統合 — 入社と退社
会社のチェックリストは、各人ごとに日付と担当者を持つタスクに変わる。それが、プロセスを持つことと、プロセスについての文書を持つことの違いである。
画面
上で選んだテーマで表示した実際の画面です。
この画面にあるもの
画面そのものから読み取った内容です。画面が変われば、ここも変わります。
実行できる操作
トリガー工場テンプレートを作成統合を完了する新しいモデル保存キャンセル品目を新規作成
入力項目
PessoaQuem está sendo integrado.
TipoSe é entrada na empresa, mudança de área ou saída.
ModeloRoteiro de etapas usado nesta integração.
Data de referênciaData que ancora as etapas: normalmente o primeiro dia da pessoa.
PadrinhoColega que acompanha a pessoa nos primeiros dias.
SituaçãoEm que ponto a integração está.
ObservaçãoCombinados e ajustes desta integração em particular.
まずはここから
用途
入社する人のオンボーディングと退職する人のオフボーディングを起動する。日付は入社日(または最終出社日)から計算され、未完了事項の追跡も行う。
ルール
相対的な期限こそが機能の鍵
テンプレートの各項目は「基準日から何日後か」を示す——マイナスの値も含め、初日より前に準備が必要なもの(アクセス権や備品)のために。これにより同じチェックリストがあらゆる採用に使えるようになり、30日・60日・90日の節目が日付を持って生まれ、誰も設定しないリマインダーになることを防いでいる。
実行はテンプレートを複製する
後で標準チェックリストを変更しても、すでにそれを経た人との間で合意された内容が書き換わるわけではない。オンボーディングはその時点の記録であり——監査がアクセスが取り消されたかどうかを尋ねるときに求めるのが、まさにこの記録である。
未完了項目のある退職は「保留」ではなく「リスク」である
取り消されていないアクセス権は、ベンダー監査における指摘事項No.1であり、その理由はほぼ常に同じである——退職がメッセージだけで決められ、リストが存在しなかったこと。そのため、必須項目が未完了のままではオフボーディングを完了できないよう画面が拒否する。
よくある質問
バディは費用ゼロで多くを解決する
バディとは、新人がマネージャーには聞きづらいことを尋ねられる相手である。オンボーディングの各項目の中でも、コストと効果の関係が最も優れている。
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