वर्ष का तुलन-पत्र
एक ही पैनल में वर्ष की समीक्षा: वे कुछ संख्याएं जो कंपनी के वित्तीय वर्ष की कहानी बताती हैं — पोर्टफोलियो में ग्राहक और आवर्ती राजस्व (MRR/ARR), शुद्ध राजस्व और प्रबंधकीय DRE के अनुसार वर्ष का परिणाम, डिजिटल कर्मचारियों का संचित स्कोरबोर्ड (निष्पादन, कार्रवाइयां, R$ वसूला/बचाया गया और विश्वसनीयता),…
यह स्क्रीन
असली स्क्रीन, ऊपर चुनी गई थीम में।
इस स्क्रीन पर क्या मिलेगा
स्क्रीन से ही पढ़ा गया चित्र — स्क्रीन बदलने पर यह भी बदलता है।
फ़ॉर्म के क्षेत्र
NºNúmero sequencial por empresa da cotação.
TítuloO que está sendo cotado.
SituaçãoAberta, em análise, encerrada ou cancelada.
AberturaQuando a cotação foi aberta aos fornecedores.
ValidadeAté quando os preços cotados valem.
ObservaçãoCondições e critérios usados na comparação.
यहाँ से शुरू करें
Quando abrir uma cotação
जब ख़रीद तुलना करने की मेहनत के लायक हो: बड़ी राशि, नया आपूर्तिकर्ता या ऐसा आइटम जो आप हमेशा ख़रीदते हैं और कभी दोबारा मोलभाव नहीं किया। पहले से तय आपूर्तिकर्ता से रोज़मर्रा की ख़रीद के लिए सीधे ख़रीद ऑर्डर पर जाएँ — कोटेशन प्रतिस्पर्धा के लिए है, नौकरशाही के लिए नहीं।
यह स्क्रीन क्या है
N आपूर्तिकर्ताओं से कीमत माँगें और मानचित्र में तुलना करें (पंक्तियाँ = आइटम, कॉलम = आपूर्तिकर्ता, सेल = कीमत)। हर आइटम का विजेता चुनें (एक क्लिक में सबसे कम कीमत) और ख़रीद ऑर्डर बनाएँ।
A ficha da cotação: itens de um lado, fornecedores do outro
डेटा टैब में शीर्षक, वैधता और टिप्पणी होती है। नीचे वे आइटम जोड़ें जिन्हें आप खरीदना चाहते हैं और वे आपूर्तिकर्ता जो भाव देंगे। तुलनात्मक मानचित्र टैब ग्रिड बनाता है: पंक्तियाँ आइटम हैं, कॉलम आपूर्तिकर्ता, हर सेल बताया गया मूल्य। यहीं तय होता है कि कौन-सा आइटम किसे मिलेगा।
कैसे करें
सूची और हर कॉलम क्या बताता है
संख्या और शीर्षक कोटेशन की पहचान करते हैं; खुलने की तारीख़ बताती है कि आपूर्तिकर्ताओं से कब से पूछा जा रहा है; स्थिति बताती है कि प्रतिस्पर्धा किस मोड़ पर है। आइटम और प्रस्ताव देखने के लिए संख्या या शीर्षक पर क्लिक करें।
Dentro da cotação
कोटेशन के फ़ॉर्म में ही आप आइटम जोड़ते हैं, हर आपूर्तिकर्ता का प्रस्ताव दर्ज करते हैं और विजेता चुनते हैं। यहाँ की सूची सिर्फ़ प्रवेश द्वार है।
पेंसिल से तुलना-तालिका की कीमतें
कोटेशन की तुलना-तालिका में आइटम की पेंसिल पर क्लिक करके हर आपूर्तिकर्ता की कीमत लिखें और विजेता चुनें। "सबसे कम सुझाएँ" अब भी सबसे कम कीमत चुनता है; दर्ज करने के लिए कोटेशन सहेजें।
तालिका बनाना और आपूर्तिकर्ता को लिंक भेजना
आइटम और आपूर्तिकर्ता तुलनात्मक तालिका टैब में «तालिका बनाएँ» के अंतर्गत जुड़ते हैं: सूची से चुनें और आइटम जोड़ें या आपूर्तिकर्ता जोड़ें दबाएँ। आपूर्तिकर्ता जुड़ने पर «आपूर्तिकर्ता को आमंत्रण» दिखता है: लिंक बनाकर किसी भी माध्यम से भेजें — 30 दिन मान्य, एक बार उपयोग योग्य, पहले सहेजना ज़रूरी नहीं। आपूर्तिकर्ता बिना लॉगिन खोलकर हर आइटम का दाम, डिलीवरी समय और भुगतान शर्त भरता है; दाम उसके कॉलम में आते हैं और समय व शर्त कॉलम के शीर्ष पर दिखते हैं। दाम भरने वाला आपूर्तिकर्ता ही कॉलम बनता है।
नियम
खरीद का पूरा रास्ता
