec BMCode et directeur industriel · Durée: 125 min
14. 210
    Contamination

    Livrer›Filature›Contamination

    ✓À vérifier : la contamination trouvée, par égreneur et récolte, et ce qu'elle coûte; la contamination trouvée, par fournisseur, égreneur et récolte — et ce qu'elle coûte · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
15. 211
    Plans de maintenance de la filature

    Livrer›Filature›Plans de maintenance de la filature · Livrer›Filature›Maintenance de la filature›Plans

    ✓À vérifier : la périodicité de chaque équipement et ce qui est inspecté; la maintenance préventive de chaque machine; pour chaque machine équipée d'un capteur : un plan par composant (roulements du cylindre, moteur) avec le seuil de vibration (mm/s) ou de courant (A) selon la table du fabricant — ou laissez vide et définissez-le après avoir vu la ligne de base du premier mois; aiguilles, platines et curseurs selon l'intervalle en heures · Qui le fait: Responsable de la filature, Responsable de la maintenance · Durée: 60 min
16. 212
    Essais du tricot

    Livrer›Filature›Essais du tricot

    ✓À vérifier : grammage, largeur, rétrécissement et solidité de chaque lot; grammage, largeur, rétrécissement, solidité et barré de chaque lot, avec le lot de fil utilisé · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
17. 213
    Coût du fil

    Livrer›Filature›Coût du fil

    ✓À vérifier : le coût du kilo de fil, qui devient le prix de cession pour la maille; le coût du kilo : coton et rendement, énergie, main-d'œuvre, pertes et fret; le coût du kilo de fil : coton et rendement, énergie, main-d'œuvre, frais indirects, pertes et fret — et le prix suggéré par la marge cible · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 35 min
18. 214
    Énergie de la filature

    Livrer›Filature›Énergie de la filature

    ✓À vérifier : la consommation d'énergie par kilo de fil · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 25 min
19. 215
    Prix indexés du fil

    Livrer›Filature›Prix indexés du fil

    ✓À vérifier : le contrat avec le prix révisé selon le coton, le dollar et l'énergie; le contrat de vente avec le prix révisé selon le coton, le dollar et l'énergie — la liste montre le prix d'aujourd'hui · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
20. 216
    Marge du fil

    Livrer›Filature›Marge du fil

    ✓À vérifier : revenu, coût et marge de chaque vente par titre et client; revenu, coût et marge de chaque vente de fil par titre, client et lot · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
21. 217
    Table de change

    Livrer›Filature›Table de change

    ✓À vérifier : combien l'on doit en dollars et quand, et combien est couvert; combien l'on doit en dollars et quand, combien est couvert et la valorisation au PTAX · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
22. 218
    Couvertures de change

    Livrer›Filature›Couvertures de change

    ✓À vérifier : chaque couverture liée au contrat de coton; chaque couverture (NDF, dollar à terme, blocage bancaire), liée au contrat de coton qu'elle protège · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
23. 219
    Déclencheurs de prix

    Livrer›Filature›Déclencheurs de prix

    ✓À vérifier : l'alerte quand le coton (ICE) ou le dollar franchit votre objectif; l'alerte quand le coton (ICE) ou le dollar (PTAX) franchit votre objectif · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 30 min
24. 220
    Antidumping

    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran

    Livrer›Filature›Antidumping

    ✓À vérifier : droits antidumping par NCM, pays d'origine et producteur, en US$ par tonne · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 15 min
25. 221
    Achats de coton fibre

    Livrer›Filature›Achats de coton fibre

    ✓À vérifier : cockpit de l'acheteur · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 15 min
26. 222
    Dossier d'investissement

    Livrer›Filature›Dossier d'investissement

    ✓À vérifier : la nouvelle machine est-elle rentable ? Productivité, énergie, personnes et déchets contre l'investissement, avec VAN/TRI/payback dans la… · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 15 min
27. 223
    Maintenance de la filature

    Livrer›Filature›Maintenance de la filature · Livrer›Filature›Maintenance de la filature›section Prédictive

    ✓À vérifier : plan par machine et composant en heures de marche de la saisie; la passerelle commence à envoyer {"tipo":"VIBRACAO","valor":4.2} et {"tipo":"CORRENTE","valor":18.5} par machine; vérifier que chaque ligne apparaît comme En collecte (le 1er mois n'est que de la collecte, sans alerte) et que, ensuite, quand la moyenne dépasse le seuil → un ordre au technicien de maintenance est ouvert · Qui le fait: Responsable de la filature, Informatique de l'usine avec BMCode · Durée: 75 min
28. 224
    Mesures d'énergie

    Livrer›Filature›Mesures d'énergie

    ✓À vérifier : énergie (kWh), demande maximale (kW) et kg produits par jour/poste et secteur · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 15 min
29. 225
    Parité du fil importé

