Funcionários

Cadastre colaboradores com cargo, regime de contratação, salário/remuneração, jornada e vínculo com equipe. Movimentações salariais ficam no histórico (nunca sobrescreva o salário sem registrar).

A ficha da pessoa: vínculo, cargo, salário e gestor. Duas armadilhas: o VÍNCULO (CLT ou PJ) muda o cálculo da folha inteira, e o GESTOR é o que constrói o organograma — pessoa sem gestor não aparece na hierarquia, e um organograma vazio quase sempre é isso, não um defeito da tela.

Cadastro completo do colaborador: identificação, vínculo, cargo, gestor imediato, dados bancários e PIX na aba Dados — e três abas de detalhe que acompanham a vida do vínculo: Capacidade (horas por competência), Ausências (férias, licenças, faltas) e Movimentação salarial (histórico de salário e faixa). Com o registro salvo, a aba de conversa com o Tenkai abre a persona do colaborador, que responde só com o que está registrado.

O técnico se ensina; o comportamental se contrata. A regra que todo gestor conhece na pele: contrata-se pelo currículo e demite-se pelo comportamento. Na entrevista, peça três histórias reais — o roteiro completo está nos itens seguintes — e escute COMO a pessoa conta, não só o quê: quem viveu a história dá detalhe de contexto sem esforço; quem inventou generaliza.

"Me conte uma decisão difícil que você bancou — mesmo sabendo que podia dar errado ou desagradar alguém." O que se procura: a pessoa assumiu o custo da decisão ou terceirizou? Ela distingue coragem de impulsividade (avaliou antes de bancar)? Sinal amarelo: história em que a decisão difícil era, no fundo, culpa dos outros.

"Me conte uma vez em que você convenceu pessoas SEM ter autoridade sobre elas." O que se procura: como construiu o argumento, quem ouviu antes de propor, o que cedeu no caminho. Quem só convence com cargo trava no primeiro projeto transversal. Sinal bom: a pessoa lembra do argumento DO OUTRO lado melhor do que do próprio.

"Me conte um fracasso seu — de verdade — e o que aconteceu depois." O que se procura: a pessoa nomeia a própria parte no fracasso? O que mudou de método (não de discurso) na vez seguinte? Sinal vermelho: o candidato que "nunca falhou" — ou não tentou nada difícil, ou não conta. As três histórias juntas (coragem, influência, resiliência) dizem mais que qualquer teste técnico: o técnico dá para ensinar em semanas; caráter de trabalho, não.

Gestor imediato é a espinha do organograma e da alçada de aprovação por gestor — colaborador sem gestor aparece como pendência no organograma. Dependentes (IRRF) alimenta a dedução por dependente no cálculo do imposto da folha, junto com as tabelas legais vigentes. Carga semanal (h) declara a jornada contratada, base para a capacidade e para as apurações que dependem de horas.

O custo-hora usado em margem soma salário + encargos do regime (percentuais configurados em Encargos por regime). CLT com encargos típicos custa ~60%+ acima do bruto.

Férias e ausências reduzem a capacidade disponível nas agendas e alocações — registre-as para o planejamento não contar com quem não está.

Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

O cartão do topo mostra só o agregado do benefício: quantos funcionários levaram o holerite para a própria casa, a adesão em % e a nota média das casas. Com menos de 5 casas nada aparece (k-anonimato), para ninguém ser identificado. O RH nunca vê orçamento, contas ou a nota de uma casa: o consentimento é do funcionário, gravado no holerite, e ele revoga quando quiser.

O custo do colaborador — e o custo-hora que alimenta a rentabilidade — parte do salário base registrado na aba Movimentação salarial. Funcionário recém-cadastrado sem movimentação aparece na tela de Custo do colaborador com o aviso de que não há vigência salarial. Lance a primeira movimentação (salário, cargo, faixa e data de início) logo após salvar o cadastro, para o custo existir desde o começo.

No painel de atividade do registro, cada anotação tem "Virar demanda". O clique cria um ticket com o texto da anotação, quem a escreveu e o link deste registro — nada é redigitado. Use quando a anotação é um pedido de ação ("alguém precisa revisar isto"); a anotação continua onde estava. O botão só aparece com o registro já salvo; sessão somente-leitura (demonstração) não cria.

O acesso é concedido por perfil, na tela de Acessos: visualizar, incluir, alterar e excluir são permissões separadas. Além disso, os valores em R$ das telas ligadas ao colaborador (custo, salário, folha) obedecem à permissão Ver Valores — dá para deixar alguém operar o cadastro sem enxergar números de remuneração. Restrinja a tela aos papéis de RH e gestão que realmente precisam dela.

Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".