माँग-पत्र (किसी को ज़रूरत है) → कोटेशन (आपूर्तिकर्ता प्रतिस्पर्धा करते हैं) → ख़रीद ऑर्डर (विजेता को मिलता है) → बिल की प्रविष्टि (माल आता है)। कोटेशन बीच का चरण है; यह किसी स्वीकृत माँग-पत्र से बन सकता है या यहीं "नया कोटेशन" से सीधे खोला जा सकता है।
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
"व्यू" बटन से व्यू सहेजने पर वह चार चीज़ें याद रखता है: खोज का टेक्स्ट, लगाए गए फ़िल्टर, कौन-से कॉलम दिखते हैं (और किस क्रम में) और सूची किस कॉलम से क्रमबद्ध है। व्यू लागू करने पर सब कुछ एक साथ लौट आता है — क्रम और आप जिस पेज पर थे उसे रीसेट करना भी, ताकि परिणाम ठीक वही हो जो व्यू बताता है। इस संस्करण से पहले सहेजे गए व्यू मान्य रहते हैं: जो उन्होंने नहीं सहेजा, वह लागू करने पर बस नहीं बदलता।
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
Esta tela agora é do padrão: colunas, visões e exportação
सूची स्क्रीन का शब्दकोश पढ़ती है, इसलिए आप कॉलम चुनते हैं, किसी भी कॉलम से फ़िल्टर करते हैं, दृश्य सहेजते हैं और पूरा सेट (सिर्फ़ पेज नहीं) निर्यात करते हैं। फ़ॉर्म डेटा टैब में शब्दकोश के फ़ील्ड दिखाता है; इस दस्तावेज़ की ख़ास चीज़ें — आइटम, जाँच, पिकिंग, कोटेशन मानचित्र — अगले टैबों में हैं।
"सबसे कम सुझाएँ" हर आइटम का विजेता चुनता है; "ऑर्डर बनाएँ" खरीद पूरी करता है
"सबसे कम सुझाएँ" मानचित्र की हर पंक्ति में सबसे कम कीमत वाले आपूर्तिकर्ता को चुनता है — बंद करने से पहले आप इसे बदल सकते हैं (समय-सीमा और गुणवत्ता भी मायने रखते हैं)। "ऑर्डर बनाएँ" हर विजेता आपूर्तिकर्ता के लिए मानचित्र के आइटम और कीमतों के साथ एक ख़रीद ऑर्डर बनाता है और कोटेशन बंद कर देता है। बंद कोटेशन फिर नहीं बदलता: उसके बाद ऑर्डर बदलता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Cotação parada há semanas — e agora?
बिना जवाब वाला खुला कोटेशन अपने-आप किसी को नहीं चेताता। खुलने की तारीख़ देखें: अगर वह उस समय-सीमा से आगे निकल चुकी है जो आप किसी आपूर्तिकर्ता को जवाब देने के लिए देते, तो तक़ाज़ा करें या बंद करके जिसने जवाब दिया उससे ख़रीदें। हमेशा खुला रहने वाला कोटेशन अटकी हुई ख़रीद बन जाता है।
यह स्क्रीन किस सवाल का जवाब देती है
"मैं जो आइटम ख़रीद रहा हूँ उनमें से हर एक पर सबसे अच्छी कीमत किसने दी?" कोटेशन का मानचित्र पंक्तियों (आइटम) को कॉलमों (आपूर्तिकर्ता) से मिलाता है और हर सेल एक कीमत है — हर पंक्ति की सबसे कम कीमत को एक क्लिक में विजेता चिह्नित किया जा सकता है। चुनाव हो जाने पर स्क्रीन हर विजेता आपूर्तिकर्ता के लिए ख़रीद ऑर्डर बनाती है, आइटम या मूल्य दोबारा टाइप किए बिना। अगर सवाल प्रगति का है, तो स्थिति और वैधता कॉलम बताते हैं कि क्या अभी आपूर्तिकर्ता के जवाब का इंतज़ार कर रहा है और क्या समय-सीमा पार कर चुका है।
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
रिकॉर्ड खोलें और दाईं ओर "टाइमलाइन" देखें: वह हर बदलाव को "एक मान से दूसरे मान तक" के रूप में, व्यक्ति और तारीख़ के साथ दिखाती है। बदलाव बहुत हों तो टाइमलाइन के ऊपर के दो फ़िल्टर इस्तेमाल करें — एक फ़ील्ड के अनुसार, दूसरा व्यक्ति के अनुसार। खोज डेटाबेस में होती है, इसलिए पुराना बदलाव भी वैसे ही दिखता है। आप Tenkai से भी पूछ सकते हैं: "अनुबंध 482 किसने बदला?"।
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