    Livrer›Filature›Parité du fil importé

    ✓À vérifier : le fil importé rendu ici par origine · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 15 min
30. 226
    Réclamations qualité

    Livrer›Filature›Réclamations qualité

    ✓À vérifier : réclamation du client traitée en 8D, avec la traçabilité du lot (mélange, balles, fournisseur, rapport) et le coût de la qualité… · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 15 min
31. 227
    Routes de fret

    Livrer›Filature›Routes de fret

    ✓À vérifier : routes du fil jusqu'au client · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 15 min
32. 228
    Réglage par lot

    Livrer›Filature›Réglage par lot

    ✓À vérifier : le réglage de chaque continu à filer par lot de fil, avec le résultat mesuré pour répéter le meilleur; pour chaque fil et continu à filer, le réglage du lot (vitesse, torsion, étirage, anneau, curseur); marquer la meilleure pratique ou laisser le rapport de laboratoire choisir · Qui le fait: Responsable de la filature, Contremaître · Durée: 30 min
33. 229
    Référentiel de productivité

    Livrer›Filature›Référentiel de productivité

    ✓À vérifier : le référentiel de votre usine : à partir de la tranche d'usine (« Utiliser comme base »), enregistrer les kg par broche et par heure mesurés et les alertes CVm et IPI de chaque procédé et titre; le moniteur des machines et le risque de barré utilisent désormais le vôtre · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 15 min
34. 230
    Certificat de transaction

    Livrer›Filature›Certificat de transaction

    ✓À vérifier : enregistrer le certificat de transaction (TC) d'entrée de chaque lot de fibre certifié (GOTS, GRS, RCS, OCS ou BCI) et vérifier le solde avant la première vente certifiée; la vente certifiée se marque sur la ligne de la commande client, et la commande réserve le solde (le disponible est le solde moins ce que réservent les commandes ouvertes); le TC de sortie se demande par le numéro de la commande et la facture porte le numéro du TC · Qui le fait: Responsable de la filature · Durée: 15 min

Ce que fait ce module : Du tricot écru au rouleau révisé : métiers, production par poste, révision à 4 points avec le lot de fil et recette de fils de l'article. Dans le tissage (14/10/2026) : article tissé, ensouple de chaîne de l'ourdissage au métier, production du métier par poste, pièce écrue visitée et le tableau des ensouples qui s'épuisent.

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

1. 231
   Métiers à tricoter

   Livrer›Maille›Métiers à tricoter

   ✓À vérifier : chaque métier avec type, finesse et diamètre · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 25 min
2. 232
   Recette de fils de l'article

   Livrer›Maille›Recette de fils de l'article

   ✓À vérifier : quelle quantité de chaque fil entre dans chaque article, avec la perte; quelle quantité de chaque fil entre dans chaque article de tricot et la perte — c'est ce qui calcule le fil d'une commande; quelle quantité de chaque fil entre dans chaque article de tricot, avec la perte · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 30 min
3. 233
   Accompagnements de l'article

   Livrer›Maille›Accompagnements de l'article

   ✓À vérifier : le bord-côte, le poignet et le col de chaque article, avec le pourcentage; le bord-côte, le poignet et le col qui accompagnent chaque article dans la commande, avec le pourcentage · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 30 min
4. 234
   Production par métier

   Livrer›Maille›Production par métier

   ✓À vérifier : kg, rouleaux, heures, arrêts et lot de fil de chaque métier à chaque poste; kg, rouleaux et lot de fil de chaque métier à chaque poste · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 30 min
5. 235
   Bord-côte par client

   Livrer›Maille›Bord-côte par client

   ✓À vérifier : le pourcentage que chaque client demande quand il s'écarte du standard; le pourcentage que chaque client demande quand il s'écarte du standard de l'article · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 30 min
6. 236
   Révision du tricot

   Livrer›Maille›Révision du tricot

   ✓À vérifier : chaque rouleau révisé selon le système à 4 points; chaque rouleau révisé selon le système à 4 points, avec le métier et le lot de fil · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 30 min
7. 237
   Facturation de la teinturerie

   Livrer›Maille›Facturation de la teinturerie

   ✓À vérifier : la facture de chaque retour croisée avec la grille et avec ce qui est revenu; la facture de chaque retour croisée avec la grille et avec ce qui est revenu : ce qui correspond devient un titre, ce qui diverge devient une contestation; la maille vérifie la facture de service de la teinturerie contre la grille et ce qui est revenu · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 30 min
8. 238
   Grilles de services de tiers

   Livrer›Maille›Grilles de services de tiers

   ✓À vérifier : le prix convenu avec chaque teinturerie, par procédé, groupe de couleur et article; si l'on teint à l'extérieur : le prix convenu avec chaque teinturerie, par procédé, groupe de couleur et article · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 30 min
9. 239
   Scorecard des teintureries

