Despesas e reembolso (celular)
Registre a despesa na hora em que ela acontece — ela segue para aprovação e, aprovada, vira reembolso a pagar.
La pantalla
La pantalla real, en el tema que elegiste arriba.
Qué encuentras en esta pantalla
Un retrato de la pantalla, leído de ella misma — cambia cuando la pantalla cambia.
Acciones disponibles
Tomar foto del comprobanteRegistrar gastoAprobarRechazar
Campos del registro
ValorValor da despesa lançada por você para reembolso.
CategoriaTipo da despesa, como transporte ou alimentação, usado para classificar o reembolso.
DataDia em que a despesa aconteceu.
Despesas a aprovarQuantidade de despesas da equipe esperando a sua aprovação como gestor.
Situação da despesaSituação da despesa: pendente, aprovada, paga ou rejeitada.
Empiece aquí
Registre na hora, não no fim do mês
¿Pagó un taxi, un peaje, un almuerzo con un cliente? Regístrelo ahora, con el recibo en la mano: categoría, valor, fecha y una descripción que explique el contexto ("taxi del aeropuerto hasta el cliente"). El gasto recordado semanas después viene sin contexto y vuelve rechazado.
Cómo hacer
A descrição decide a aprovação
Quien aprueba ve categoría, valor y su descripción — solo eso. "Almuerzo" no dice nada; "almuerzo con el comprador de ACME en la visita de propuesta" se aprueba solo. Escriba para quien va a leer sin haber estado ahí.
Reglas
El camino del gasto
Registrada → aprobada o rechazada por el gestor → aprobada se convierte en reembolso por pagar en finanzas. Acompañe la suya por el sello de estado en la lista Mis gastos: amarillo espera, verde aprobó (o pagó), rojo rechazó.
Para quien aprueba
Si usted tiene límite de aprobación, la sección Por aprobar aparece con la cola pendiente del equipo. Aprobar la envía a finanzas como reembolso; Rechazar la devuelve. No deje que la cola envejezca: un reembolso atrasado es el equipo financiando a la empresa de su propio bolsillo.
Preguntas frecuentes
Registrei errado — e agora?
No hay edición después de registrada: avise a quien aprueba para que la rechace y regístrela de nuevo con los datos correctos. El rechazo no es un castigo, es el mecanismo de corrección.
¿Le resultó útil este artículo?
Academia Tenka
Conocer la AcademiaRutas de aprendizaje de tu sector, paso a paso, dentro de la plataforma.