Despesas e reembolso (celular)
Registre a despesa na hora em que ela acontece — ela segue para aprovação e, aprovada, vira reembolso a pagar.
La pantalla
La pantalla real, en el tema que elegiste arriba.
Qué encuentras en esta pantalla
Un retrato de la pantalla, leído de ella misma — cambia cuando la pantalla cambia.
Acciones disponibles
Tomar foto del comprobanteRegistrar gastoAprobarRechazar
Campos del registro
ValorValor da despesa lançada por você para reembolso.
CategoriaTipo da despesa, como transporte ou alimentação, usado para classificar o reembolso.
DataDia em que a despesa aconteceu.
Despesas a aprovarQuantidade de despesas da equipe esperando a sua aprovação como gestor.
Situação da despesaSituação da despesa: pendente, aprovada, paga ou rejeitada.
Empieza aquí
Registre na hora, não no fim do mês
¿Pagaste un taxi, una caseta, una comida con un cliente? Regístralo ahora, con el recibo en la mano: categoría, monto, fecha y una descripción que explique el contexto ("taxi del aeropuerto al cliente"). El gasto recordado semanas después llega sin contexto y regresa rechazado.
Cómo hacer
A descrição decide a aprovação
Quien aprueba ve categoría, monto y tu descripción — solo eso. "Comida" no dice nada; "comida con el comprador de ACME en la visita de propuesta" se aprueba sola. Escribe para quien va a leer sin haber estado ahí.
Reglas
El camino del gasto
Registrado → aprobado o rechazado por el gestor → aprobado se convierte en reembolso por pagar en finanzas. Da seguimiento al tuyo por el sello de estatus en la lista Mis gastos: amarillo espera, verde aprobó (o pagó), rojo rechazó.
Para quien aprueba
Si tienes facultad de aprobación, la sección Por aprobar aparece con la cola pendiente del equipo. Aprobar lo envía a finanzas como reembolso; Rechazar lo devuelve. No dejes que la cola envejezca: un reembolso atrasado es el equipo financiando a la empresa de su propio bolsillo.
Preguntas frecuentes
Registrei errado — e agora?
No hay edición después de registrado: avisa a quien aprueba para que lo rechace y regístralo de nuevo con los datos correctos. El rechazo no es un castigo, es el mecanismo de corrección.
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