   Livrer›Maille›Scorecard des teintureries

   ✓À vérifier : délai, bon du premier coup, perte et coût réel par kg de chaque teinturerie; le scorecard de chaque teinturerie : délai, bon du premier coup, perte, écart de facturation et coût réel par kg · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 30 min
10. 240
    Showroom de la maille

    Livrer›Maille›Showroom de la maille

    ✓À vérifier : le catalogue des articles avec photo, couleur et prix, pour que le client choisisse · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 25 min
11. 241
    Tableau de bord de la maille

    Livrer›Maille›Tableau de bord de la maille

    ✓À vérifier : métiers à l'arrêt, rouleaux à réviser et commandes à livrer sur un écran · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 25 min
12. 242
    Produit × revendu

    Livrer›Maille›Produit × revendu

    ✓À vérifier : la marge de ce que produit la maille à côté de ce qu'elle revend; la marge de ce que produit la maille à côté de ce qu'elle revend, national ou importé · Qui le fait: Responsable de la maille · Durée: 30 min
13. 243
    Articles tissés

    Livrer›Maille›Articles tissés

    ✓À vérifier : la construction de chaque tissu : armure, fils, fils/cm, duites/cm, laizes et lisière · Qui le fait: Responsable du tissage · Durée: 30 min
14. 244
    Métiers à tisser

    Livrer›Maille›Métiers à tisser

    ✓À vérifier : chaque métier à tisser avec la vitesse nominale, la laize utile, l'insertion et le rendement cible; le NOM de chaque machine exactement comme la passerelle va l'envoyer — la salle des machines rattache la lecture à la machine par le nom (les continus à filer viennent de la saisie de la filature; les machines à teindre, de la teinturerie) · Qui le fait: Responsable du tissage, Responsable de chaque secteur · Durée: 40 min
15. 245
    Ensouples de chaîne

    Livrer›Maille›Ensouples de chaîne

    ✓À vérifier : chaque ensouple avec les mètres, les fils, le lot de fil, la colle et le poids encollé · Qui le fait: Responsable de la préparation (ourdissage et encollage) · Durée: 30 min
16. 246
    Production du métier à tisser

    Livrer›Maille›Production du métier à tisser

    ✓À vérifier : duites, minutes et arrêts chaîne et trame de chaque métier à chaque poste · Qui le fait: Responsable du tissage · Durée: 20 min
17. 247
    Pièces écrues

    Livrer›Maille›Pièces écrues

    ✓À vérifier : chaque pièce avec le métier, l'ensouple, les mètres, le poids et les points de la visite · Qui le fait: Visite de l'écru · Durée: 25 min
18. 248
    Tissage

    Livrer›Maille›Tissage

    ✓À vérifier : les ensouples qui s'épuisent dans les 8 prochaines heures et le changement d'ensouple standard × réel · Qui le fait: Responsable du tissage · Durée: 15 min
19. 249
    Catalogue des défauts

    Livrer›Maille›Catalogue des défauts

    ✓À vérifier : les défauts de l'entreprise avec code, gravité et points de contrôle · Qui le fait: Visite de l'écru · Durée: 15 min
20. 250
    Défauts vus par la caméra

    Livrer›Maille›Défauts vus par la caméra

    ✓À vérifier : les défauts enregistrés par la caméra du métier, avec l'extrait et la position, confirmés ou écartés par le contrôle; la caméra du métier (logiciel du fournisseur) envoie {"tipo":"DEFEITO","defeito":{"codigo":"M-BUR","posicao":12.8,"rolo":"RL-0413","recorte":"<base64 jusqu'à 256 KB>"}} par la même passerelle; le code doit exister dans le Catalogue des défauts. Orientez la caméra vers le tissu, prévenez les personnes qui travaillent au métier et inscrivez-le dans l'AIPD; la visiteuse confirme ou écarte chaque défaut · Qui le fait: Visite de l'écru, Qualité avec l'informatique de l'usine · Durée: 70 min

Ce que fait ce module : Teinture et finition : recettes, lots par machine, bon du premier coup, retraitement, ΔE et coût d'eau, de vapeur, d'énergie et de produits chimiques par kg.

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

1. 251
   Recettes de teinture

   Livrer›Teinturerie›Recettes de teinture

   ✓À vérifier : la teinturerie : comment chaque couleur se fait et le coût chimique par kg; comment chaque couleur se fait : procédé, bain, température, durée, colorants et coût chimique par kg · Qui le fait: Responsable de la teinturerie · Durée: 30 min
2. 252
   Lots de teinture

   Livrer›Teinturerie›Lots de teinture

   ✓À vérifier : chaque lot avec machine, recette, kg, eau, vapeur et énergie — et les retraitements; chaque lot avec machine, recette, eau, vapeur et énergie · Qui le fait: Responsable de la teinturerie · Durée: 30 min
3. 253
   Tableau de bord de la teinturerie

