Agenda global

No formulário do evento, o campo Participantes aceita várias pessoas de uma vez — inclusive num evento que você ainda não salvou: os convites saem junto com o evento. Reabrindo o evento para editar, a lista mostra quem foi chamado e a situação de cada um. Convidar de novo alguém que já foi convidado não faz nada (não reenvia nem muda a resposta que a pessoa já deu).

Enquanto a pessoa não responde, o evento não ocupa o horário dela e ela continua aparecendo como livre para outros convites. É a caixa "Seus convites", no alto da tela, que espera essa resposta. Isso é proposital: um convite não decide a agenda de ninguém — quem decide é o convidado.

Ao escolher participantes, ou ao mudar o horário, a tela diz quem já tem compromisso naquela janela. É AVISO, não bloqueio: você pode salvar mesmo com conflito, porque estar em duas reuniões é uma situação real que só quem convida resolve. Duas coisas importam para você não confiar demais no número: (1) a verificação olha os eventos da agenda — os seus e os convites que a pessoa ACEITOU — e não considera prazo de demanda, ritual nem horário do agendador público, que não são "ocupado" no sentido de reunião; (2) horários que só se encostam não são conflito: uma reunião que termina às 10h e outra que começa às 10h convivem.

Participante NECESSÁRIO é quem precisa estar para a reunião acontecer; OPCIONAL é quem seria bom ter. A diferença governa a leitura do aviso de conflito: o resumo em destaque conta só os necessários, e os opcionais aparecem numa linha discreta — conflito de opcional não impede a reunião. É o que mantém o alerta útil; se ele misturasse os dois, viraria ruído e você pararia de ler. Detalhes que evitam surpresa: marcar a mesma pessoa nas duas listas faz valer NECESSÁRIO; mover alguém de uma lista para a outra troca só o papel e preserva a resposta que ela já deu (um "recusado" continua recusado); e tirar alguém da lista remove o convite dela, para não ficar pedindo resposta de uma reunião que não é mais dela. Convites criados antes desta versão entram como necessários, que era o significado que tinham.

Porque convite só ocupa a agenda depois de ACEITO — até lá aparece como pendente para quem foi convidado. O aviso de conflito ajuda a escolher o horário, mas não impede salvar. Camadas (sua, time, visitas, entregas) têm dono e visibilidade próprios.

A agenda sempre responde: “Evento removido da agenda” com o título, ou “Nada foi removido” quando o evento já tinha saído ou vem de outra tela (a reunião do chamado, o vencimento do título). Esses eventos espelhados se removem na tela de onde vêm.