Intégration — arrivée et départ
La checklist de l'entreprise devient une tâche avec une date et un responsable pour chaque personne. C'est la différence entre avoir un processus et avoir un document sur le processus.
L’écran
L’écran réel, dans le thème choisi ci-dessus.
Ce que vous trouvez sur cet écran
Un portrait de l’écran, lu depuis l’écran lui-même — il change quand l’écran change.
Actions disponibles
DéclencherCréer des modèles d'usineTerminer l'intégrationNouveau modèleEnregistrerAnnulerNouvel article
Champs du formulaire
PessoaQuem está sendo integrado.
TipoSe é entrada na empresa, mudança de área ou saída.
ModeloRoteiro de etapas usado nesta integração.
Data de referênciaData que ancora as etapas: normalmente o primeiro dia da pessoa.
PadrinhoColega que acompanha a pessoa nos primeiros dias.
SituaçãoEm que ponto a integração está.
ObservaçãoCombinados e ajustes desta integração em particular.
Commencez ici
À quoi ça sert
Déclencher l'intégration (onboarding) des personnes qui arrivent et le départ (offboarding) de celles qui partent, avec des dates calculées à partir de l'embauche (ou du dernier jour) et le suivi de ce qui est en attente.
Règles
C'est le délai relatif qui fait fonctionner le système
Chaque élément du modèle indique « combien de jours après la référence » — y compris en négatif, pour ce qui doit être prêt AVANT le premier jour (accès et équipement). C'est ce qui permet à la même check-list de servir pour toute embauche, et c'est ce qui fait que le repère à 30, 60 et 90 jours naisse avec une date au lieu de devenir un rappel que personne ne note.
L'exécution COPIE le modèle
Modifier la check-list standard par la suite ne réécrit pas ce qui a été convenu avec quelqu'un qui l'a déjà suivie. L'intégration est un enregistrement du moment — et c'est ce registre que l'audit demande quand il se demande si l'accès a été révoqué.
Un départ avec un élément ouvert est un risque, pas une tâche en attente
L'accès non révoqué est le constat n° 1 dans les audits fournisseurs, et la raison est presque toujours la même : le départ a été convenu par message et il n'y avait pas de liste. C'est pourquoi l'écran refuse de terminer un offboarding avec un élément obligatoire encore ouvert.
Questions fréquentes
Le buddy ne coûte rien et résout beaucoup de choses
C'est la personne à qui le nouvel arrivant peut poser les questions qu'il a honte de poser à son manager. Parmi les éléments d'onboarding, c'est celui qui offre le meilleur rapport coût-effet.
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