   Livrer›Teinturerie›Tableau de bord de la teinturerie

   ✓À vérifier : les lots du jour, le retraitement et la consommation par kg sur un seul écran; dans la section Délavage, les recettes de lavage et les tarifs d'eau et d'énergie de la teinturerie (Paramètres, groupe Teinturerie) · Qui le fait: Responsable de la teinturerie · Durée: 25 min
4. 254
   Lab dips

   Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran

   Livrer›Teinturerie›Lab dips

   ✓À vérifier : la couleur du client avec les essais et l'approbation · Qui le fait: Responsable de la teinturerie · Durée: 20 min
5. 255
   Tolérances de couleur

   Livrer›Teinturerie›Tolérances de couleur

   ✓À vérifier : la tolérance de couleur de chaque client, qui accepte ou refuse le lot · Qui le fait: Responsable de la teinturerie · Durée: 10 min
6. 256
   Imprimés

   Livrer›Teinturerie›Imprimés

   ✓À vérifier : les imprimés avec les couleurs et les cadres, et la durée de vie de chaque cadre; dans l'onglet Numérique de l'imprimé, le profil d'impression (encre par canal et au mètre) et l'étape de la fiche technique qui consomme l'encre · Qui le fait: Responsable de la teinturerie · Durée: 15 min
7. 257
   Chimie restreinte

   Livrer›Teinturerie›Chimie restreinte

   ✓À vérifier : les produits chimiques avec la liste restreinte qui bloque la recette · Qui le fait: Responsable de la teinturerie · Durée: 15 min

Ce que fait ce module : Avant-vente : leads, entonnoir configurable, opportunités (kanban) et conversion en client/contrat.

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

1. 258
   Opportunités

   Vendre›L'entonnoir›Opportunités

   ✓À vérifier : les négociations ouvertes, avec valeur et phase · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
2. 259
   Propositions

   Vendre›L'entonnoir›Propositions

   ✓À vérifier : montez une proposition avec périmètre, heures par rôle et prix · Qui le fait: Commercial · Durée: 20 min
3. 260
   Campagnes push

   Vendre›Marketing et croissance›Campagnes push

   ✓À vérifier : message court pour les clients du portail · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
4. 261
   Campagnes d'e-mail

   Vendre›Marketing et croissance›Campagnes d'e-mail

   ✓À vérifier : communication par e-mail pour votre propre base (clients, leads ou un segment), avec liste sans doublon, lien de… · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
5. 262
   Carte des clients par région

   Vendre›Intelligence de marché›Carte des clients par région

   ✓À vérifier : où sont vos clients et d'où vient le chiffre d'affaires, sur la carte du Brésil par État · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
6. 263
   Planificateur de réunions

   Vendre›L'entonnoir›Planificateur de réunions

   ✓À vérifier : crée des liens d'agenda pour que le client choisisse seul un créneau libre · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
7. 264
   Cadences commerciales

   Vendre›L'entonnoir›Cadences commerciales

   ✓À vérifier : séquences de contacts (e-mail, WhatsApp, tâche) qui font le suivi toutes seules · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
8. 265
   Portefeuille du vendeur

   Vendre›Après la vente›Portefeuille du vendeur

   ✓À vérifier : le cockpit du portefeuille par responsable commercial · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
9. 266
   Client 360

   Vendre›Après la vente›Client 360

   ✓À vérifier : tout sur un client sur un seul écran · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
10. 267
    Tableau de bord commercial

    Vendre›L'entonnoir›Tableau de bord commercial

    ✓À vérifier : pipeline pondéré, prévision des ventes par mois, entonnoir par étape, cycle moyen et motifs de perte · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
11. 268
    Customer Success

    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran

    Vendre›Après la vente›Customer Success

    ✓À vérifier : santé du portefeuille · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
12. 269
    Formulaires et enquêtes

    Vendre›L'entonnoir›Formulaires et enquêtes

    ✓À vérifier : formulaires publics de capture et enquêtes (NPS/CSAT) qui alimentent les leads et l'entonnoir · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
13. 270
    Entonnoir (kanban)

    Vendre›L'entonnoir›Entonnoir (kanban)

    ✓À vérifier : kanban des opportunités par étape de l'entonnoir · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
14. 271
    Entonnoirs

    Référentiels et paramètres›Commercial›Entonnoirs

    ✓À vérifier : entonnoirs de vente et leurs étapes (les colonnes du kanban) · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
15. 272
    Profil de client idéal

    Vendre›L'entonnoir›Profil de client idéal

    ✓À vérifier : le portrait des clients qui donnent de la marge et paient à temps · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
16. 273
    Leads

    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran

    Vendre›L'entonnoir›Leads

    ✓À vérifier : contacts en qualification (avant-vente), avec dédoublonnage et conversion en client · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
17. 274
    Marché

    Vendre›L'entonnoir›Marché

    ✓À vérifier : croisez la base publique de la Receita Federal avec votre portefeuille et voyez quelle part du marché de votre secteur et de votre région vous… · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
18. 275
    Motifs de perte

