认证
公司、供应商、品项或批次的认证(GOTS、OEKO-TEX、ISO 14001 等):认证机构、编号、范围、签发日期和有效期。
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本记录的文档管理文件
列表显示
文件类别有效期
表单字段
Norma*GOTS, OEKO-TEX Standard 100, GRS, BCI, ISO 14001, ISO 9001… — o nome como está no certificado.
VínculoDe quem é: vazio = da própria empresa; ou de um fornecedor, de um item ou de um lote (OP).
Registro vinculadoO código do fornecedor, do item ou da OP. Tipo e registro andam juntos.
OrganismoQuem certificou (Control Union, Ecocert, Hohenstein…).
NúmeroO número do certificado.
EscopoO que o certificado cobre. Em branco é DITO na lista — escopo ausente é o que mais engana.
EmissãoA data de emissão.
ValidadeA data de validade — a situação é calculada dela.
Alertar dias antesCom quantos dias de antecedência a certificação passa a "Vencendo" (padrão 30).
SituaçãoDerivada da validade (vigente, vencendo, vencida, sem validade). Só a SUSPENSÃO é manual.
ObservaçãoO que mais importa sobre ela.
AtivaInativa sai do acompanhamento sem ir para a lixeira.
从这里开始
证书与有效期集中一处
为每项认证登记标准、机构、编号、范围和有效期。顶部卡片按今天计算,统计已过期、已暂停、即将到期、有效和无有效期的数量。
操作指南
文件保存在文档系统中
表单的“文件”页签显示同一关联(供应商、物料或批次)的文档系统文件 — 文档系统负责版本管理并提醒纸质文件到期。
规则
状态来自有效期
有效、即将到期(在提醒期内)和已过期会在保存时及每晚根据有效期计算;“重新评估状态”可立即执行。只有暂停是手工决定。
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