Gestion des signalements

Dans le formulaire de l'événement, le champ Participants accepte plusieurs personnes à la fois — même dans un événement que vous n'avez pas encore enregistré : les invitations partent avec l'événement. En rouvrant l'événement pour le modifier, la liste montre qui a été invité et la situation de chacun. Inviter à nouveau quelqu'un déjà invité ne fait rien (cela ne renvoie pas l'invitation et ne change pas la réponse déjà donnée).

Tant que la personne ne répond pas, l'événement n'occupe pas son créneau et elle continue d'apparaître comme libre pour d'autres invitations. C'est l'encadré « Vos invitations », en haut de l'écran, qui attend cette réponse. C'est voulu : une invitation ne décide de l'agenda de personne — c'est l'invité qui décide.

Lorsque vous choisissez des participants, ou changez l'horaire, l'écran indique qui a déjà un engagement sur ce créneau. C'est un AVERTISSEMENT, pas un blocage : vous pouvez enregistrer même en cas de conflit, car être dans deux réunions est une situation réelle que seul celui qui invite peut régler. Deux points comptent pour ne pas trop se fier au chiffre : (1) la vérification regarde les événements de l'agenda — les vôtres et les invitations que la personne a ACCEPTÉES — et ne tient pas compte des échéances de demandes, des rituels ni des créneaux du planificateur public, qui ne sont pas « occupés » au sens réunion ; (2) des horaires qui se touchent seulement ne sont pas en conflit : une réunion qui finit à 10 h et une autre qui commence à 10 h coexistent.

Un participant OBLIGATOIRE est quelqu'un qui doit être présent pour que la réunion ait lieu ; FACULTATIF, quelqu'un qu'il serait bon d'avoir. La différence régit la lecture de l'avertissement de conflit : le résumé mis en avant ne compte que les obligatoires, et les facultatifs apparaissent sur une ligne discrète — le conflit d'un facultatif n'empêche pas la réunion. C'est ce qui garde l'alerte utile ; si elle mélangeait les deux, elle deviendrait du bruit et vous cesseriez de la lire. Détails qui évitent les surprises : cocher la même personne dans les deux listes fait prévaloir OBLIGATOIRE ; déplacer quelqu'un d'une liste à l'autre ne change que le rôle et conserve la réponse déjà donnée (un « refusé » reste refusé) ; et retirer quelqu'un de la liste supprime son invitation, pour ne pas continuer à lui demander une réponse pour une réunion qui ne le concerne plus. Les invitations créées avant cette version entrent comme obligatoires, ce qui était leur sens.

Porque convite só ocupa a agenda depois de ACEITO — até lá aparece como pendente para quem foi convidado. O aviso de conflito ajuda a escolher o horário, mas não impede salvar. Camadas (sua, time, visitas, entregas) têm dono e visibilidade próprios.

L’agenda répond toujours : « Événement retiré de l’agenda » avec son titre, ou « Rien n’a été retiré » quand l’événement était déjà parti ou vient d’un autre écran (la réunion du ticket, l’échéance d’un titre). Ces événements reflétés se retirent sur leur écran d’origine.