    Référentiels et paramètres›Commercial›Motifs de perte

    ✓À vérifier : motifs de perte des opportunités · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
19. 276
    Personas de clients

    Vendre›Intelligence de marché›Personas de clients

    ✓À vérifier : classe le portefeuille par persona/ICP à partir de critères firmographiques (taille, CNAE, État, segment) et du… · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
20. 277
    Prospection

    Vendre›L'entonnoir›Prospection

    ✓À vérifier : recherchez des entreprises qui ne sont pas encore vos clientes dans la base publique de la Receita Federal · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
21. 278
    Cockpit des ventes

    Vendre›Après la vente›Cockpit des ventes

    ✓À vérifier : performance par vendeur (leads, conversion, panier moyen, valeur gagnée) avec benchmark interne · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
22. 279
    White space

    Vendre›Intelligence de marché›White space

    ✓À vérifier : carte de ce que chaque client N'a PAS encore · Qui le fait: Commercial · Durée: 15 min
23. 280
    Clientes à contacter aujourd'hui

    Vendre›Après la vente›Clientes à contacter aujourd'hui

    ✓À vérifier : les cinq règles prêtes, le consentement de qui reçoit et la première liste du jour sur WhatsApp · Qui le fait: Commercial · Durée: 5 min

Ce que fait ce module : La lecture de l'argent : radiographie de rentabilité, marge vivante, comptes de résultat, flux de trésorerie, budget, forecasting, actuariel et les indicateurs du résultat.

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

1. 281
   Risque d'impayé

   Encaisser›L'argent en mouvement›Risque d'impayé

   ✓À vérifier : activez les avis J-3 et J+1; suspension automatique seulement quand vous vous sentez sûr · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 15 min
2. 282
   Compte de résultat de gestion

   Savoir›Ce qu'il reste›Compte de résultat de gestion

   ✓À vérifier : une entreprise à la fois puis les deux sélectionnées : le groupe · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 15 min
3. 283
   Budget

   Savoir›La trésorerie›Budget

   ✓À vérifier : l'objectif du mois par centre, pour le budgété × réel à partir du 2e mois · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 15 min
4. 284
   État IFRS (consolidé)

   Savoir›Ce qu'il reste›État IFRS (consolidé)

   ✓À vérifier : le résultat du groupe en éliminant ce qu'une entreprise a vendu à l'autre · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 15 min
5. 285
   Rentabilité

   Savoir›Ce qu'il reste›Rentabilité

   ✓À vérifier : la marge par client, par produit et par centre de résultat; la marge par client et par centre (filature, maille, teinturerie); la marge de chaque entreprise et celle du groupe · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 20 min
6. 286
   Compte de résultat par nature (rollup)

   Savoir›Ce qu'il reste›Compte de résultat par nature (rollup)

   ✓À vérifier : le résultat du groupe avec la vente entre les entreprises éliminée (intercompany) · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 15 min
7. 287
   Gouvernance des modèles

   Savoir›Simulez avant de décider›Gouvernance des modèles

   ✓À vérifier : vérifiez les fiches auditables (model cards) des modèles du noyau actuariel · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
8. 288
   Noyau actuariel

   Savoir›Simulez avant de décider›Noyau actuariel

   ✓À vérifier : vérifiez les mathématiques du risque, VISIBLES (pas de boîte noire) · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
9. 289
   Bilan actuariel

   Savoir›Le bilan et la preuve›Bilan actuariel

   ✓À vérifier : vérifiez le BILAN DE LA COUCHE ACTUARIELLE · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
10. 290
    Calibrage public

    Savoir›Le bilan et la preuve›Calibrage public

    ✓À vérifier : vérifiez le RAPPORT PUBLIC DE CALIBRAGE · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
11. 291
    Revenus des produits

    Savoir›Ce qu'il reste›Revenus des produits

    ✓À vérifier : vérifiez MRR, marge par produit, revenu par client et révision de la récurrence · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
12. 292
    Analyse d'investissement

    Savoir›Simulez avant de décider›Analyse d'investissement

    ✓À vérifier : vérifiez l'investissement paie-t-il le coût du capital ? VAN, TRI, TRI-M, payback et IBC du flux, actualisés par le WACC automatique de la… · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
13. 293
    Trésorerie du mois

    Savoir›La trésorerie›Trésorerie du mois

    ✓À vérifier : vérifiez quatre chiffres pour qui s'occupe de la trésorerie sans être financier · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
14. 294
    Calculateurs du CFO

    Savoir›Simulez avant de décider›Calculateurs du CFO

    ✓À vérifier : vérifiez outils rapides de décision · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
15. 295
    Cartes et chèques

    Savoir›La trésorerie›Cartes et chèques

    ✓À vérifier : vérifiez les taux de l'acquéreur par marque, modalité et échéances (la vente par carte du PDV devient une créance à l'échéance, nette… · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
16. 296
    Scénarios (what-if)

