परिणाम केंद्र संरचना
आपके व्यवसाय को जितने स्तरों की ज़रूरत हो, उतने स्तरों के साथ परिणाम केंद्रों का वृक्ष क्षेत्रों/समूहों में बनाता है (जैसे: संचालन, वाणिज्यिक, प्रशासनिक)। यह तय करता है कि कहाँ सीधे दर्ज किया जाए और कहाँ केवल समूहीकृत किया जाए।
यह स्क्रीन
असली स्क्रीन, ऊपर चुनी गई थीम में।
इस स्क्रीन पर क्या मिलेगा
स्क्रीन से ही पढ़ा गया चित्र — स्क्रीन बदलने पर यह भी बदलता है।
फ़ॉर्म के क्षेत्र
Centros inativosQuantidade de centros de resultado inativos fora da visão padrão da árvore.
Situação do nóClassificação do nó: sintético agrupa filhos e não aceita lançamento, analítico é onde se lança.
Capex orçadoTotal orçado do projeto vinculado ao centro, referência do investimento no ano.
Realizado no anoMovimentos do centro no ano corrente, o realizado a comparar com o capex orçado.
Percentual do destinoFatia do centro de origem repassada a cada centro de destino; a soma tem de dar 100 por cento.
यहाँ से शुरू करें
यह किसके लिए है
केंद्रों को क्षेत्रों में समूहित करना सेक्टर के अनुसार पढ़ना आसान बनाता है: आप क्षेत्र (संचालन, वाणिज्यिक...) के अनुसार विश्लेषण करते हैं और जब चाहें अंतिम केंद्र तक विवरण खोलते हैं। यह कंपनी के क्षेत्र के अनुसार "कहाँ से आता है / कहाँ जाता है" है।
कैसे करें
प्रोजेक्ट केंद्र (कैपेक्स)
किसी केंद्र को "परियोजना" के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। तब उसके लेनदेन नकदी प्रवाह में, प्रकृति चाहे जो हो, "निवेश" में वर्गीकृत होते हैं — "आपूर्तिकर्ता" प्रकृति से मशीन ख़रीदना capex है, संचालन नहीं। केंद्र को परियोजना मॉड्यूल की किसी परियोजना से जोड़ने पर Capex दृश्य परियोजना के बजट की तुलना केंद्र के वास्तविक से करता है।
नियम
संक्षिप्त बनाम विश्लेषणात्मक
बिना संतान वाला नोड विश्लेषणात्मक (पत्ती) होता है — यहीं प्रविष्टि दर्ज होती है। जैसे ही उसे एक संतान मिलती है, वह संक्षिप्त (समूह) बन जाता है और केवल संतानों को जोड़ना शुरू कर देता है, अब सीधी प्रविष्टि स्वीकार नहीं करता।
कैसे बनाएं
सामान्य रजिस्ट्री में केंद्र बनाएं (रिजल्ट सेंटर)। यहाँ आप किसी केंद्र को समूह (पैरेंट) के अंदर रखने के लिए "मूव" का उपयोग करते हैं, या उसे समूह से बाहर निकालने के लिए "रूट बनाएं" का उपयोग करते हैं। जितने स्तर चाहें।
लॉक (सख्त)
जिस केंद्र में पहले से ही प्रविष्टियाँ हैं (आवंटन पंक्तियों सहित) उसे समूह में बदलना संभव नहीं है — अन्यथा प्रविष्टियाँ एक संक्षिप्त नोड में रह जाएँगी। पहले प्रविष्टियों को किसी पत्ती में पुनर्वर्गीकृत करें। किसी वंशज को पैरेंट के रूप में चुनना भी वर्जित है (चक्र से बचने के लिए)।
आवंटन नियम: लागत का नज़रिया
अप्रत्यक्ष केंद्रों (रखरखाव, उत्पादन नियोजन, गुणवत्ता) को प्रत्यक्ष केंद्रों पर ऐसे प्रतिशतों से बाँटा जा सकता है जिनका योग ठीक 100% हो। यह नियम केंद्रवार दृश्यों का एक लेंस है: खाता-बही कभी नहीं बदलती, कोई झूठी प्रविष्टि नहीं बनती, और कुल योग एक पैसा भी नहीं बदलता (पूर्णांकन का बचा हिस्सा आख़िरी भाग में जाता है)। बजट के केंद्रवार दृश्य में लेंस बजट और वास्तविक दोनों पर एक साथ लागू होता है — तुलना के दोनों पक्षों को एक ही लेंस पहनना चाहिए।
Visibilidade por empresa
डिफ़ॉल्ट रूप से केंद्र समूह की सभी कंपनियों के लिए होता है — यह आम स्थिति है और इसमें कुछ नहीं लगता। दृश्यता में कंपनियाँ चुनने पर केवल वही उस केंद्र को देख और उसमें प्रविष्टि कर सकती हैं: इसी तरह किसी ख़ास इकाई के केंद्र दूसरी इकाइयों की प्रविष्टियों में नहीं दिखते।
हर कंपनी के अपने केंद्र हैं, एक ही नाम से
केंद्र का नाम कंपनी के भीतर और एक ही पैरेंट के "भाई-बहनों" के बीच अद्वितीय होता है — पूरे समूह में नहीं। यानी समूह की 22 कंपनियों में से हर एक का अपना "प्रशासनिक" और अपना "बिक्री" हो सकता है, और रिपोर्टें समान चीज़ों की ही तुलना करती रहती हैं। पहले यह नियम पूरे समूह पर लागू था, और उपाय था केंद्र के नाम में कंपनी का नाम ठूँस देना ("कच्चा माल गोदाम - कंपनी A", "कच्चा माल गोदाम- कंपनी B"), जो हर तुलना बिगाड़ देता है और प्रत्यय में टाइपिंग की ग़लती को नया केंद्र बना देता है। एक ही कंपनी की अलग शाखाओं में भी नाम दोहराया जा सकता है: फ़ैक्टरी A का "रखरखाव" और फ़ैक्टरी B का "रखरखाव" अलग केंद्र हैं। जो दोहराया नहीं जाता वह "कोड" है — यही व्यावसायिक पहचान है और स्प्रेडशीट से लोड इसी से मिलान करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यह कहाँ प्रतिबिंबित होता है
वित्तीय लेन-देन में (केवल पत्ती में दर्ज करने का नियम केंद्र और प्रकृति दोनों पर लागू होता है) और केंद्र के अनुसार रिपोर्ट/फ़िल्टर में। केंद्र के अनुसार आवंटन काम करता रहता है — हमेशा विश्लेषणात्मक केंद्रों में।
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