शिपिंग पैकिंग सूची

कपड़ा निर्माता रोल और ग्रिड के हिसाब से माल भेजता है, और सामान्य डिलीवरी स्क्रीन केवल "आइटम" जानती थी। नतीजा यह था कि ट्रांसपोर्टर बिना किसी काग़ज़ के माल लेकर निकल जाता जो उसका वर्णन करे, और ग्राहक अंधेरे में जाँच करता। यहाँ पैकिंग सूची रोल-दर-रोल, लॉट और वज़न के साथ, और पीस-दर-पीस, साइज़ और रंग के साथ सूचीबद्ध करती है।

सहेजे गए रोमानेइयो के कार्टन, पैलेट और शिपिंग सूचना टैब में: GS1 द्वारा लाइसेंस किया कंपनी प्रीफ़िक्स एक बार सहेजें; प्रति कार्टन कितने पीस और प्रति पैलेट कितने कार्टन बताएँ; कार्टन और पैलेट बनाएं दबाएँ। हर इकाई को 18 अंकों का कभी न दोहराया जाने वाला SSCC मिलता है, और लेबल डाउनलोड थर्मल प्रिंटर की फ़ाइल बनाता है।

शिपिंग सूची के GS1 टैब में, शिपिंग सूचना बनाने के बाद, रिटेलर के डीसी पोर्टल ने जो दिया उससे उतराई बुक करें: सूचना, समय (तारीख और घंटा), डॉक और बुकिंग संदर्भ चुनें और "उतराई बुक करें" दबाएँ। "डीसी में उतराई" कॉलम हर सूचना की बुकिंग दिखाता है; समय ऑर्डर की वादा की गई डिलीवरी के बाद हो तो "वादा की गई डिलीवरी के बाद" दिखता है — जुर्माने से पहले दूसरा समय तय करें।

जब तक खुली है, पैकिंग सूची एक ड्राफ़्ट है और आप मनचाहा बदलाव कर सकते हैं। बंद करने पर हर रोल घटाया गया बन जाता है और ग्रिड की हर पंक्ति वेरिएंट के अनुसार निकलती है। यही इस दस्तावेज़ को स्प्रेडशीट से अलग करता है: काग़ज़ और स्टॉक एक ही कहानी कहते हैं।

बंद पैकिंग सूची स्टॉक घटा चुकी है और शायद माल निकल भी चुका है। दोबारा खोलने से माल बैलेंस में लौटता है और कारण दर्ज होता है। बिना उलटे दोबारा खोलना स्टॉक में निकासी छोड़ देता और काग़ज़ कहता कि माल निकला ही नहीं — अंतर वहीं पैदा होता और नज़र से ओझल हो जाता।

एक ही रोल दो पैकिंग सूचियों में नहीं जा सकता। अगर वह पहले से किसी दूसरी में है, तो स्क्रीन बताती है कौन-सी। इस ताले के बिना रोल काग़ज़ पर दो बार निकलता और दोहरी निकासी महीनों बाद इन्वेंटरी में ही सामने आती।

सूची में खोज, स्थिति फ़िल्टर और ट्रैश है; दस्तावेज़ खोलने के लिए पैकिंग सूची पर क्लिक करें। हेडर सहेजें (ग्राहक अनिवार्य है; खाली छोड़ने पर नंबर अपने आप बनता है) और पंक्तियाँ और क्लोज़िंग टैब में रोल या पीस जोड़ें — हर पंक्ति तुरंत सहेजी जाती है। वॉल्यूम और वज़न पंक्तियों से गिने जाते हैं। बंद होने पर सूची में बदलाव नहीं होता और यह ट्रैश में नहीं जाती: कारण के साथ दोबारा खोलें, जिससे स्टॉक कटौती उलट जाती है।

सूचना बनाएं और जाँचें आइटम-दर-आइटम ऑर्डर की माँग और कार्टन की सामग्री की तुलना करता है: कमी, अधिकता, ऑर्डर से बाहर का आइटम और बिना पैलेट का कार्टन लिखित विसंगति बनते हैं। केवल जाँची गई सूचना को भेजा गया चिह्नित किया जा सकता है; विसंगत सूचना कार्टन सुधरने और दोबारा बनने तक रुकती है। फ़ाइल में हर कार्टन और पैलेट SSCC के साथ है।

नहीं। दोनों हमेशा पंक्तियों के योग से आते हैं। हाथ से टाइप की गई पैकेजों की संख्या सामग्री से अलग हो जाती है — और माल जाँचने वाला काग़ज़ पर भरोसा करता है।