    Savoir›Simulez avant de décider›Scénarios (what-if)

    ✓À vérifier : vérifiez simulez embauche/perte d'un client/révision de prix et comparez l'impact sur le résultat, la marge et le seuil de rentabilité · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
17. 297
    Certificat de résultat

    Savoir›Le bilan et la preuve›Certificat de résultat

    ✓À vérifier : vérifiez le sceau mensuel de ce que la plateforme a PROUVÉ dans le mois · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
18. 298
    Flux de trésorerie (DFC)

    Savoir›La trésorerie›Flux de trésorerie (DFC)

    ✓À vérifier : vérifiez tableau de flux de trésorerie de gestion sur 12 mois (méthode directe) · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
19. 299
    Compte de résultat par lots

    Savoir›Ce qu'il reste›Compte de résultat par lots

    ✓À vérifier : vérifiez le réalisé des 12 mois lu dans l'arbre des natures (les lots additionnent leurs filles) avec budget et écart de la version en vigueur du… · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
20. 300
    Relevé quotidien

    Savoir›La trésorerie›Relevé quotidien

    ✓À vérifier : vérifiez la trésorerie jour par jour · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
21. 301
    Fonds de roulement (Fleuriet)

    Savoir›La trésorerie›Fonds de roulement (Fleuriet)

    ✓À vérifier : vérifiez modèle dynamique du fonds de roulement · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
22. 302
    Flux par nature

    Savoir›La trésorerie›Flux par nature

    ✓À vérifier : vérifiez la matrice nature × jour du mois · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
23. 303
    Prévision de marge

    Savoir›Simulez avant de décider›Prévision de marge

    ✓À vérifier : vérifiez projection du revenu, du coût et de la marge des 6 prochains mois selon la tendance réelle du compte de résultat, en scénarios… · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
24. 304
    Jumeau numérique (et si… ?)

    Savoir›Simulez avant de décider›Jumeau numérique (et si… ?)

    ✓À vérifier : vérifiez le simulateur what-if de l'entreprise · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
25. 305
    Indicateurs

    Savoir›Explorer›Indicateurs

    ✓À vérifier : vérifiez feux des indicateurs financiers (liquidité, marge, croissance, concentration, impayés, runway) approchés par… · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
26. 306
    Marge vivante

    Savoir›Ce qu'il reste›Marge vivante

    ✓À vérifier : vérifiez où l'entreprise gagne de l'argent, mois par mois · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
27. 307
    Récit de l'écart

    Savoir›La trésorerie›Récit de l'écart

    ✓À vérifier : vérifiez l'explication de l'écart budgétaire, rédigée et prête · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min
28. 308
    Score de crédit

    Croître›Capital›Score de crédit

    ✓À vérifier : le score de crédit (0 à 1000) d'un client ou du tenant lui-même, combinant les signaux qui existent déjà dans le système · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 15 min
29. 309
    Simulateur de Rentabilité

    Savoir›Simulez avant de décider›Simulateur de Rentabilité

    ✓À vérifier : vérifiez la simulation rapide du coût horaire et de la marge réelle d'un contrat, avant de signer · Qui le fait: Gestionnaire · Durée: 10 min

À qui s'adresse : toute entreprise de la chaîne textile — de l'égrenage au magasin. Chaque maillon a son bloc ; celui-ci dit ce qui vaut pour tous.

Comment le menu du textile est organisé

Tenka sépare le travail du jour (les sept verbes) de ce que vous enregistrez une fois (Référentiels et paramètres). Chaque maillon de la chaîne a son groupe dans Livrer :

À qui s'adresse : la filature qui achète du coton fibre (ou de la fibre importée), fait le mélange, file et vend le fil par titre — avec laboratoire propre et contrats indexés sur le coton fibre et le dollar.

Ce que vous avez à la fin : l'achat de coton avec clause HVI, chaque balle dans le bon mélange, le rapport de chaque lot de fil contre la spécification du client, le coût du kilo de fil et la marge de chaque vente.

Rythme : 4 semaines. À chaque étape il y a deux boutons : Ouvrir dans le système et Voir l'aide de l'écran, les deux dans un nouvel onglet.

Avant de commencer (Filature)

• Rassemblez les fichiers minimaux : relevé bancaire OFX ou CSV des 3 à 6 derniers mois, clients et fournisseurs (nom, CNPJ, e-mail) et la spécification de qualité qu'achète chaque client.
• Si vous venez d'un autre système, le migrateur apporte clients, fournisseurs, produits, plan comptable et titres : Référentiels et paramètres ▸ Premiers pas ▸ Migrer depuis un autre système.

Où la filature se trompe d'habitude

• Mélange sans HVI. Sans le rapport de chaque balle, le mélange varie et le fil sort hors spécification.
• Coût du fil par la moyenne. Le rendement et l'énergie changent par titre ; le coût moyen cache le fil qui fait perdre de l'argent.
• Dollar sans couverture. Le contrat de coton fibre en dollars sans couverture transforme le taux de change en marge perdue.

