Сотрудники

Регистрируйте сотрудников с должностью, режимом найма, зарплатой/вознаграждением, графиком работы и принадлежностью к команде. Изменения зарплаты сохраняются в истории (никогда не перезаписывайте зарплату без фиксации).

Карточка человека: тип занятости, должность, оклад и руководитель. Две ловушки: ТИП ЗАНЯТОСТИ (CLT или PJ) меняет расчёт всей зарплатной ведомости, а РУКОВОДИТЕЛЬ — это то, из чего строится оргструктура: человек без руководителя не появляется в иерархии, и пустая оргструктура почти всегда объясняется этим, а не дефектом экрана.

Полная карточка сотрудника: идентификация, тип занятости, должность, непосредственный руководитель, банковские реквизиты и Pix на вкладке «Данные», а также три вкладки детализации, сопровождающие жизнь трудовых отношений: «Загрузка» (часы по периодам), «Отсутствия» (отпуска, больничные, прогулы) и «Изменения оклада» (история оклада и вилки). После сохранения записи вкладка разговора с Tenkai открывает персону сотрудника, которая отвечает только тем, что зарегистрировано.

Технике можно научить; поведение нанимают. Правило, которое каждый руководитель усвоил на собственном опыте: нанимают по резюме, а увольняют за поведение. На собеседовании попросите три реальные истории — полный сценарий в следующих пунктах — и слушайте, КАК человек рассказывает, а не только что: тот, кто прожил историю, без усилий даёт детали контекста; тот, кто её выдумал, обобщает.

«Расскажите о трудном решении, которое вы отстояли, — даже зная, что оно может не сработать или кому-то не понравиться». Что ищем: взял ли человек цену решения на себя или переложил её на других? Отличает ли он смелость от импульсивности (оценил ли, прежде чем отстаивать)? Жёлтый флаг: история, в которой трудное решение по сути было виной других.

«Расскажите о случае, когда вы убедили людей, НЕ имея над ними власти». Что ищем: как человек выстроил аргумент, кого выслушал, прежде чем предложить, чем поступился по ходу. Тот, кто убеждает только должностью, застревает на первом же межфункциональном проекте. Хороший знак: человек помнит аргумент ДРУГОЙ стороны лучше, чем свой собственный.

«Расскажите о своей неудаче — настоящей — и о том, что было потом». Что ищем: называет ли человек свою долю в неудаче? Что изменилось в его методе (а не в словах) в следующий раз? Красный флаг: кандидат, который «никогда не ошибался», — либо он не брался ни за что трудное, либо не рассказывает. Три истории вместе (смелость, влияние, устойчивость) говорят больше любого технического теста: технике можно научить за недели, рабочему характеру — нет.

Непосредственный руководитель — это стержень оргструктуры и полномочий согласования по руководителю; сотрудник без руководителя отображается в оргструктуре как незавершённый пункт. «Иждивенцы (IRRF)» питает вычет на иждивенца при расчёте налога в зарплатной ведомости вместе с действующими законодательными таблицами. «Недельная нагрузка (ч)» указывает договорное рабочее время — основу для загрузки и расчётов, зависящих от часов.

Почасовая стоимость, используемая в марже, суммирует зарплату + начисления по режиму (проценты, настроенные в Начисления по режиму). CLT с типичными начислениями стоит примерно на 60%+ больше валовой суммы.

Отпуска и отсутствия уменьшают доступную мощность в расписаниях и распределениях — регистрируйте их, чтобы планирование не рассчитывало на того, кого нет.

При сохранении представления кнопкой «Представления» запоминаются четыре вещи: текст поиска, применённые фильтры, какие столбцы видны (и в каком порядке) и по какому столбцу отсортирован список. Применение представления восстанавливает всё сразу — включая сброс сортировки и страницы, на которой вы были, чтобы результат был ровно тем, что описывает представление. Представления, сохранённые до этой версии, остаются в силе: то, чего они не запомнили, при применении просто не меняется.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Верхняя карточка показывает только сводку: сколько сотрудников отправили расчётный лист в свою семью, процент участия и среднюю оценку семей. При числе семей меньше 5 ничего не показывается (k-анонимность), чтобы никого нельзя было узнать. HR никогда не видит бюджет, счета или оценку семьи: согласие принадлежит сотруднику, фиксируется в расчётном листе и отзывается в любой момент.

Стоимость сотрудника — и стоимость часа, которая питает рентабельность, — рассчитывается от базового оклада, зарегистрированного на вкладке «Изменения оклада». Только что зарегистрированный сотрудник без изменения оклада отображается на экране «Стоимость сотрудника» с предупреждением, что действующего оклада нет. Внесите первое изменение (оклад, должность, вилка и дата начала) сразу после сохранения карточки, чтобы стоимость существовала с самого начала.

В панели активности записи у каждой заметки есть «Превратить в задачу». Щелчок создаёт тикет с текстом заметки, её автором и ссылкой на эту запись — ничего не нужно перепечатывать. Используйте, когда заметка — это просьба о действии («кому-то нужно это проверить»); сама заметка остаётся на месте. Кнопка появляется только после сохранения записи; сеанс только для чтения (демонстрация) задачу не создаёт.

Доступ предоставляется по профилю, на экране Доступы: просмотр, добавление, изменение и удаление — отдельные разрешения. Кроме того, суммы в R$ на экранах, связанных с сотрудником (затраты, зарплата, расчётный лист), подчиняются разрешению «Видеть значения» — можно разрешить кому-то работать с записью, не показывая цифры вознаграждения. Ограничьте экран ролями HR и руководства, которым он действительно нужен.

Откройте запись и посмотрите на «Хронологию» справа: каждое изменение показано как «было одно значение — стало другое», с автором и датой. Если изменений много, используйте два фильтра вверху хронологии — по полю и по человеку. Поиск идёт в базе данных, поэтому старые изменения находятся так же. Можно спросить и Tenkai: «кто изменил договор 482?».