Итоги года

Когда закупка стоит труда сравнения: существенная сумма, новый поставщик или позиция, которую вы покупаете постоянно и никогда не пересматривали. Для рутинной закупки у уже согласованного поставщика переходите сразу к заказу на закупку — запрос котировок нужен для конкуренции, а не для бюрократии.

Запросите цены у N поставщиков и сравните в таблице (строки = позиции, столбцы = поставщики, ячейка = цена). Выберите победителя по каждой позиции (минимальная цена в один клик) и сформируйте заказы на закупку.

На вкладке «Данные» — название, срок действия и примечание. Ниже добавьте позиции, которые хотите купить, и поставщиков, которые дадут цену. Вкладка «Сравнительная таблица» строит сетку: строки — позиции, столбцы — поставщики, каждая ячейка — предложенная цена. Именно там решается, кому достаётся каждая позиция.

Номер и название идентифицируют запрос котировок; дата открытия показывает, с какого момента опрашиваются поставщики; статус говорит, на каком этапе конкурс. Нажмите номер или название, чтобы открыть запрос и увидеть позиции и предложения.

Именно в форме запроса котировок вы добавляете позиции, фиксируете предложение каждого поставщика и выбираете победителя. Список здесь — лишь точка входа.

В сравнительной таблице предложения нажмите карандаш позиции, чтобы ввести цену каждого поставщика и выбрать победителя. «Предложить минимальные» по-прежнему выбирает самую низкую цену; сохраните предложение, чтобы записать.

Позиции и поставщики добавляются на вкладке «Сравнительная таблица» в разделе «Собрать таблицу»: выберите в списке и нажмите «Добавить позицию» или «Добавить поставщика». Когда поставщик в запросе, появляется «Приглашение поставщику»: создайте ссылку и отправьте любым способом — она действует 30 дней, одноразовая и не требует сохранения заранее. Поставщик открывает её без входа и указывает цену по позициям, срок поставки и условия оплаты; цены попадают в его столбец, а срок и условия видны в заголовке столбца. Столбцом становится только поставщик с ценой.

Заявка (кому-то нужно) → запрос котировок (поставщики конкурируют) → заказ на закупку (победитель получает заказ) → приход по счёту (товар поступает). Запрос котировок — средний этап; он может появиться из утверждённой заявки или быть открыт прямо здесь через «Новый запрос котировок».

При сохранении представления кнопкой «Представления» запоминаются четыре вещи: текст поиска, применённые фильтры, какие столбцы видны (и в каком порядке) и по какому столбцу отсортирован список. Применение представления восстанавливает всё сразу — включая сброс сортировки и страницы, на которой вы были, чтобы результат был ровно тем, что описывает представление. Представления, сохранённые до этой версии, остаются в силе: то, чего они не запомнили, при применении просто не меняется.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Список читает словарь экрана, поэтому вы выбираете столбцы, фильтруете по любому из них, сохраняете представления и экспортируете весь набор (а не только страницу). Форма показывает поля словаря на вкладке «Данные»; то, что специфично для этого документа, — позиции, проверка, комплектация, таблица котировок — находится на следующих вкладках.

«Предложить минимальные» выбирает в каждой строке таблицы поставщика с самой низкой ценой — до закрытия его можно поменять (срок и качество тоже важны). «Сформировать заказы» создаёт по одному заказу на закупку для каждого победившего поставщика с позициями и ценами из таблицы и закрывает запрос котировок. Закрытый запрос больше не меняется: дальше меняется заказ.

Открытый запрос котировок без ответа сам никого не предупреждает. Посмотрите на дату открытия: если уже прошёл срок, который вы дали бы поставщику на ответ, напомните или закройте и купите у того, кто ответил. Вечно открытый запрос превращается в застрявшую закупку.

«Кто предложил лучшую цену по каждой позиции, которую я покупаю?» Таблица запроса котировок пересекает строки (позиции) со столбцами (поставщики), и каждая ячейка — цена; минимальную в строке можно отметить победителем в один клик. После выбора экран формирует заказы на закупку по каждому победившему поставщику, без повторного ввода позиций и сумм. Если вопрос о ходе дел, столбцы «Состояние» и «Срок действия» показывают, что ещё ждёт ответа поставщика, а что уже просрочено.

Откройте запись и посмотрите на «Хронологию» справа: каждое изменение показано как «было одно значение — стало другое», с автором и датой. Если изменений много, используйте два фильтра вверху хронологии — по полю и по человеку. Поиск идёт в базе данных, поэтому старые изменения находятся так же. Можно спросить и Tenkai: «кто изменил договор 482?».