Certification
A certification (GOTS, OEKO-TEX, ISO 14001…) of the company, a supplier, an item or a lot: issuing body, number, scope, issue date and validity.
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DMS documents on this record
The list shows
DocumentCategoryExpiry date
Form fields
Norma*GOTS, OEKO-TEX Standard 100, GRS, BCI, ISO 14001, ISO 9001… — o nome como está no certificado.
VínculoDe quem é: vazio = da própria empresa; ou de um fornecedor, de um item ou de um lote (OP).
Registro vinculadoO código do fornecedor, do item ou da OP. Tipo e registro andam juntos.
OrganismoQuem certificou (Control Union, Ecocert, Hohenstein…).
NúmeroO número do certificado.
EscopoO que o certificado cobre. Em branco é DITO na lista — escopo ausente é o que mais engana.
EmissãoA data de emissão.
ValidadeA data de validade — a situação é calculada dela.
Alertar dias antesCom quantos dias de antecedência a certificação passa a "Vencendo" (padrão 30).
SituaçãoDerivada da validade (vigente, vencendo, vencida, sem validade). Só a SUSPENSÃO é manual.
ObservaçãoO que mais importa sobre ela.
AtivaInativa sai do acompanhamento sem ir para a lixeira.
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The certificate and its expiry in one place
Register each certification with the standard, body, number, scope and expiry. The top cards count expired, suspended, expiring, valid and no expiry — calculated today.
How to
The document stays in the document system
The form’s Documents tab shows the document-system files of the same link (supplier, item or batch) — the document system versions and warns about the paper’s expiry.
Rules
The status comes from the expiry
Valid, expiring (within the alert) and expired are calculated from the expiry date on saving and every night; "Re-evaluate statuses" does it now. Only suspension is a manual decision.
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