出荷梱包明細

縫製業者はロール単位とグリッド単位で出荷しますが、通常の出荷画面は「品目」しか知りませんでした。その結果、運送会社は荷を説明する書類なしに出発し、顧客は手探りで検品していました。ここでは出荷明細書が、ロットと重量付きでロールを1本ずつ、サイズと色付きで製品を1点ずつ一覧にします。

保存済みの出荷明細の「ケース・パレット・出荷案内」タブで、GS1から付与された事業者コードを一度登録し、ケース入数とパレット当たりケース数を指定して「ケースとパレットを編成」を押します。荷姿ごとに重複しない18桁のSSCCが採番され、「ラベルをダウンロード」でGS1-128バーコード入りの感熱プリンター用ファイルを作成します。

出荷リストの GS1 タブで出荷案内を作成したら、小売物流センターのポータルで得た情報で荷下ろしを予約します。案内・時間帯（日時）・ドック・予約番号を選び「荷下ろしを予約」を押します。「物流センター荷下ろし」列に各案内の予約が表示され、時間帯が約束納期より後なら「約束納期より後」と表示されます。罰金になる前に別の時間帯を交渉してください。

「オープン」の間、出荷明細書は下書きで自由に変更できます。「締め」ると、各ロールは「払出し済み」になり、グリッドの各行はバリエーションごとに出庫されます。これがこの文書とスプレッドシートを分けるものです。紙と在庫が同じ話をするのです。

締めた出荷明細書はすでに在庫を払い出し、荷もおそらく出発しています。再オープンすると商品が残高に戻り、理由が記録されます。取消をせずに再オープンすれば、在庫には出庫が残り、書類は荷が出ていないと言うことになり — 差はそこで生まれ、誰の目にも留まらなくなります。

同じロールを2つの出荷明細書に入れることはできません。すでに別の明細書に入っていれば、画面がどれかを示します。この制限がなければ、ロールは書類上2回出荷され、二重の払出しは数か月後の棚卸でしか表に出ません。

一覧には検索、状態フィルター、ごみ箱があります。明細書をクリックすると文書が開きます。ヘッダーを保存し（得意先は必須、番号は空欄なら自動採番）、「明細行と締め」タブで反物や製品を追加します。各行はその場で保存されます。個口数と重量は明細行から計算されます。締めた明細書は変更もごみ箱への移動もできません。理由を書いて再オープンすると在庫の引き落としが取り消されます。

「案内を作成して照合」は品目ごとに受注数とケース内の数量を比較し、不足・過剰・受注外の品目・パレットなしのケースを差異として記録します。送信済みにできるのは照合済みの案内だけで、差異のある案内はケースを直して再作成するまで送れません。ファイルには各ケースとパレットのSSCCが入ります。

いいえ。どちらも常に行の合計から算出されます。手入力した梱包数は中身とずれていき — 荷を検品する人は書類を信じます。