Questions auxquelles Tenkai répond après la mise en place

• "Quel titre de fil a eu la plus faible marge dans le trimestre ?"
• "Quels lots de fil sont sortis hors spécification ce mois-ci ?"
• "Quelle part du coton acheté en dollars n'est pas encore couverte ?"

Les jalons et la routine (Filature)

Semaine 1 — les fondations

Semaine 2 — l'achat du coton

Semaine 3 — la qualité et la production

Semaine 4 — la vente et la marge

À qui s'adresse : qui va mettre dans Tenka une activité textile — filature (coton fibre devenant fil), maille (fil devenant tricot sur les métiers) et teinturerie (propre ou de tiers) — avec la vente du fil et du tricot à la fin. Convient aussi à qui n'a qu'une ou deux de ces étapes : sautez les semaines qui ne sont pas les vôtres.

Ce que vous avez à la fin : chaque lot traçable de la balle au client, la qualité mesurée à chaque étape et la réponse à "combien ça coûte et combien il reste sur chaque kilo de fil et de tricot ?".

Rythme : 4 semaines, un jalon par semaine. Chaque étape indique l'écran, où il se trouve dans le menu et quoi vérifier avant de continuer. Le nom de chaque écran est un lien : cliquez et il s'ouvre dans un nouvel onglet, sans perdre cette feuille de route.

À qui s'adresse : le groupe qui a plus d'un maillon de la chaîne — égrenage, filature, maille, teinturerie, confection, façonnage et magasin — chaque maillon étant une entreprise (un CNPJ) au sein du même compte, vendant l'un à l'autre et à l'extérieur.

Ce que vous avez à la fin : chaque entreprise opérant son maillon, la facture de l'une arrivant prête chez l'autre par le réseau, la traçabilité de n'importe quelle pièce jusqu'à la balle de coton et le Cockpit de la chaîne du groupe montrant quelle quantité de coton fibre est devenue fil, tricot et pièce, avec la marge de chaque entreprise et la consolidée.

Rythme : 6 semaines (une par maillon, dans l'ordre où le coton avance). À chaque étape il y a deux boutons : Ouvrir dans le système et Voir l'aide de l'écran, les deux dans un nouvel onglet.

1. 310
   Pièces par couturière

   Livrer›Production›Pièces par couturière

   ✓À vérifier : la production de chaque couturière, en confection et en façonnage · Qui le fait: Production et stocks · Durée: 5 min
2. 311
   Paramètres

   Paramètres du Tenant›Avancé›Paramètres, groupe Production

   ✓À vérifier : « Collecteur de machine : jeton de la passerelle » (stocké chiffré; vide = la porte refuse tout) et « minutes sans lecture pour sans signal » (15 par défaut); « Maintenance prédictive : jours de collecte » (30), « ouvrir l'ordre au-dessus du seuil » (activé), « Caméra sur le métier : recevoir les défauts » (désactivé par défaut : activez-le quand la caméra est installée), « jours de conservation de la découpe » (30) et « lectures de Tenkai par métier et par heure » (0 = Tenkai ne lit pas la photo; le coût, une fois activé, va au compte IA de l'entreprise) · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
3. 312
   L'atelier sur le téléphone

   téléphone de l'opérateur›Atelier›carte Machines maintenant

   ✓À vérifier : l'opérateur choisit la machine arrêtée et le motif; le motif apparaît aussitôt dans la salle · Qui le fait: Opérateur / contremaître · Durée: 10 min
4. 313
   Teinturerie (tableau de bord)

   Livrer›Teinturerie›section Programmation

   ✓À vérifier : le matin, la proposition de la nuit avec l'avant × après de chaque lot : confirmer applique la séquence; écarter garde celle d'aujourd'hui · Qui le fait: Responsable de la teinturerie (ordonnancement) · Durée: 10 min
5. 314
   Commandes de vente

   Vendre›Commandes de vente

   ✓À vérifier : quand la proposition repousse une fin de fabrication, le nouveau délai au client attend le commercial (qui modifie les commandes) — confirmé dans la proposition elle-même; rien ne part au client tout seul · Qui le fait: Commercial · Durée: 5 min

Comment le menu est organisé (à lire avant de commencer) (La chaîne textile)

Tenka sépare le travail du jour (les six verbes) de ce que vous enregistrez une fois :

Les écrans de la chaîne textile se trouvent tous dans Livrer, dans les groupes Filature, Maille, Teinturerie et Production.

