Unités du groupe

Un équipement sans plan ne génère aucune maintenance préventive : il n'est traité que lorsque quelqu'un appelle pour se plaindre. C'est l'explication silencieuse d'une activité qui passe son temps à éteindre des incendies — et c'est la raison pour laquelle le panneau du parc compte combien d'équipements sont dans cette situation.

La périodicité de chaque équipement (ou de chaque type) et la gamme que suivra la visite. C'est d'ici que l'ordre préventif naît tout seul, sans que personne ne pense à le programmer — et c'est la maintenance préventive qui fait vivre le contrat récurrent. — c'est le rôle de l'écran « Plans de maintenance » dans la plateforme.

La génération s'exécute toute seule une fois par jour. Qui vient d'enregistrer le plan ne verrait rien se passer avant demain et en conclurait, à juste titre, que cela n'a pas marché. Le bouton lance le traitement immédiatement, et on peut appuyer deux fois sans risque : la génération est idempotente par plan et par période, elle ne crée donc pas d'ordre en double.

L'ordre est ouvert quelques jours avant la date prévue, pour que celui qui organise la tournée ait le temps de l'insérer dans la journée d'un technicien qui a déjà un planning. Zéro jour signifie que l'ordre apparaît le jour même — ce qui, en pratique, est généralement trop tard.

Le champ « Prochaine exécution » est l'ancre du plan : c'est de cette date que part le premier ordre préventif, et la périodicité pousse les suivants à partir d'elle. Lors de l'enregistrement d'un plan pour un équipement qui vient d'être installé, utilisez la date de la première visite convenue avec le client — pas la date du jour —, sinon la maintenance préventive naît en retard ou trop tôt. Une fois le planning lancé, le système recalcule lui-même la date à chaque exécution ; vous n'y retouchez que si le contrat change de rythme.

Cette fiche utilise le formulaire standard de la plateforme : les flèches précédent/suivant en haut passent d'un plan à l'autre sans revenir à la liste — utile lors de la revue annuelle, quand vous vérifiez la périodicité de dizaines de plans à la suite. La préférence de 1, 2 ou 3 colonnes du formulaire vous appartient aussi et est enregistrée par écran (la valeur par défaut globale se trouve dans les Préférences de l'utilisateur). Et le bouton « ? » ouvre cette aide sur n'importe quel écran.

Un plan par TYPE dont le dernier équipement a été désactivé reste dans le registre et cesse de produire. Dans ce cas, la date de prochaine exécution n'avance PAS — volontairement : le plan reste en retard et visible, au lieu de continuer en silence en ayant l'air sain.

La génération manuelle est idempotente par plan et période : si l'ordre de ce plan existe déjà pour la période, appuyer à nouveau n'en crée pas un second — le bouton existe parce que le planificateur tourne une fois par jour, et qui vient d'enregistrer le plan ne verrait rien se passer avant demain, concluant que cela n'a pas marché. Utilisez-le sans crainte après avoir enregistré ou corrigé un plan ; le pire qui puisse arriver est la réponse que les ordres de la période étaient déjà générés.

Quand vous enregistrez une vue avec le bouton Vues, elle garde quatre choses : le texte de recherche, les filtres appliqués, les colonnes affichées (et leur ordre) et la colonne de tri de la liste. Appliquer la vue restaure tout d'un coup — y compris en réinitialisant le tri et la page où vous étiez, pour que le résultat soit exactement ce que la vue décrit. Les vues enregistrées avant cette version restent valables : ce qu'elles ne gardaient pas ne change tout simplement pas à l'application.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Choisissez l'ÉQUIPEMENT quand cette machine exige son propre rythme ; choisissez le TYPE quand la règle vaut pour toutes celles du même type. Avec les deux renseignés, le même équipement recevrait la maintenance préventive de son plan et celle du type : deux visites pour la même machine, et personne ne comprend pourquoi. C'est pourquoi l'écran refuse. Un équipement qui a son propre plan est automatiquement ignoré par le plan du type. C'est ainsi qu'on crée une exception pour une machine sans démonter la règle générale.

Dans le panneau d'activité de l'enregistrement, chaque note propose « Transformer en demande ». Le clic crée un ticket avec le texte de la note, son auteur et le lien vers cet enregistrement — rien n'est ressaisi. Utilisez-le quand la note est une demande d'action (« quelqu'un doit revoir ceci ») ; la note reste où elle était. Le bouton n'apparaît qu'une fois l'enregistrement sauvegardé ; une session en lecture seule (démonstration) n'en crée pas.

« À quelle fréquence chaque équipement a-t-il besoin d'une visite ? » — quand cette question se pose, c'est sur cet écran qu'on y répond.

La liste des plans tourne sur le moteur standard : elle exporte en Excel, PDF et CSV l'ensemble complet, conserve des vues enregistrées par utilisateur et dispose d'une corbeille (?excluidas=1 dans l'URL). La recherche accepte ?q=texte et le filtre par champ accepte ?fd_=valeur avec la clé du dictionnaire — par exemple, filtrer par périodicité pour revoir tous les plans mensuels d'un coup. Les préférences de colonnes sont par utilisateur, organisez donc la liste à votre façon sans affecter le reste de l'équipe.

Ouvrez l'enregistrement et regardez la Chronologie, à droite : elle montre chaque modification sous la forme « d'une valeur à une autre », avec la personne et la date. Quand il y a beaucoup de modifications, utilisez les deux filtres en haut de la chronologie — l'un par champ, l'autre par personne. La recherche se fait dans la base, donc une modification ancienne apparaît de la même façon. Vous pouvez aussi demander à Tenkai : « qui a modifié le contrat 482 ? ».

Parce que l'ordre préventif naît avec la gamme jointe, et c'est la gamme qui dit quoi vérifier. Sans elle, la visite arrive chez le technicien sans checklist — il la clôture sans rien avoir à répondre, et l'inspection ne peut pas devenir un rapport. La liste déroulante ne propose que des gammes du type choisi : rattacher une gamme d'extincteur à un ascenseur ouvrirait l'inspection avec les mauvaises questions.