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Relie votre entreprise au grand distributeur par le VAN (Neogrid et similaires). Sa commande entre seule toutes les 15 minutes et devient une commande de vente ; l'avis d'expédition et la facture lui reviennent par le même chemin.

Créez le canal : le distributeur, le GLN de votre entreprise, le sien, l'adresse SFTP du VAN, l'utilisateur et le mot de passe (stockés chiffrés ; le mot de passe ne revient jamais à l'écran) et les dossiers d'entrée et de sortie. Pas encore d'identifiants ? Choisissez « VAN simulé » pour répéter.

L'avis d'expédition ne sort que d'une expédition contrôlée (cartons avec SSCC conformes à la commande). La facture ne sort que d'une note autorisée. Les deux restent dans la liste des messages et partent vers le VAN au cycle suivant ; la confirmation du distributeur fait passer le statut à Confirmée.

Demandez au prestataire VAN l'adresse SFTP, l'utilisateur, le mot de passe ou la clé privée et l'empreinte de la clé du serveur (SHA256:… ou la ligne known_hosts). Enregistrez le tout dans le canal. La clé du serveur est obligatoire : confirmez-la avec le prestataire et ne copiez jamais celle affichée à la première connexion sans vérifier. La clé privée est facultative et remplace le mot de passe (format OpenSSH ou PKCS#8, sans phrase secrète). Si la clé du serveur ne correspond pas, le hub des intégrations affiche « le VAN n'a pas accepté la connexion ».

Chaque fichier de commande qui arrive par le VAN, ou qui est collé à l'écran, a une taille maximale : 5 Mo par défaut. Au-delà, le fichier est refusé sans être ouvert : le message apparaît comme refusé avec sa taille et la limite, et le refus est renvoyé au distributeur. Demandez au distributeur de découper la commande en fichiers plus petits. Si votre activité exige des fichiers plus gros, ajustez la limite dans Paramètres (EDI.TETO_BYTES, en octets).

Une commande avec un GTIN sans correspondance n'entre pas à moitié : elle reste dans « Correspondances en attente » avec la liste des GTIN. Indiquez la variante (couleur et taille) de chaque GTIN et cliquez sur « Traiter à nouveau » : la commande entre en entier. Le panachage fermé de l'article reste valable.

En modifiant le canal, laissez le mot de passe et la clé privée vides pour conserver ceux déjà enregistrés. Ils ne s'affichent jamais à l'écran ; pour les changer, saisissez le nouveau.

Un lien vers cet écran avec le numéro d'un document (la commande du distributeur, l'échange UNB, le message UNH ou le numéro de la commande créée) n'affiche que les messages de ce document. Le filtre apparaît au-dessus de la liste, avec le bouton « Tout voir » pour revenir à la liste complète. L'accusé de réception du distributeur (CONTRL) apparaît comme « Retour lu ».

Si le VAN ne répond pas pendant plus de deux cycles (30 minutes), le hub d'intégrations affiche l'alerte. Sans identifiants, le canal peut tourner en mode « VAN simulé » pour répéter le flux sans parler à personne ; l'écran indique qu'il est simulé.

Juste après la suppression, la barre Annuler s’affiche 15 secondes. Ensuite, le canal est dans « Canaux dans la corbeille », sous la liste : cliquez sur Restaurer et il collecte de nouveau au prochain cycle. Les messages du canal ne sont jamais effacés.

Le VAN doit être une adresse publique sur internet, fournie par le prestataire. Une adresse du réseau interne (localhost, 10.x, 172.16 à 172.31, 192.168.x, 169.254.x) est refusée : une connexion y sortirait de Tenka pour revenir à l’intérieur.

Dans l’échange simulé, il n’y a pas de distributeur en face : l’accusé de réception et la réponse à la commande sont marqués comme envoyés dès que la commande collée est reçue, avec la mention que rien n’a quitté l’entreprise. En échange réel, ils partent par le dossier d’envoi lors du cycle de 15 minutes.

Demandez « quelles commandes EDI ont un GTIN sans correspondance ? ». La réponse donne chaque commande avec le numéro du distributeur, le canal et les codes manquants, et le chemin vers cet écran pour indiquer la variante de chaque code. Sans commande bloquée, la réponse dit qu’il n’y a rien en attente.