Avant de commencer (La chaîne textile)

• Envoyez les fichiers minimaux, séparés par entreprise s'il y en a plus d'une :
  • relevé bancaire OFX ou CSV des 3 à 6 derniers mois ;
  • clients actifs et fournisseurs (nom, CNPJ, e-mail) — incluez égreneurs, teintureries et transporteurs ;
  • les articles que vous vendez : titres de fil et articles de tricot, avec l'unité (kg, rouleau, mètre) ;
  • les contrats de coton ouverts (fournisseur, récolte, tonnes, prix ou base, fenêtre de livraison) ;
  • les métiers (type, finesse, diamètre) et les machines de la filature.
• Si vous venez d'un autre système, le migrateur apporte clients, fournisseurs, plan comptable et titres : Référentiels et paramètres ▸ Premiers pas ▸ Migrer depuis un autre système.

Vérifier : le menu Livrer affiche Filature, Maille et Teinturerie, et BMCode a reçu les fichiers.

Où le textile se trompe d'habitude

• Balle sans HVI. Le mélange et le coût du fil dépendent du rapport de chaque balle. Une balle sans HVI entre comme "bloquée" et ne va pas au mélange — vérifiez dans Balles avec HVI avant de monter le premier mélange.
• Rouleau sans le lot de fil. C'est le lot de fil dans la production par métier qui relie le barré du tricot à la filature. Sans lui, la réclamation du client n'arrive pas à la balle.
• Teinturerie sans grille. Sans la grille de services de tiers, la facturation de la teinturerie n'a rien à comparer et tout devient un titre sans vérification.
• Stock chez un tiers oublié. Le tricot qui est à la teinturerie est votre stock : enregistrez le dépôt du tiers, sinon le fiscal × physique ne se clôture jamais.

Questions auxquelles Tenkai répond après la mise en place

• "Combien coûte le kilo du fil 30/1 peigné ce mois-ci ?"
• "Quelle teinturerie a le plus tardé dans le trimestre ?"
• "Pourquoi la marge du fil a-t-elle baissé en septembre ?"
• "De quelle balle vient le rouleau 4512 ?"
• "Quelle part du dollar du prochain trimestre est déjà couverte ?"

Les jalons et la routine (La chaîne textile)

Semaine 1 — les fondations

1.1 Le compte

1.2 Les finances

1.3 Qui achète, qui vend et ce qui se vend

Semaine 2 — la filature (de la balle au fil)

2.1 L'achat du coton

2.2 La règle de la qualité

2.3 Le fil en fabrication

Semaine 3 — la maille et la teinturerie (du fil au tricot teint)

3.1 La maille

3.2 La teinturerie (propre ou de tiers)

3.3 Le lot qui avance dans l'usine

Semaine 4 — l'argent et la marge

Pour qui achète en dollars ou vend un certificat

La routine du dirigeant (15 minutes par semaine) : Marge du fil (ce qui s'est vendu sous le coût), Scorecard des teintureries (qui a tardé ou facturé à tort) et Rentabilité (la marge de chaque étape). ✅ Jalon du go-live : le coût du kilo de fil sort du système, la marge de chaque vente apparaît par lot et le dirigeant répond "combien il reste sur chaque kilo ?" sans tableur.

Avant de commencer (La chaîne textile dans un groupe d'entreprises)

• Rassemblez les fichiers minimaux : relevé bancaire OFX ou CSV des 3 à 6 derniers mois, clients et fournisseurs (nom, CNPJ, e-mail) et la liste des entreprises du groupe avec CNPJ, ville et ce que fait chacune.
• Si vous venez d'un autre système, le migrateur apporte clients, fournisseurs, produits, plan comptable et titres : Référentiels et paramètres ▸ Premiers pas ▸ Migrer depuis un autre système.

Où la chaîne se trompe d'habitude

• Chaque entreprise dans un système. Sans le réseau, la facture de l'une est ressaisie dans l'autre et la traçabilité se rompt au milieu de la chaîne.
• Prix de cession sans règle. Si la filature vend à la maille à n'importe quel prix, la marge de chaque maillon est inventée. Convenez de la règle en semaine 2 (coût du fil + marge) et laissez le cockpit prévenir.
• Commencer par le magasin. La traçabilité naît à la balle. Suivez l'ordre du coton : égrenage et filature d'abord.

Questions auxquelles Tenkai répond après la mise en place (La chaîne textile dans un groupe d'entreprises)

• "Quelle quantité de coton fibre est devenue fil, tricot et pièce dans le groupe ce mois-ci ?"
• "Quelle entreprise du groupe a eu la pire marge dans le trimestre ?"
• "De quelle balle vient le tricot de cette pièce ?"

Les jalons et la routine (La chaîne textile dans un groupe d'entreprises)

Semaine 1 — le groupe et les fondations de chaque entreprise

1.1 Le groupe

1.2 Les finances et les référentiels

Semaine 2 — l'égrenage et la filature (du champ au fil)

Semaine 3 — la maille et la teinturerie (du fil au tricot teint)

Semaine 4 — la confection et le façonnage (du rouleau à la pièce)

Semaine 5 — le magasin et le réseau

Semaine 6 — le groupe consolidé