Ativos instalados

Un client peut avoir six ascenseurs dans le même immeuble, et chacun a sa fiche, son historique et son rapport d'inspection. Enregistrer l'équipement — et pas seulement l'adresse — permet de répondre à « combien de fois cette machine s'est arrêtée dans l'année » sans ouvrir de tableur.

L'équipement installé chez le client : ascenseur, extincteur, paratonnerre, climatiseur split. Chaque actif se trouve sur un site, appartient à un contrat et porte son plan, son historique d'inspections et ses rapports. — tel est le rôle de l'écran « Actifs installés » dans la plateforme.

Dans les onglets, vous trouvez le plan de maintenance, l'historique des interventions, les rapports émis et les anomalies ouvertes. C'est l'écran que le responsable ouvre quand le client appelle au sujet d'une machine précise.

Enregistrez d'abord le site du client (l'immeuble, l'entrepôt, le magasin). Choisissez ensuite le type d'équipement — c'est le type qui apporte la liste d'inspection et la validité du rapport. Enfin, remplissez la fiche et créez le plan de maintenance. À partir du plan, les préventives sont générées automatiquement.

Le bouton Importer, dans la barre de cette liste, accepte un fichier CSV avec le parc complet — qui a 2 000 extincteurs dans un tableur ne les saisit pas un par un. Téléchargez d'abord le modèle (l'en-tête est le contrat du fichier) ; après l'envoi, la vérification apparaît : ce qui sera créé, ce qui sera modifié et ce qui a été refusé, avec le motif de chaque refus écrit sur la ligne. Rien n'est enregistré avant votre confirmation — et si rien ne change, l'écran le dit.

L'onglet Étiquette n'apparaît que lorsque l'équipement a déjà un QR généré. Il montre l'étiquette prête au format thermique 60×40 mm — avec le QR, l'identification et l'emplacement imprimés ensemble, pour que celui qui colle cent étiquettes sache laquelle va sur quelle machine avant de scanner. Le bouton Imprimer ouvre le PDF ; en dessous se trouve l'adresse vers laquelle pointe le QR, dans un champ qui se copie d'un clic. Utile pour tester la lecture avant de coller.

Sans plan de maintenance, aucune préventive n'est générée pour cet équipement. Il ne disparaît pas de la liste, mais il disparaît du planning — et la différence n'apparaît que lorsque le client réclame la visite que personne n'a programmée. Le tableau de bord du parc compte combien sont dans cette situation.

Quand vous enregistrez une vue avec le bouton Vues, elle garde quatre choses : le texte de recherche, les filtres appliqués, les colonnes affichées (et leur ordre) et la colonne de tri de la liste. Appliquer la vue restaure tout d'un coup — y compris en réinitialisant le tri et la page où vous étiez, pour que le résultat soit exactement ce que la vue décrit. Les vues enregistrées avant cette version restent valables : ce qu'elles ne gardaient pas ne change tout simplement pas à l'application.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

L'étiquette est déjà collée sur la machine, et une étiquette qui pointe vers le mauvais équipement est pire que pas d'étiquette du tout. C'est pourquoi le code n'est pas régénéré à l'enregistrement.

Historique, Rapports, Non-conformités et Plan sont des onglets en lecture : l'historique naît des ordres de travail exécutés, les rapports de leur émission et les anomalies de l'inspection — aucun ne se saisit dans la fiche. Chaque onglet a son tableau paginé, et un rapport expiré apparaît avec sa validité mise en évidence en rouge. Si l'onglet Plan est vide, le bouton en bas de l'onglet mène directement à l'écran des plans de maintenance pour en créer un.

Dans le panneau d'activité de l'enregistrement, chaque note propose « Transformer en demande ». Le clic crée un ticket avec le texte de la note, son auteur et le lien vers cet enregistrement — rien n'est ressaisi. Utilisez-le quand la note est une demande d'action (« quelqu'un doit revoir ceci ») ; la note reste où elle était. Le bouton n'apparaît qu'une fois l'enregistrement sauvegardé ; une session en lecture seule (démonstration) n'en crée pas.

« Quels équipements est-ce que j'entretiens, et où ? » — quand cette question se pose, c'est cet écran qui y répond.

Cette liste repose sur le moteur standard : elle exporte en Excel, PDF et CSV l'ensemble complet (pas seulement la page visible), conserve des vues enregistrées par utilisateur, possède une corbeille (ajoutez ?excluidas=1 à l'URL) et des préférences de colonnes par utilisateur. Elle accepte aussi le filtrage direct par l'URL — ?q=texto recherche, et ?fd_=valor filtre par un champ du dictionnaire —, c'est ainsi que les totaux du tableau de bord de conformité ouvrent cette liste déjà filtrée sur le même ensemble.

Ouvrez l'enregistrement et regardez la Chronologie, à droite : elle montre chaque modification sous la forme « d'une valeur à une autre », avec la personne et la date. Quand il y a beaucoup de modifications, utilisez les deux filtres en haut de la chronologie — l'un par champ, l'autre par personne. La recherche se fait dans la base, donc une modification ancienne apparaît de la même façon. Vous pouvez aussi demander à Tenkai : « qui a modifié le contrat 482 ? ».

Chaque équipement reçoit un code propre, et la fiche affiche l'adresse complète qu'il ouvre. Imprimez cette adresse en QR sur une étiquette et collez-la sur la machine : l'appareil photo du téléphone la reconnaît et ouvre l'inspection directement sur le bon équipement, sans rien choisir dans une liste. Dans une salle des machines avec six ascenseurs identiques, choisir le mauvais est l'erreur la plus facile à commettre et la plus difficile à découvrir ensuite. La plateforme n'imprime pas encore l'étiquette — elle fournit l'adresse, et n'importe quel générateur de QR complète le chemin.