Employés

Enregistrez les collaborateurs avec poste, régime d'embauche, salaire/rémunération, horaire de travail et affiliation à l'équipe. Les changements de salaire restent dans l'historique (n'écrasez jamais le salaire sans l'enregistrer).

La fiche de la personne : type de contrat, poste, salaire et responsable. Deux pièges : le TYPE DE CONTRAT (CLT ou PJ) change le calcul de toute la paie, et le RESPONSABLE est ce qui construit l'organigramme — une personne sans responsable n'apparaît pas dans la hiérarchie, et un organigramme vide vient presque toujours de là, pas d'un défaut de l'écran.

Fiche complète du collaborateur : identification, type de contrat, poste, responsable direct, coordonnées bancaires et Pix dans l'onglet Données — et trois onglets de détail qui suivent la vie du contrat : Capacité (heures par période), Absences (congés, arrêts, absences) et Mouvements salariaux (historique du salaire et de la fourchette). Une fois la fiche enregistrée, l'onglet de conversation avec Tenkai ouvre la persona du collaborateur, qui ne répond qu'avec ce qui est enregistré.

La technique s'enseigne ; le comportement se recrute. La règle que tout manager connaît par expérience : on embauche sur le CV et on licencie sur le comportement. En entretien, demandez trois histoires réelles — le guide complet se trouve dans les éléments suivants — et écoutez COMMENT la personne les raconte, pas seulement quoi : celui qui a vécu l'histoire donne des détails de contexte sans effort ; celui qui l'a inventée généralise.

« Racontez-moi une décision difficile que vous avez assumée — même en sachant qu'elle pouvait mal tourner ou déplaire à quelqu'un. » Ce que l'on cherche : la personne a-t-elle assumé le coût de la décision ou l'a-t-elle reporté sur d'autres ? Distingue-t-elle le courage de l'impulsivité (a-t-elle évalué avant d'assumer) ? Signal orange : une histoire où la décision difficile était, au fond, la faute des autres.

« Racontez-moi une fois où vous avez convaincu des personnes SANS avoir d'autorité sur elles. » Ce que l'on cherche : comment elle a construit l'argument, qui elle a écouté avant de proposer, ce qu'elle a cédé en chemin. Celui qui ne convainc qu'avec son poste bloque au premier projet transversal. Bon signe : la personne se souvient mieux de l'argument de L'AUTRE camp que du sien.

« Racontez-moi un de vos échecs — un vrai — et ce qui s'est passé ensuite. » Ce que l'on cherche : la personne nomme-t-elle sa propre part dans l'échec ? Qu'a-t-elle changé dans sa méthode (pas dans son discours) la fois suivante ? Signal rouge : le candidat qui « n'a jamais échoué » — soit il n'a rien tenté de difficile, soit il ne le dit pas. Les trois histoires ensemble (courage, influence, résilience) en disent plus que n'importe quel test technique : la technique s'apprend en quelques semaines ; le caractère au travail, non.

Le responsable direct est la colonne vertébrale de l'organigramme et du pouvoir d'approbation par responsable — un collaborateur sans responsable apparaît comme un point en suspens dans l'organigramme. Personnes à charge (IRRF) alimente la déduction par personne à charge dans le calcul de l'impôt de la paie, avec les barèmes légaux en vigueur. Durée hebdomadaire (h) déclare le temps de travail contractuel, base de la capacité et des calculs qui dépendent des heures.

Le coût horaire utilisé dans la marge additionne salaire + charges du régime (pourcentages configurés dans Charges par régime). Le CLT avec des charges typiques coûte environ 60 %+ au-dessus du brut.

Les congés et absences réduisent la capacité disponible dans les agendas et allocations — enregistrez-les pour que la planification ne compte pas sur quelqu'un qui n'est pas là.

Quand vous enregistrez une vue avec le bouton Vues, elle garde quatre choses : le texte de recherche, les filtres appliqués, les colonnes affichées (et leur ordre) et la colonne de tri de la liste. Appliquer la vue restaure tout d'un coup — y compris en réinitialisant le tri et la page où vous étiez, pour que le résultat soit exactement ce que la vue décrit. Les vues enregistrées avant cette version restent valables : ce qu'elles ne gardaient pas ne change tout simplement pas à l'application.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

La carte du haut montre uniquement l’agrégat : combien de salariés ont envoyé leur fiche de paie vers leur foyer, l’adhésion en % et la note moyenne des foyers. Sous 5 foyers, rien n’apparaît (k-anonymat), pour que personne ne soit identifié. Les RH ne voient jamais budget, comptes ou note d’un foyer : le consentement appartient au salarié, enregistré sur la fiche de paie, révocable à tout moment.

Le coût du collaborateur — et le coût horaire qui alimente la rentabilité — part du salaire de base enregistré dans l'onglet Mouvements salariaux. Un salarié nouvellement enregistré sans mouvement apparaît sur l'écran Coût du collaborateur avec l'avertissement qu'aucun salaire n'est en vigueur. Saisissez le premier mouvement (salaire, poste, fourchette et date de début) juste après avoir enregistré la fiche, pour que le coût existe dès le départ.

Dans le panneau d'activité de l'enregistrement, chaque note propose « Transformer en demande ». Le clic crée un ticket avec le texte de la note, son auteur et le lien vers cet enregistrement — rien n'est ressaisi. Utilisez-le quand la note est une demande d'action (« quelqu'un doit revoir ceci ») ; la note reste où elle était. Le bouton n'apparaît qu'une fois l'enregistrement sauvegardé ; une session en lecture seule (démonstration) n'en crée pas.

L'accès est accordé par profil, dans l'écran Accès : visualiser, créer, modifier et supprimer sont des permissions distinctes. De plus, les montants en R$ des écrans liés au collaborateur (coût, salaire, paie) obéissent à la permission Voir les valeurs — on peut laisser quelqu'un gérer la fiche sans voir les montants de rémunération. Restreignez l'écran aux profils RH et de direction qui en ont vraiment besoin.

Ouvrez l'enregistrement et regardez la Chronologie, à droite : elle montre chaque modification sous la forme « d'une valeur à une autre », avec la personne et la date. Quand il y a beaucoup de modifications, utilisez les deux filtres en haut de la chronologie — l'un par champ, l'autre par personne. La recherche se fait dans la base, donc une modification ancienne apparaît de la même façon. Vous pouvez aussi demander à Tenkai : « qui a modifié le contrat 482 ? ».