Despesas e reembolso (celular)
Registre a despesa na hora em que ela acontece — ela segue para aprovação e, aprovada, vira reembolso a pagar.
Экран
Реальный экран в выбранной выше теме.
Что есть на этом экране
Портрет экрана, считанный с самого экрана — меняется вместе с ним.
Доступные действия
Сфотографировать чекЗарегистрировать расходУтвердитьОтклонить
Поля формы
ValorValor da despesa lançada por você para reembolso.
CategoriaTipo da despesa, como transporte ou alimentação, usado para classificar o reembolso.
DataDia em que a despesa aconteceu.
Despesas a aprovarQuantidade de despesas da equipe esperando a sua aprovação como gestor.
Situação da despesaSituação da despesa: pendente, aprovada, paga ou rejeitada.
Начните здесь
Registre na hora, não no fim do mês
Оплатили такси, платную дорогу, обед с клиентом? Зарегистрируйте сейчас, с чеком в руках: категория, сумма, дата и описание, объясняющее контекст («такси из аэропорта до клиента»). Расход, о котором вспомнили через несколько недель, приходит без контекста и возвращается отклоненным.
Как сделать
A descrição decide a aprovação
Утверждающий видит категорию, сумму и ваше описание — и только. «Обед» ничего не говорит; «обед с закупщиком ACME во время визита с предложением» утверждается сам. Пишите для того, кто будет читать, не присутствуя там.
Правила
Путь расхода
Зарегистрирован → утвержден или отклонен руководителем → утвержденный становится возмещением к выплате в финансах. Следите за своим по значку статуса в списке «Мои расходы»: желтый — ожидает, зеленый — утвержден (или оплачен), красный — отклонен.
Для согласующего
Если у вас есть полномочия на утверждение, появляется раздел «К утверждению» с очередью команды. «Утвердить» отправляет расход в финансы как возмещение; «Отклонить» возвращает его. Не давайте очереди устаревать: задержанное возмещение — это команда, финансирующая компанию из собственного кармана.
Частые вопросы
Registrei errado — e agora?
После регистрации редактирование невозможно: сообщите утверждающему, чтобы он отклонил расход, и зарегистрируйте его заново с правильными данными. Отклонение — не наказание, а механизм исправления.
Эта статья была полезной?
Академия Tenka
Открыть АкадемиюПошаговые учебные маршруты для вашей отрасли — внутри платформы.