Despesas e reembolso (celular)
Registre a despesa na hora em que ela acontece — ela segue para aprovação e, aprovada, vira reembolso a pagar.
L’écran
L’écran réel, dans le thème choisi ci-dessus.
Ce que vous trouvez sur cet écran
Un portrait de l’écran, lu depuis l’écran lui-même — il change quand l’écran change.
Actions disponibles
Photographier le justificatifEnregistrer une dépenseApprouverRejeter
Champs du formulaire
ValorValor da despesa lançada por você para reembolso.
CategoriaTipo da despesa, como transporte ou alimentação, usado para classificar o reembolso.
DataDia em que a despesa aconteceu.
Despesas a aprovarQuantidade de despesas da equipe esperando a sua aprovação como gestor.
Situação da despesaSituação da despesa: pendente, aprovada, paga ou rejeitada.
Commencez ici
Registre na hora, não no fim do mês
Vous avez payé un taxi, un péage, un déjeuner avec un client ? Enregistrez-le maintenant, le reçu en main : catégorie, montant, date et une description qui explique le contexte (« taxi de l'aéroport jusqu'au client »). Une dépense dont on se souvient des semaines plus tard arrive sans contexte et revient rejetée.
Comment faire
A descrição decide a aprovação
L'approbateur voit la catégorie, le montant et votre description — rien d'autre. « Déjeuner » ne dit rien ; « déjeuner avec l'acheteur d'ACME lors de la visite de proposition » s'approuve tout seul. Écrivez pour quelqu'un qui lira sans y avoir été.
Règles
Le parcours de la dépense
Enregistrée → approuvée ou rejetée par le responsable → approuvée devient un remboursement à payer en finance. Suivez la vôtre grâce au badge de statut dans la liste Mes dépenses : jaune en attente, vert approuvée (ou payée), rouge rejetée.
Pour l’approbateur
Si vous avez une délégation d'approbation, la section À approuver apparaît avec la file en attente de l'équipe. Approuver l'envoie en finance comme remboursement ; Rejeter la renvoie. Ne laissez pas la file vieillir : un remboursement en retard, c'est l'équipe qui finance l'entreprise de sa propre poche.
Questions fréquentes
Registrei errado — e agora?
Il n'y a pas de modification après l'enregistrement : prévenez l'approbateur pour qu'il la rejette et enregistrez-la à nouveau avec les bonnes données. Le rejet n'est pas une punition, c'est le mécanisme de correction.
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