Plan et analyse de la collection

Une fois la collection née (écran Collections), ici on décide avec des chiffres : combien planifier de chaque référence, ce que la prévente demande déjà, ce qui se vend bien et mérite un réassort, ce qui dort et part en liquidation, ce que la collection a rapporté par canal et combien produire pour les prochaines semaines.

Dans la fiche du plan de collection, l’onglet Budget d’achat restant répartit le budget par catégorie, mois et boutique, avec une marge cible par ligne. Renseignez la catégorie, le mois, la boutique (ou laissez Toutes), le montant et la marge, puis cliquez sur Ajouter un budget. Le tableau du haut montre, par catégorie et par mois, le budgété, l’engagé, le réalisé et le reste à acheter.

L’écran est devenu la liste standard : recherche, filtres, vues enregistrées, colonnes, export et corbeille avec Annuler. Cliquez sur l’enregistrement (ou sur Nouveau) pour ouvrir la fiche, avec les onglets de détail s’il y en a.

1. Dans l’onglet « Combien puis-je acheter », choisissez le scénario (base, optimiste ou pessimiste), écrivez le motif et, si vous voulez, un ajustement en % sur l’OTB actuel. 2. Cliquez sur Enregistrer la révision : l’instantané reçoit un numéro et une date et ne change plus. 3. Dans Comparer (A) et Avec (B), choisissez deux révisions, ou une et l’OTB actuel : le tableau montre, catégorie par mois, le budget de chacune et l’écart.

Sell-through = vendu ÷ (vendu + solde en stock). Au-dessus de 70%, la référence est à RÉASSORTIR ; sous 30% avec du solde en stock, à LIQUIDER ; entre les deux, à observer. Lancez la promotion de liquidation dans Grilles de prix et promotions.

Additionne les commandes OUVERTES (devis, confirmée, réservée) des références de la collection par taille et couleur, montre le solde de la variante et le besoin (commande − solde). C’est la file du MRP.

Chiffre d’affaires par canal : PDV = détail ; commande avec représentant = représentant ; commande du portail ou de WhatsApp = B2B ; le reste = gros. Coût des ventes = quantité vendue × coût unitaire réel des ordres terminés. Taxes selon le paramètre PRECO.IMPOSTOS_PCT ; commissions selon le pourcentage du représentant.

Moyenne hebdomadaire des 12 dernières semaines × facteur du mois (même mois de l’année précédente ÷ moyenne mensuelle), répartie selon la courbe de tailles vendue. Sans historique, facteur 1 et courbe égale entre les tailles de la grille. Le MRP lit cette prévision.

Crée un BROUILLON de collection : les références à RÉASSORTIR deviennent des pièces « Réédition » avec le chiffre qui le justifie ; chaque tendance cochée dans le Radar devient une pièce avec source, date et lien. La styliste décide — la proposition ne fait qu’organiser ce que les chiffres et les sources ont dit.

Choisissez le groupe de coût et le pourcentage (jersey +12 %, façonnier +8 %). Tenka refait la composition de chaque vêtement depuis la fiche, recalcule la marge (prix − coût − impôts − commission) et liste les vêtements qui passent sous la marge minimale, avec le prix qui la rétablit. C’est une simulation : rien n’est enregistré — servez-vous-en pour renégocier l’intrant ou ajuster le tarif avant que le choc n’arrive sur la facture.

Personnes par mois = minutes à produire dans le mois ÷ (minutes par jour × rendement × jours ouvrés). Les minutes viennent des pièces prévues × temps interne de la fiche, réparties d’aujourd’hui au lancement ; l’effectif est celui des cellules. S’il manque du monde, la carte montre le coût de trois options : embaucher (coût de remplacement), heures sup (coût horaire × 1,5) et façonnier (prix des opérations externes).

Si le mix prévu (quantité × prix de chaque référence) dépasse 1,5 fois l’objectif de vente du plan, la carte du plan prévient, avec la valeur du mix, le rapport et l’objectif. Soit l’objectif est trop bas, soit le mix est trop grand pour la collection — revoyez l’un des deux avant de planifier la production.

Mettre le plan à la corbeille ne supprime pas ses lignes : il va dans la corbeille de la liste avec Annuler et revient entier. Tant qu’il est dans la corbeille, la collection n’accepte pas d’autre plan — restaurez-le depuis la corbeille de la liste.

Ce sont trois chiffres différents, en colonnes séparées : le budgété est ce que vous avez prévu ; l’engagé est ce qui est déjà en commandes d’achat et ordres de fabrication des produits de la collection ; le réalisé est ce qui est sorti de la trésorerie (factures fournisseurs payées de ces produits). Le reste à acheter est le budgété moins l’engagé. Une catégorie qui a acheté sans budget apparaît avec un budget nul et marquée en dépassement.

La prévision de demande des produits de la collection apparaît dans un tableau à part, au coût moyen, par catégorie. Elle dit ce qui doit se vendre ; le réalisé dit ce qui est déjà sorti de la trésorerie. Les deux ne s’additionnent jamais, et le solde à acheter reste le budget moins l’engagé.

Sell-through alto com margem baixa ou com estoque zerado cedo demais (venda perdida) é ruim: vendeu tudo porque produziu pouco ou barato. O veredito cruza sell-through, margem e ruptura. A pré-venda em grade e a DRE por canal mostram onde ajustar a próxima coleção.