Suivi des contrats
La vue de gestion du portefeuille : quels contrats arrivent à échéance, lesquels seront révisés, lesquels ne sont pas facturés et lesquels dépendent d'une action de votre part.
Ce que vous trouvez sur cet écran
Un portrait de l’écran, lu depuis l’écran lui-même — il change quand l’écran change.
Champs du formulaire
Vol. HorasVolume de horas contratado no contrato, o total que o cliente comprou.
Vol. ConsumidoVolume de horas do contrato já consumido pelos apontamentos.
Vol. SaldoHoras que ainda restam do contrato, negativo quando o consumo passou do contratado.
% Com. Unid.Percentual de comissão aplicado sobre a parcela do contrato.
Qtd MesesQuantidade de meses de duração do contrato.
Vlr ParcelaValor da parcela mensal cobrada no contrato.
Vlr Comissão MensalValor de comissão gerado por mês por este contrato.
Vlr Contrato TotalValor total do contrato, somando todas as parcelas do período.
Vlr AtrasadoValor de parcelas do contrato vencidas e ainda não recebidas.
Vlr a ReceberValor de parcelas do contrato ainda a vencer e a receber.
Vlr RecebidoValor de parcelas do contrato já recebidas.
Vlr SaldoSaldo financeiro do contrato, o que ainda falta receber do valor total.
Commencez ici
À quoi ça sert
Remplacer le contrôle par tableur et par mémoire par un écran qui prévient. Le revenu récurrent se perd par oubli — renouvellement passé, ajustement non appliqué, contrat résilié qui a continué d'être livré.
Règles
Les délais proviennent du contrat
L'échéance, le préavis et l'indice d'ajustement sont lus depuis le contrat lui-même. Si la date est erronée ici, elle l'est aussi là-bas — la corriger dans la fiche corrige tout le portefeuille.
Le renouvellement se prépare avant le préavis
Le délai de préavis est la limite pour agir sans perdre la position de négociation. Après cela, c'est le client qui a le levier.
Un contrat sans facturation générée est de l'argent qui dort
Un contrat actif qui n'a pas généré de titre dans le mois est généralement une erreur de configuration (montant, périodicité ou date de début), pas une décision commerciale. Il vaut la peine de vérifier avant de clôturer le mois.
Questions fréquentes
D'où vient la valeur du portefeuille ?
C'est la somme de la valeur mensuelle des contrats actifs — la même base que le MRR. Les contrats résiliés et les brouillons n'entrent pas dans le calcul.
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