Cycles d'évaluation

Parce qu'une évaluation sans période déclarée cesse d'être la lecture d'un intervalle de travail et devient une opinion sur la personne. Le cycle est ce qui permet de dire « au premier semestre, avec ce périmètre et cette grille » — et c'est ce qui rend deux cycles comparables.

La préparation du cycle : quelle période sera évaluée, sur quelle échelle, avec quelle pondération entre compétences et objectifs, et dans quelle fenêtre les personnes peuvent remplir. C'est la base — rien n'est évalué ici.

L'évaluation se fait sur l'écran « Évaluation de la performance » ; le calibrage dans le « 9-box » ; la lecture des pairs dans « Évaluation par les pairs ». Ce registre se trouve dans les Référentiels car c'est de la préparation, et c'est pourquoi il n'apparaît pas dans l'axe de travail du jour.

La période évaluée est l'intervalle de travail analysé. La fenêtre de saisie est le moment où managers et collaborateurs écrivent. Elles ne coïncident presque jamais : on évalue généralement janvier–juin pendant juillet.

Et il y a une subtilité importante : les dates de la fenêtre ne bloquent rien. Elles servent à convenir de l'échéance avec l'équipe. Ce qui ouvre et ferme la saisie, c'est le statut du cycle — tant qu'il est en « Évaluations ouvertes » ou « En calibrage », le système accepte les notes, même après l'échéance.

La fin de la période évaluée est aussi la date de référence : c'est elle qui définit qui faisait partie de l'effectif et quel salaire était en vigueur. Si elle est vide, le système utilise la date du jour.

En conception — la grille peut encore changer ; personne n'évalue.
Évaluations ouvertes — les personnes remplissent et la grille est figée.
En calibrage — notes closes ; les managers comparent leurs grilles dans la même salle.
Clôturé — cycle fermé, les notes sont devenues de l'historique.

Le statut n'est pas décoratif : c'est ce qui dit à l'équipe ce qu'on attend d'elle cette semaine, et c'est le seul vrai verrou du processus.

Changer l'échelle ou la pondération après que quelqu'un a déjà répondu fait coexister dans le même cycle des notes données selon des grilles différentes — et la moyenne ne signifie plus rien. Si vous devez vraiment changer, ouvrez un nouveau cycle.

Le poids des compétences (« comment cela a été livré ») face à celui des objectifs (« combien a été livré ») dit, en chiffres, quel type d'entreprise vous êtes. Le 60/40 par défaut est un juste milieu : plus de poids sur les objectifs récompense le résultat à tout prix ; plus de poids sur les compétences récompense la manière de travailler même quand le résultat n'est pas venu.

Les deux n'ont pas besoin de totaliser 100 : le calcul est proportionnel, donc 60/40, 6/4 et 3/2 donnent exactement la même note. Ce que le système refuse, ce sont les deux à zéro — sans poids, la note de performance n'a pas d'où venir.

Il n'y a pas de bonne réponse ; il y a une réponse déclarée. Ce qui ne peut pas arriver, c'est que l'entreprise dise une chose dans son discours et une autre dans les poids.

Par défaut, notes de 1 à 5. Les échelles paires (1 à 4, 1 à 6) suppriment le milieu et obligent l'évaluateur à prendre parti ; les échelles impaires laissent le milieu disponible — ce qui est honnête quand la personne est vraiment au milieu et une fuite quand le manager ne veut pas avoir la conversation.

Quelle qu'elle soit, les seuils du 9-box suivent : bas, moyen et haut sont toujours les tiers de l'échelle choisie. Une valeur inférieure à 2 est corrigée à 5 à l'enregistrement, car une échelle à un seul point ne sépare rien.

Le champ trimestre (AAAA-Tn) est le pont avec les objectifs/OKR : c'est lui qui fait apparaître les check-ins de la période comme appui dans la fiche. Un cycle semestriel pointe généralement vers le trimestre de clôture.

Tant que le cycle est en conception, modifiez-le à volonté. Une fois sorti de la conception, le système refuse de modifier la grille — changer l'échelle, les pondérations ou les compétences en cours d'évaluation ferait mesurer une chose aux notes déjà données et une autre aux suivantes, et il n'y a pas de correction possible après.

En pratique, le bouton « Ouvrir à la saisie » est le point de non-retour. Si vous devez vraiment changer, la voie honnête est de clôturer et d'ouvrir un nouveau cycle.

Quand vous enregistrez une vue avec le bouton Vues, elle garde quatre choses : le texte de recherche, les filtres appliqués, les colonnes affichées (et leur ordre) et la colonne de tri de la liste. Appliquer la vue restaure tout d'un coup — y compris en réinitialisant le tri et la page où vous étiez, pour que le résultat soit exactement ce que la vue décrit. Les vues enregistrées avant cette version restent valables : ce qu'elles ne gardaient pas ne change tout simplement pas à l'application.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Auto-évaluation : presque toujours oui. Elle coûte peu et fait apparaître l'écart entre ce que pense la personne et ce que pense le manager — le meilleur canevas d'entretien de retour qui soit.

Pairs (360 léger) : le champ existe dans le registre, mais la collecte des notes des pairs n'a pas encore d'écran dans cette version — ne l'activez que lorsqu'il existera. Et, à ce moment-là, rappelez-vous que le 360 exige une équipe mature : sans confiance établie, l'évaluation par les pairs devient représaille anonyme ou éloge de complaisance, et dans les deux cas c'est une donnée pire qu'aucune donnée.

Tout l'effectif actif à la date de référence — y compris la direction et les managers eux-mêmes. Chaque évaluation naît en sachant déjà qui évalue : le supérieur immédiat enregistré dans la fiche de l'employé.

Qui n'a pas de supérieur enregistré est marqué « sans manager défini », et la fiche de cette personne ne s'ouvre que pour elle-même ou pour celui qui administre le cycle. Si beaucoup de personnes apparaissent ainsi, la correction se fait dans l'organigramme.

Le bouton peut être relancé sans risque : le relancer après une embauche n'ajoute que ceux qui manquent.

Ouvrez l'enregistrement et regardez la Chronologie, à droite : elle montre chaque modification sous la forme « d'une valeur à une autre », avec la personne et la date. Quand il y a beaucoup de modifications, utilisez les deux filtres en haut de la chronologie — l'un par champ, l'autre par personne. La recherche se fait dans la base, donc une modification ancienne apparaît de la même façon. Vous pouvez aussi demander à Tenkai : « qui a modifié le contrat 482 ? ».