Ciclos de avaliação

Porque avaliação sem período declarado deixa de ser leitura de um intervalo de trabalho e vira opinião sobre a pessoa. O ciclo é o que permite dizer "no primeiro semestre, com este escopo e esta régua" — e é o que torna dois ciclos comparáveis.

A preparação do ciclo: que período será avaliado, em que escala, com que peso entre competências e metas, e em que janela as pessoas podem preencher. É a base — nada é avaliado aqui.

Avaliar é na tela "Avaliação de desempenho"; calibrar é no "9-box"; a leitura dos pares é em "Avaliação por pares". Este cadastro mora nos Cadastros porque é preparação, e é por isso que ele não aparece no eixo de trabalho do dia.

O período avaliado é o intervalo de trabalho que está sendo lido. A janela de preenchimento é quando gestores e pessoas escrevem. Elas quase nunca coincidem: normalmente se avalia janeiro–junho durante julho.

E há uma sutileza importante: as datas da janela não travam nada. Elas servem para combinar o prazo com o time. Quem libera e quem fecha o preenchimento é a situação do ciclo — enquanto ele estiver em "Avaliações abertas" ou "Em calibração", o sistema aceita nota, mesmo com o prazo vencido.

O fim do período avaliado também é a data de referência: é ela que define quem estava no quadro e qual salário estava vigente. Em branco, o sistema usa hoje.

Em desenho — a régua ainda pode mudar; ninguém está avaliando.
Avaliações abertas — as pessoas estão preenchendo e a régua está congelada.
Em calibração — notas fechadas; os gestores estão comparando réguas na mesma sala.
Encerrado — ciclo fechado, as notas viraram histórico.

A situação não é decoração: é o que diz ao time o que se espera dele nesta semana, e é a única trava real do processo.

Trocar escala ou peso depois que alguém já respondeu faz notas dadas em réguas diferentes conviverem no mesmo ciclo — e a média deixa de significar alguma coisa. Se precisar mudar de verdade, abra um ciclo novo.

O peso de competências ("o como entregou") contra o de metas ("o quanto entregou") diz, em número, que empresa você é. 60/40 de fábrica é um meio-termo: mais peso em metas premia resultado a qualquer custo; mais peso em competências premia o jeito de trabalhar mesmo quando o resultado não veio.

Os dois não precisam somar 100: o cálculo é proporcional, então 60/40, 6/4 e 3/2 dão exatamente a mesma nota. O que o sistema recusa é os dois zerados — sem peso, a nota de desempenho não tem de onde sair.

Não existe resposta certa; existe resposta declarada. O que não pode é a empresa dizer uma coisa no discurso e outra no peso.

De fábrica, notas de 1 a 5. Escalas pares (1 a 4, 1 a 6) tiram o meio e obrigam o avaliador a tomar partido; escalas ímpares deixam o meio disponível — o que é honesto quando a pessoa está mesmo no meio e é fuga quando o gestor não quer conversar.

Seja qual for, os cortes do 9-box acompanham: baixo, médio e alto são sempre os terços da escala escolhida. Valor menor que 2 é corrigido para 5 ao salvar, porque escala de um ponto só não separa nada.

O campo de trimestre (AAAA-Tn) é a ponte com metas/OKR: é o que faz os check-ins do período aparecerem como lastro na ficha. Ciclo semestral costuma apontar para o trimestre de fechamento.

Enquanto o ciclo está em desenho, mexa à vontade. Depois que ele sai do desenho, o sistema recusa alterar a régua — mudar escala, pesos ou competências com avaliação em andamento faria as notas já dadas medirem uma coisa e as próximas, outra, e não existe conserto depois.

Na prática, o botão "Abrir para preenchimento" é o ponto de não retorno. Se precisar mesmo mudar, o caminho honesto é encerrar e abrir um ciclo novo.

Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Autoavaliação: quase sempre sim. Custa pouco e produz a distância entre o que a pessoa acha e o que o gestor acha — o melhor roteiro de devolutiva que existe.

Pares (360 leve): o campo está no cadastro, mas a coleta de nota de par ainda não tem tela nesta versão — ligue-o só quando ela existir. E, quando existir, lembre que 360 exige time maduro: sem confiança instalada, avaliação de par vira retaliação anônima ou elogio de conveniência, e nos dois casos é dado pior do que dado nenhum.

Todo o quadro ativo na data de referência — inclusive diretoria e os próprios gestores. Cada avaliação já nasce sabendo quem avalia: o superior imediato registrado no cadastro do funcionário.

Quem não tem superior cadastrado fica marcado como "sem gestor definido", e a ficha dessa pessoa só abre para ela mesma ou para quem administra o ciclo. Se aparecer muita gente assim, o conserto é no organograma.

O botão é seguro de repetir: rodar de novo depois de uma contratação só acrescenta quem falta.

Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".