Ciclos de evaluación

Porque una evaluación sin período declarado deja de ser la lectura de un intervalo de trabajo y se convierte en opinión sobre la persona. El ciclo es lo que permite decir "en el primer semestre, con este alcance y esta regla" — y es lo que hace comparables dos ciclos.

La preparación del ciclo: qué período se evaluará, en qué escala, con qué peso entre competencias y metas, y en qué ventana las personas pueden completar. Es la base — aquí no se evalúa nada.

Evaluar es en la pantalla "Evaluación de desempeño"; calibrar es en el "9-box"; la lectura de los pares es en "Evaluación por pares". Este registro está en los Registros porque es preparación, y por eso no aparece en el eje de trabajo del día.

El período evaluado es el intervalo de trabajo que se está leyendo. La ventana de llenado es cuando gerentes y personas escriben. Casi nunca coinciden: normalmente se evalúa enero–junio durante julio.

Y hay una sutileza importante: las fechas de la ventana no bloquean nada. Sirven para acordar el plazo con el equipo. Quien habilita y quien cierra el llenado es la situación del ciclo — mientras esté en "Evaluaciones abiertas" o "En calibración", el sistema acepta notas, aun con el plazo vencido.

El fin del período evaluado es también la fecha de referencia: es la que define quién estaba en la plantilla y qué salario estaba vigente. En blanco, el sistema usa hoy.

En diseño — la regla todavía puede cambiar; nadie está evaluando.
Evaluaciones abiertas — las personas están completando y la regla está congelada.
En calibración — notas cerradas; los gerentes están comparando reglas en la misma sala.
Cerrado — ciclo cerrado, las notas se volvieron historial.

La situación no es decoración: es lo que le dice al equipo qué se espera de él esta semana, y es el único bloqueo real del proceso.

Cambiar la escala o el peso después de que alguien ya respondió hace que notas dadas con reglas diferentes convivan en el mismo ciclo — y el promedio deja de significar algo. Si necesita cambiar de verdad, abra un ciclo nuevo.

El peso de las competencias ("el cómo entregó") frente al de las metas ("el cuánto entregó") dice, en números, qué empresa es usted. El 60/40 de fábrica es un término medio: más peso en metas premia el resultado a cualquier costo; más peso en competencias premia la forma de trabajar aun cuando el resultado no llegó.

Los dos no necesitan sumar 100: el cálculo es proporcional, así que 60/40, 6/4 y 3/2 dan exactamente la misma nota. Lo que el sistema rechaza es que ambos estén en cero — sin peso, la nota de desempeño no tiene de dónde salir.

No existe respuesta correcta; existe respuesta declarada. Lo que no puede pasar es que la empresa diga una cosa en el discurso y otra en el peso.

De fábrica, notas de 1 a 5. Las escalas pares (1 a 4, 1 a 6) quitan el medio y obligan al evaluador a tomar partido; las escalas impares dejan el medio disponible — lo cual es honesto cuando la persona realmente está en el medio y es evasión cuando el gerente no quiere conversar.

Sea cual sea, los cortes del 9-box acompañan: bajo, medio y alto son siempre los tercios de la escala elegida. Un valor menor que 2 se corrige a 5 al guardar, porque una escala de un solo punto no separa nada.

El campo de trimestre (AAAA-Tn) es el puente con metas/OKR: es lo que hace que los check-ins del período aparezcan como respaldo en la ficha. Un ciclo semestral suele apuntar al trimestre de cierre.

Mientras el ciclo está en diseño, modifíquelo a gusto. Después de que sale del diseño, el sistema se niega a alterar la regla — cambiar escala, pesos o competencias con la evaluación en curso haría que las notas ya dadas midieran una cosa y las siguientes otra, y no hay arreglo después.

En la práctica, el botón "Abrir para llenado" es el punto sin retorno. Si realmente necesita cambiar, el camino honesto es cerrar y abrir un ciclo nuevo.

Al guardar una vista con el botón Vistas, guarda cuatro cosas: el texto de búsqueda, los filtros aplicados, qué columnas aparecen (y en qué orden) y por qué columna está ordenada la lista. Aplicar la vista restaura todo de una vez — incluso reiniciando el orden y la página en que estaba, para que el resultado sea exactamente lo que la vista describe. Las vistas guardadas antes de esta versión siguen siendo válidas: lo que no guardaron simplemente no cambia al aplicarlas.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Autoevaluación: casi siempre sí. Cuesta poco y produce la distancia entre lo que la persona cree y lo que cree el gerente — el mejor guion de retroalimentación que existe.

Pares (360 ligero): el campo está en el registro, pero la recolección de notas de pares todavía no tiene pantalla en esta versión — actívelo solo cuando exista. Y, cuando exista, recuerde que el 360 exige un equipo maduro: sin confianza instalada, la evaluación de pares se convierte en represalia anónima o elogio de conveniencia, y en ambos casos es un dato peor que ningún dato.

Toda la plantilla activa en la fecha de referencia — incluso la dirección y los propios gerentes. Cada evaluación ya nace sabiendo quién evalúa: el superior inmediato registrado en la ficha del empleado.

Quien no tiene superior registrado queda marcado como "sin gerente definido", y la ficha de esa persona solo se abre para ella misma o para quien administra el ciclo. Si aparece mucha gente así, el arreglo está en el organigrama.

El botón es seguro de repetir: ejecutarlo de nuevo después de una contratación solo agrega a quien falta.

Abra el registro y mire la Línea de tiempo, a la derecha: muestra cada cambio como "de un valor a otro", con la persona y la fecha. Cuando hay muchos cambios, use los dos filtros de arriba de la línea de tiempo — uno por campo y otro por persona. La búsqueda se hace en la base de datos, así que un cambio antiguo aparece igual. También puede preguntarle a Tenkai: "¿quién cambió el contrato 482?".