Certification
Une certification (GOTS, OEKO-TEX, ISO 14001…) de l'entreprise, d'un fournisseur, d'un article ou d'un lot : organisme, numéro, périmètre, émission et validité.
Ce que vous trouvez sur cet écran
Un portrait de l’écran, lu depuis l’écran lui-même — il change quand l’écran change.
Onglets
Documents de la GED sur cet enregistrement
La liste affiche
DocumentCatégorieValidité
Champs du formulaire
Norma*GOTS, OEKO-TEX Standard 100, GRS, BCI, ISO 14001, ISO 9001… — o nome como está no certificado.
VínculoDe quem é: vazio = da própria empresa; ou de um fornecedor, de um item ou de um lote (OP).
Registro vinculadoO código do fornecedor, do item ou da OP. Tipo e registro andam juntos.
OrganismoQuem certificou (Control Union, Ecocert, Hohenstein…).
NúmeroO número do certificado.
EscopoO que o certificado cobre. Em branco é DITO na lista — escopo ausente é o que mais engana.
EmissãoA data de emissão.
ValidadeA data de validade — a situação é calculada dela.
Alertar dias antesCom quantos dias de antecedência a certificação passa a "Vencendo" (padrão 30).
SituaçãoDerivada da validade (vigente, vencendo, vencida, sem validade). Só a SUSPENSÃO é manual.
ObservaçãoO que mais importa sobre ela.
AtivaInativa sai do acompanhamento sem ir para a lixeira.
Commencez ici
Le certificat et sa validité au même endroit
Enregistrez chaque certification avec la norme, l’organisme, le numéro, le périmètre et la validité. Les cartes du haut comptent échues, suspendues, à échéance, valides et sans validité — calculé aujourd’hui.
Comment faire
Le document reste dans la GED
L’onglet Documents de la fiche montre les fichiers de la GED du même lien (fournisseur, article ou lot) — la GED versionne et alerte sur l’échéance du papier.
Règles
La situation vient de la validité
Valide, à échéance (dans l’alerte) et échue se calculent à partir de la date de validité à l’enregistrement et chaque nuit ; « Réévaluer les situations » le fait maintenant. Seule la suspension est une décision manuelle.
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