Structure des centres de résultat

Regrouper les centres en zones simplifie la lecture par secteur : vous analysez par ZONE (Opérations, Commercial...) et ouvrez le détail jusqu'au centre terminal quand vous le souhaitez. C'est le « d'où ça vient / où ça va » par zone de l'entreprise.

Un centre peut être marqué comme PROJET. Ses mouvements sont alors classés en INVESTISSEMENT dans le flux de trésorerie, quelle que soit la nature — acheter une machine sous la nature « Fournisseurs », c'est du capex, pas de l'exploitation. En liant le centre à un projet du module Projets, la vue Capex compare le budget du projet au réalisé du centre.

Un nœud SANS enfants est ANALYTIQUE (feuille) — c'est là que l'écriture entre. Dès qu'il gagne un enfant, il devient SYNTHÉTIQUE (groupe) et se met à seulement ADDITIONNER les enfants, n'acceptant plus d'écriture directe.

Créez les centres dans le registre normal (Centre de résultat). Ici, vous utilisez « Déplacer » pour placer un centre dans un groupe (parent), ou « Rendre racine » pour le sortir du groupe. Autant de niveaux que vous voulez.

Il n'est pas possible de transformer en groupe un centre qui a DÉJÀ des écritures (y compris des lignes de répartition) — sinon les écritures se retrouveraient sur un nœud synthétique. Reclassifiez d'abord les écritures vers une feuille. Il est également interdit de choisir un descendant comme parent (évite un cycle).

Les centres indirects (maintenance, planification de la production, qualité) peuvent être répartis sur les centres directs selon des pourcentages totalisant exactement 100 %. La règle est une LENTILLE sur les vues par centre : le grand livre n'est JAMAIS modifié, aucun faux mouvement n'est créé, et le total ne change pas d'un centime (le reste d'arrondi va à la dernière part). Dans la vue par centre du budget, la lentille s'applique au budgété ET au réalisé en même temps — les deux côtés de la comparaison doivent porter la même lentille.

Par défaut, le centre vaut pour toutes les entreprises du groupe — c'est le cas courant et cela ne coûte rien. En cochant des entreprises dans la visibilité, seules celles-ci voient ce centre et peuvent y imputer : c'est ainsi que les centres d'une unité précise n'apparaissent pas dans les écritures des autres.

Le nom du centre est unique au sein de l'entreprise et entre frères d'un même parent — pas au sein du groupe. Autrement dit : chacune des 22 entreprises d'un groupe peut avoir son « Administratif » et son « Commercial », et les rapports continuent de comparer ce qui est comparable. Avant, la règle valait pour tout le groupe, et la solution était de glisser le nom de l'entreprise dans le nom du centre (« DÉPÔT MP - ENTREPRISE A », « DÉPÔT MP- ENTREPRISE B »), ce qui fausse toute comparaison et transforme une faute de frappe dans le suffixe en nouveau centre. Dans des branches différentes de la même entreprise, le nom peut aussi se répéter : « Maintenance » de l'usine A et « Maintenance » de l'usine B sont des centres distincts. Ce qui ne se répète pas, c'est le CODE, qui est l'identité métier et sur lequel l'import par tableur fait la correspondance.

Dans le Mouvement financier (la règle de saisie uniquement sur la feuille s'applique au centre ET à la nature) et dans les rapports/filtres par centre. La répartition par centre continue de fonctionner — toujours sur des centres analytiques.