Bordereau d'expédition

Le confectionneur expédie par rouleaux et par grille, et l'écran d'expédition classique ne connaissait que « article ». Résultat : le transporteur partait avec la cargaison sans document la décrivant, et le client contrôlait à l'aveugle. Ici, la liste de colisage détaille rouleau par rouleau, avec lot et poids, et pièce par pièce, avec taille et couleur.

Dans l’onglet Cartons, palettes et avis d’expédition du bordereau enregistré : enregistrez une fois le préfixe d’entreprise attribué par GS1 ; indiquez combien de pièces par carton et de cartons par palette ; cliquez sur Constituer cartons et palettes. Chaque colis reçoit un SSCC de 18 chiffres qui ne se répète jamais, et Télécharger les étiquettes produit le fichier de l’imprimante thermique avec le code GS1-128.

Dans l’onglet GS1 du bordereau, après avoir généré l’avis d’expédition, réservez le déchargement avec ce que le portail du CD du distributeur a donné : choisissez l’avis, le créneau (date et heure), le quai et la référence, puis touchez Réserver le déchargement. La colonne Déchargement au CD affiche la réservation de chaque avis ; si le créneau dépasse la livraison promise, « après la livraison promise » apparaît — négociez un autre créneau avant la pénalité.

Tant qu'elle est OUVERTE, la liste de colisage est un brouillon et vous la modifiez à volonté. À la CLÔTURE, chaque rouleau devient SORTI et chaque ligne de grille sort par variante. C'est ce qui distingue ce document d'un tableur : le papier et le stock racontent la même histoire.

Une liste de colisage clôturée a déjà sorti le stock et a peut-être déjà voyagé. La rouvrir remet la marchandise dans le solde et enregistre le motif. La rouvrir sans extourner laisserait le stock avec la sortie et le papier disant que la cargaison n'est pas partie — l'écart naît là et disparaît des radars.

Le même rouleau ne peut pas figurer dans deux listes de colisage. S'il est déjà dans une autre, l'écran dit laquelle. Sans ce verrou, le rouleau sortirait deux fois sur le papier et la double sortie n'apparaîtrait qu'à l'inventaire, des mois plus tard.

La liste a une recherche, un filtre par statut et une corbeille ; cliquez sur un bordereau pour ouvrir le document. Enregistrez l’en-tête (le client est obligatoire ; le numéro se crée tout seul s’il reste vide) puis, dans l’onglet Lignes et clôture, ajoutez des rouleaux ou des pièces — chaque ligne est enregistrée aussitôt. Volumes et poids sont calculés à partir des lignes. Clôturé, le bordereau n’accepte plus de modification et ne va pas à la corbeille : rouvrez-le avec un motif, ce qui annule la sortie de stock.

Générer et vérifier l’avis compare, article par article, la commande et le contenu des cartons : manque, excédent, article hors commande et carton sans palette deviennent des écarts écrits. Seul l’avis vérifié peut être marqué envoyé ; celui avec écart attend la correction des cartons et une nouvelle génération. Le fichier liste chaque carton et palette avec son SSCC.

Non. Les deux proviennent toujours de la somme des lignes. Un nombre de colis saisi à la main se décolle du contenu — et celui qui contrôle la cargaison croit le papier.