শিপিং প্যাকিং লিস্ট

পোশাক প্রস্তুতকারক রোল ও গ্রিড ধরে চালান পাঠায়, আর সাধারণ চালানের স্ক্রিন শুধু "আইটেম" চিনত। ফলে পরিবহনকারী মাল নিয়ে বেরিয়ে যেত তা বর্ণনা করার কোনো কাগজ ছাড়া, আর গ্রাহক অন্ধকারে যাচাই করত। এখানে প্যাকিং তালিকা রোল ধরে ধরে, লট ও ওজনসহ, এবং পিস ধরে ধরে, সাইজ ও রঙসহ তালিকাভুক্ত করে।

সংরক্ষিত চালানের কার্টন, প্যালেট ও শিপিং নোটিশ ট্যাবে: GS1-এর লাইসেন্স করা কোম্পানি প্রিফিক্স একবার সংরক্ষণ করুন; প্রতি কার্টনে কত পিস ও প্রতি প্যালেটে কত কার্টন বলুন; কার্টন ও প্যালেট তৈরি করুন চাপুন। প্রতিটি ইউনিট ১৮ অঙ্কের অপুনরাবৃত্ত SSCC পায় এবং লেবেল ডাউনলোড থার্মাল প্রিন্টারের ফাইল দেয়।

চালান তালিকার GS1 ট্যাবে শিপিং নোটিশ তৈরির পরে খুচরা বিক্রেতার ডিসি পোর্টাল যা দিয়েছে তা দিয়ে খালাস বুক করুন: নোটিশ, সময় (তারিখ ও ঘণ্টা), ডক ও বুকিং নম্বর বেছে "খালাস বুক করুন" চাপুন। "ডিসিতে খালাস" কলামে প্রতিটি নোটিশের বুকিং দেখায়; সময় অর্ডারের প্রতিশ্রুত ডেলিভারির পরে হলে "প্রতিশ্রুত ডেলিভারির পরে" দেখায় — জরিমানা হওয়ার আগে অন্য সময় নিন।

খোলা থাকা অবস্থায় প্যাকিং তালিকা একটি খসড়া এবং আপনি ইচ্ছামতো বদলাতে পারেন। বন্ধ করলে প্রতিটি রোল কমানো হয় এবং গ্রিডের প্রতিটি সারি ভ্যারিয়েন্ট অনুযায়ী বের হয়। এটিই এই নথিকে স্প্রেডশিট থেকে আলাদা করে: কাগজ আর স্টক একই গল্প বলে।

বন্ধ প্যাকিং তালিকা ইতিমধ্যে স্টক কমিয়েছে এবং সম্ভবত চালানও রওনা দিয়েছে। আবার খুললে পণ্য ব্যালান্সে ফেরে এবং কারণ রেকর্ড হয়। উল্টো এন্ট্রি ছাড়া আবার খুললে স্টকে বের হওয়া থেকে যেত আর কাগজ বলত চালান বের হয়নি — পার্থক্য সেখানেই জন্মায় আর নজরের বাইরে চলে যায়।

একই রোল দুটি প্যাকিং তালিকায় ঢুকতে পারে না। এটি ইতিমধ্যে অন্যটিতে থাকলে স্ক্রিন বলে কোনটিতে। এই তালা ছাড়া রোলটি কাগজে দুবার বের হতো আর দ্বিগুণ কমানো কেবল মাসখানেক পরে ইনভেন্টরিতে ধরা পড়ত।

তালিকায় খোঁজ, অবস্থা ফিল্টার ও ট্র্যাশ আছে; নথি খুলতে প্যাকিং তালিকায় ক্লিক করুন। হেডার সংরক্ষণ করুন (গ্রাহক বাধ্যতামূলক; ফাঁকা রাখলে নম্বর নিজেই তৈরি হয়) এবং লাইন ও বন্ধ করা ট্যাবে রোল বা পিস যোগ করুন — প্রতিটি লাইন সঙ্গে সঙ্গে সংরক্ষিত হয়। ভলিউম ও ওজন লাইন থেকে হিসাব হয়। বন্ধ হলে তালিকায় পরিবর্তন চলে না এবং ট্র্যাশে যায় না: কারণসহ আবার খুলুন, যাতে স্টক কাটা ফিরে আসে।

নোটিশ তৈরি ও যাচাই আইটেম ধরে অর্ডার আর কার্টনের ভেতরের পরিমাণ মেলায়: কম, বেশি, অর্ডারের বাইরের আইটেম ও প্যালেটহীন কার্টন লিখিত অমিল হয়। কেবল যাচাইকৃত নোটিশ পাঠানো হিসেবে চিহ্নিত হয়; অমিলওয়ালা নোটিশ কার্টন ঠিক করে আবার তৈরি না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে। ফাইলে প্রতিটি কার্টন ও প্যালেট SSCC সহ থাকে।

না। দুটিই সবসময় সারিগুলোর যোগফল থেকে আসে। হাতে টাইপ করা প্যাকেজের সংখ্যা বিষয়বস্তু থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে যায় — আর যে চালান যাচাই করে সে কাগজকেই বিশ্বাস করে।